授课老师: 钟意
常驻地: 济南

《合规护航 风险可控》

主讲:钟意老师

【课程背景】

当前地方人力资源服务机构面临政策监管趋严、业务场景复杂、纠纷风险高发等挑战,从业人员在合规运营与风险管控中普遍存在以下问题:

1. 合规认知薄弱:对劳务派遣、招聘服务、社保代理等核心领域政策法规理解不透彻,混淆劳务派遣与人力资源外包法律边界,且缺乏政策更新跟踪意识,业务操作易触碰合规红线;

2. 风险防控缺失:业务全流程风险点识别不全面,招聘信息虚假、劳务派遣用工责任划分不清等风险频发,缺乏标准化防控工具与内部合规审核机制,风险管控依赖个人经验;

3. 应对能力不足:面对客户投诉、劳动纠纷时,无法快速判断责任归属,纠纷处理流程混乱、证据收集不完整,且不会通过风险复盘总结经验,同类风险反复出现。

本课程通过地方政策解读、业务场景拆解、实战工具演练与纠纷模拟处置,帮助人力资源机构从业人员夯实合规基础、掌握风险防控方法、提升纠纷应对能力,助力机构实现合法稳定运营。

【课程收益】

合规认知:掌握人力资源服务3大核心领域关键法规及5个核心条款,能准确区分劳务派遣与人力资源外包的3个法律差异,独立搭建政策更新跟踪机制;

风险防控:识别业务全流程6个核心风险点,能制定招聘/劳务派遣/社保代理业务的风险防范清单,完成客户风险分级与服务合同合规审核,准确率达80%以上;

纠纷应对:掌握合规纠纷4步处理流程,能针对劳动纠纷完成责任判断与处置预案设计,模拟客户投诉沟通时客户情绪稳定率达80%以上,独立输出风险复盘报告;

即战工具:获得政策更新跟踪表、业务风险防范checklist、客户风险分级表、合规审核记录单、纠纷处理预案模板、风险复盘报告框架等6套工具。

【课程对象】人力资源服务机构从业人员

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、合规筑基——人力资源服务核心政策与边界认知

1、核心业务领域政策法规解读

劳务派遣:《劳务派遣暂行规定》核心条款(“三性岗位”定义、10%用工比例限制、同工同酬要求)及违规后果(罚款、责令整改)

招聘服务:《人力资源市场暂行条例》合规标准(招聘信息禁止性表述、个人信息保护要求、服务收费规范)

社保代理:社保基数申报、个税代扣代缴、资金划转时效等税务与社保政策要求

案例:某机构因劳务派遣用工比例超标被行政监管处罚

工具:核心政策条款梳理表(分业务领域,含违规情形与依据)

互动:政策条款找茬——给定1份劳务派遣协议,找出3处违规条款并说明依据

2、政策法规适用场景辨析

劳务派遣vs人力资源外包:3个关键法律差异(用工主体、责任归属、费用结算方式)及典型适用场景(如临时用工选劳务派遣、流程外包选人力资源外包)

不同规模企业政策适用:小微企业社保补贴政策、大中型企业劳务派遣合规特殊要求

地方政策结合应用:本地社保代缴流程简化政策、用工扶持政策与服务方案的合规衔接

案例:某机构将本地“稳岗补贴政策”融入社保代理服务,既合规又提升客户满意度

工具:业务场景-政策匹配清单(含地方政策要点)

互动:场景判断——给定5个业务场景,判断适用业务类型及政策依据

3、政策更新跟踪机制搭建

权威政策获取渠道:国家人社部官网、地方劳动局政务平台、行业协会推送3类核心渠道及信息检索技巧

政策跟踪方法:定期检索(每周1次)、专人负责(明确岗位与职责)、信息同步(内部培训/通知机制)

政策落地动作:新规发布后72小时内业务影响评估、合同条款修订、员工培训的全流程动作

案例:某机构通过政策跟踪机制,提前30天应对社保基数调整,零客户投诉

工具:政策更新跟踪表(含政策名称、核心内容、业务影响、调整措施)

互动:实操演练——独立制作1份政策更新跟踪表,填入本地最新1项人力资源政策

二、风险防控——业务全流程风险识别与合规审核

1、业务全流程风险点识别

招聘环节:虚假招聘信息、候选人信息泄露、就业歧视表述3类风险及表现形式(如“仅限35岁以下”属歧视)

劳务派遣环节:用工单位资质审核缺失、劳务派遣协议条款不全(如工伤责任未约定)、员工劳动合同签订不及时3类风险

社保代理环节:社保基数申报不实、代缴资金延迟划转、客户信息变更未更新3类风险

案例:某机构因未审核用工单位资质,合作后发现企业经营异常导致服务费无法收回

工具:业务风险防范checklist(分环节,含风险点、表现形式、防范措施)

互动:风险点梳理——针对“企业招聘服务”,制定包含信息发布、候选人筛选、面试对接的checklist

2、客户合作风险分级评估

分级维度:合作金额(年度服务费用)、企业经营状态(正常/异常/失信)、业务风险等级(如劳务派遣风险高于社保代理)

