利用结构化指令提示词让工作效率倍增
主讲：余星冰老师
【课程背景】
在当今数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入人工智能（AI）技术，尤其是智能体的应用，可以极大地提高办公效率，促进信息处理的自动化和智能化。
然而，如何有效地将AI技术融入日常工作流程，并根据不同工作角色的需求定制结构化的指令提示词，是许多企业和员工面临的难题。
本课程旨在提供一个全面的学习平台，通过实际案例分析、操作实践以及小组讨论，帮助学员掌握AI工具的操作技巧及其在不同场景中的应用方法。
【课程收益】
- 掌握结构化指令提示词的设计与应用。
- 学习如何根据不同的工作角色定制AI指令。
- 提升使用AI工具进行公文写作等日常任务的能力。
- 增强团队协作能力，推动组织内部的知识共享与创新。
【课程对象】全体员工，特别是需要频繁处理文档、数据及沟通工作的人员
【课程时长】0.5-1天（6小时/天）
【课程大纲】
一、聚焦问题：探索AI在办公中的潜力
1. AI在现代办公环境中的应用场景
- 文档自动化与管理
- 数据分析与报告生成
- 案例：某公司通过AI实现年度报告自动生成（2024年，来源：公司内部资料）
2. 不同工作角色对AI的需求差异
- 管理层：决策支持与战略规划
- 技术人员：项目管理与技术支持
- 行政人员：日常事务处理与协调
3. 小组讨论议题：结合自身岗位，探讨AI可能带来的变革与挑战
点评反馈：AI运用的三大基本模式（通用模式-专业模式-创造模式）
二、为解决问题提供引导：激活已知经验
1. 回顾现有办公流程中的痛点与瓶颈
- 低效的手动操作
- 数据孤岛与信息不对称
2. 利用已有知识构建基础AI指令
- 基础语法与规则
- 实践练习：设计第一条AI指令
3.关键任务基础到进阶清单：
（1）安装三个ai，并和每个ai至少互动一次
（2）文本写作从基础到进阶：
a) 让ai生成一篇文本
b) 围绕一个公文任务，分不同场景进行写作
c) 训练自己的公文结构化标准
（3）图片生成基础到进阶：
a) 高效生成一张图片，及图片美化基础操作
b) 根据既定的主题生成一张图片
c) 根据参考图，生成图片
（4）生成PPT：
a) 按文本要求生成报告ppt结构
b) 结合文本和数据报告（涉及一部分使用现有的excel表格数据生成数据图的ai生成），形成报告ppt
c) 掌握如何生成精简的ppt和多页数的ppt，以及如何在ppt里面修改调整页面布局
（5）短视频生成
a) 生成五秒短视频
b) 根据指令，参考图和参考视频生成短视频
c) 结合剧本生成等功能，生成一个两分钟左右的视频
4. 案例：某部门采用AI简化会议记录整理流程（2025年，来源：部门总结）
5、智能体搭建体验
（1）常见智能体举例：通义、扣子、钉钉AI助力等……
（2）搭建操作步骤
（3）现场体验
三、活学活用案例解析：深入学习结构化指令提示词
1. 结构化指令提示词的设计原则
- 明确性与具体性
- 功能导向与结果预期
2. 针对不同工作角色的指令示例
- 管理层：制定年度计划的AI辅助指令
- 技术人员：项目进度跟踪与风险管理
- 行政人员：邮件分类与自动回复设置
3. 案例：市场部利用AI优化客户反馈收集与分析（2024年，来源：行业报告）
4. 小组讨论议题：分享并改进各自设计的AI指令
四、小组讨论课堂练习：动手实践与交流
1. 公文写作中的AI应用实例
- 场景一：撰写新闻稿，介绍公司新产品发布（2025年，来源：企业官网）
- 场景二：编写项目提案，争取外部资金支持（2024年，来源：成功案例）
- 场景三：制作季度财务报告，展示业绩成果（2024年，来源：财务报表）
- 场景四：起草感谢信，表达对合作伙伴的感激之情（2025年，来源：公司档案）
2. 实战演练：运用所学知识完成指定公文写作任务
3. 小组讨论议题：对比AI生成内容与人工编写内容的优劣
五、融会贯通：深化理解与持续改进
1. 总结一天的学习收获与心得
2. 学员作品展示与互评
3. 教师点评与建议
4. 讨论未来在工作中如何进一步应用AI技术
5. 小组讨论议题：制定个人或团队的AI应用发展计划
授课老师
余星冰 AI战略落地与组织转型专家
常驻地：杭州
邀请老师授课：13911448898 谷老师