分级标准:高价值高风险(如大额劳务派遣合作+企业经营波动)、中价值中风险(如稳定社保代理合作+中型企业)、低价值低风险(如小额单项服务+小微企业)

分级后防控策略:高风险客户增加资质审核频次、中风险客户定期合规沟通、低风险客户标准化服务

案例:某机构通过客户风险分级,提前识别3家高风险客户并调整合作方案,避免损失

工具:客户风险分级表(含分级维度、标准、防控策略)

互动:客户分级实战——给定10家客户信息,完成分级并说明防控建议

3、内部合规审核机制落地

审核责任与流程:合同审核(法务/合规岗负责,2个工作日内完成)、流程审核(业务主管负责,服务启动前完成)、结果审核(质量岗负责,服务交付后3个工作日内完成)

审核核心标准:合同审核关注责任划分、费用结算、违约条款;流程审核关注政策符合度、操作规范性;结果审核关注客户满意度、合规达标率

审核记录与追溯:审核记录单填写(含问题描述、修改建议、整改结果)、审核档案存档(电子+纸质)、问题整改跟踪(闭环管理)

案例:某机构通过合规审核机制,提前发现社保代理合同中“基数申报责任约定不清”问题,避免纠纷

工具:合规审核记录单(分业务类型)

互动:模拟审核——对1份社保代理服务合同进行审核,找出合规问题并填写审核记录

三、纠纷应对——合规问题处置与风险复盘

1、合规纠纷类型与责任判断

纠纷类型划分:客户投诉(服务延迟、费用争议)、劳动纠纷(工伤责任、薪酬拖欠)、行政监管(违规处罚、资质核查)及触发原因

责任归属判断:机构责任(如服务失误)、客户责任(如提供虚假信息)、第三方责任(如政策突发调整)的判断依据(合同条款、政策法规)

劳务派遣特殊责任:劳务派遣单位与用工单位在工伤、社保、薪酬支付中的责任划分标准(结合《劳动合同法》条款)

案例:某劳务派遣员工工伤,机构与用工单位责任划分的完整案例(依据、过程、结果)

工具:纠纷责任判断流程图(含判断维度与依据)

互动:责任判断——给定“社保代缴漏缴”纠纷案例,分析责任归属(机构/客户/第三方)并说明理由

2、合规纠纷处理全流程

响应环节:1小时内首次响应客户、安抚情绪话术(如“非常抱歉给您带来不便,我们立即核实处理”)、问题初步记录

取证环节:证据收集范围(服务合同、沟通记录、操作凭证)、取证技巧(如截图需包含时间、完整内容)、证据保存要求(分类存档、不可篡改)

处置环节:协商(制定2-3个解决方案)、调解(行业协会/劳动局介入)、仲裁/诉讼(适用场景:协商无果、争议金额大)的操作要点

跟进环节:解决方案落地跟踪(明确责任人与时间)、客户反馈收集(满意度调研)、结果存档

案例:某机构处理“招聘信息虚假”客户投诉,从响应到解决的全流程(步骤、话术、结果)

工具:纠纷处理流程表(含各环节操作模板、话术)

互动:场景模拟——2人一组,1人扮演投诉客户(社保漏缴),1人扮演客服,完成纠纷处理沟通(情绪安抚、问题核实、方案提出)

3、风险复盘与经验沉淀

复盘框架:问题描述(时间、地点、影响)、原因分析(根本原因,如“审核机制缺失”而非“员工失误”)、责任认定(关联岗位/环节)、改进措施

复盘落地:改进措施纳入业务流程(如修订checklist)、全员培训(分享复盘案例)、效果验证(3个月内同类风险发生率跟踪)

风险案例库搭建:案例分类(业务类型/风险类型)、核心信息记录(原因、处置、改进)、定期更新与学习(每月1次案例分享)

案例:某机构通过风险复盘,将“候选人信息泄露”风险改进措施纳入招聘流程,同类风险降为零

案例:某机构通过风险复盘,将“候选人信息泄露”风险改进措施纳入招聘流程,同类风险降为零

工具:风险复盘报告框架、案例库模板

互动:复盘报告撰写——针对1个已解决的纠纷案例,完成复盘报告(含改进措施)

4、回顾与答疑

内容回顾

答疑

授课老师

钟意 战略绩效落地与激励实战专家,AI赋能办公提效/人力资源管理资深专家

常驻地:济南
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《战略高效落地—组织与人效提升》《销售团队激励体系设计》《战略解码—年度经营计划工作坊》《基于战略达成的全面薪酬管理体系建设》《销售团队激励体系设计》《总额控制下的薪酬绩效管理》《国有企业薪酬一体化设计与优化》《组织提效:组织与流程管控设计》《非人力资源经理的人力资源管理》《AI智能体在HR全领域的深度应用与实践》《战略解码与AI驱动的效能跃升实战营》

钟意老师的课程大纲

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