《客户开发与服务精进》
主讲:钟意老师
【课程背景】
当前,地方人力资源服务机构面临市场竞争加剧、客户需求多元化、获客成本上升等挑战,从业人员在客户开发与服务环节普遍存在以下问题:
1.客户开发盲目:缺乏目标客户精准定位方法,依赖传统渠道获客效率低,难以针对不同类型企业制定差异化开发策略;
2.服务流程松散:客户咨询响应、需求对接、服务交付等环节无明确标准,需求挖掘不深入,问题处理效率低,服务质量参差不齐;
3.客户留存薄弱:未建立科学的客户分层维护体系,与客户互动仅停留在基础业务层面,不会利用客户反馈优化服务,导致客户流失率较高。
本课程通过地方企业案例拆解、实战工具演练与场景模拟,帮助人力资源机构从业人员系统掌握客户开发方法、规范服务流程、提升客户维护能力,助力机构降低获客成本、提高客户满意度与忠诚度。
【课程收益】
开发能力:掌握目标客户定位的3个核心维度,能列举5类线上+3类线下获客渠道,独立制定针对性客户开发方案;
服务规范:明确客户服务全流程4个关键环节标准,掌握3种需求挖掘技巧,能高效处理客户反馈问题并制作标准化服务表单;
维护技巧:学会按3个维度对客户分层,能设计高价值客户季度维护计划,掌握客户转介绍引导方法;
即战工具:获得目标客户筛选清单、客户开发方案模板、服务流程标准化表单、客户分层维护表、反馈优化方案模板等6套工具。
【课程对象】人力资源服务机构从业人员
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程时长】
一、获客破局——如何精准定位目标客户并高效开发?
1、目标客户精准定位:找对客户才能少走弯路
目标客户定位的3个关键维度:行业特征、企业规模、发展阶段
数据工具实操:用企业信息查询平台筛选高潜力客户(演示筛选逻辑、字段设置)
目标客户需求优先级分析:区分核心需求与潜在需求
案例:某地方人力资源机构通过行业特征筛选,锁定3家高新技术企业并成功合作
工具:目标客户筛选清单(含行业、规模、发展阶段判断标准)
互动:小组实战——给定本地3个行业,30分钟内筛选出10家符合定位的高潜力客户,形成客户信息清单
2、多元化获客渠道:打通线上线下获客路径
线上渠道运营技巧:行业平台(入驻流程、信息发布要点)、社交媒体(企业微信社群运营、朋友圈内容规划)、企业官网(客户引流入口设计)等5类渠道
线下渠道沟通要点:行业展会(展位布置、客户接待流程)、企业拜访(预约技巧、拜访路线规划)、商会合作(资源置换方式)等3类渠道
内外部资源整合:利用老客户推荐、政府部门合作(如劳动局推荐)拓展新渠道
案例:某机构通过“行业展会+社群运营”组合渠道,3个月内获客量提升40%
工具:客户开发渠道评估表(含渠道效果评分维度)
互动:角色扮演——模拟线下企业拜访场景,完成开场白、需求初步挖掘、服务价值介绍、后续跟进邀约4个环节
3、差异化开发策略:针对不同客户制定专属方案
三类企业客户需求差异:初创企业(低成本用工方案)、成长型企业(快速招聘支持)、成熟企业(人力资源合规管理)
开发切入点设计:结合客户需求匹配机构核心服务(如为初创企业提供“社保代理+简易招聘”套餐)
开发方案制定:包含渠道选择、策略重点、阶段目标(1个月/3个月)、执行计划(责任人、时间节点)
案例:某机构为本地1家成长型制造企业制定的招聘专项开发方案
工具:客户开发方案模板(分企业类型版)
互动:独立实操——针对指定类型企业(如初创科技公司),完成客户开发方案
二、服务立基——如何规范服务流程并精准满足客户需求?
1、客户服务全流程标准化:明确标准才能保证质量
4个关键环节标准要求:咨询响应(1小时内回复、专业话术规范)、需求对接(需求确认表签署、24小时内制定对接计划)、服务交付(按合同时间节点交付、交付验收单确认)、售后跟进(首次跟进7天内、定期跟进每月1次)
标准化表单制作:包含咨询记录、需求确认、交付验收、售后跟进记录的全流程表单
服务沟通礼仪:电话沟通(语速、礼貌用语)、面谈沟通(肢体语言、倾听技巧)
工具:客户服务全流程标准化表单(可直接修改使用)
互动:实操演练——根据服务标准,完善1份空白服务表单,确保要素完整、逻辑合理
2、客户需求深度挖掘:找到客户真正的痛点
3种核心挖掘技巧:开放式提问(如“您目前在招聘方面遇到的最大困难是什么?”)、封闭式提问(如“您是否需要我们提供社保代缴服务?”)、需求推导(结合企业发展阶段、行业趋势分析潜在需求)
需求识别与确认:提炼核心需求(至少2项)与潜在需求(至少1项),向客户复述确认
需求与服务匹配:根据需求推荐机构服务,说明服务价值(如“可为您降低20%的招聘成本”)
案例:某顾问通过需求挖掘,发现客户“招聘难”背后的核心需求是“员工留存低”,进而推荐“招聘+员工入职培训”组合服务
工具:客户需求挖掘提问清单
互动:场景模拟——2人一组,1人扮演客户(给定企业类型与隐藏需求),1人扮演顾问,内完成需求挖掘并确认
3、客户问题高效处理:及时解决才能留住客户
客户反馈问题分类:业务问题(服务交付延迟、服务质量不达标)、服务态度问题(沟通不及时、语气生硬)、流程问题(手续繁琐、表单复杂)
问题紧急程度判断:紧急(如工资发放延迟)、一般(如咨询进度查询)、低紧急(如服务建议)
问题处理流程:情绪安抚(表达歉意、共情客户)、原因分析(内部排查、与客户确认)、解决方案(给出2-3个选项)、后续跟进(明确跟进时间、反馈结果)
案例:某机构处理“服务交付延迟”投诉的完整流程与客户满意度提升效果
工具:客户问题处理流程表(含不同类型问题处理模板)
互动:实战演练——针对“客户反映社保代缴漏缴”问题,完成问题处理全流程
三、留客增效——如何科学维护客户并提升客户忠诚度?
1、客户分层维护体系:把资源用在高价值客户上
客户分层3个核心维度:合作金额(年度合作费用)、合作频次(服务采购次数)、发展潜力(企业未来扩张计划、行业前景)
分层标准与维护策略:高价值客户(每月2次维护、上门拜访+业务复盘)、中价值客户(每月1次维护、线上沟通+资讯分享)、低价值客户(每季度1次维护、标准化信息推送)
维护资源分配:人力(专属顾问/普通顾问)、时间(维护时长占比)、成本(活动预算)分配原则
案例:某机构通过客户分层维护,高价值客户续约率提升至90%
工具:客户分层维护表(含分层标准、维护策略)
互动:数据实操——给定10家客户合作数据,完成客户分层并制定维护策略
2、客户关系深化:从业务合作到长期伙伴
互动质量提升:定期业务复盘(季度/半年度,分析服务效果与优化方向)、行业资讯分享(政策变化、用工趋势)
客户活动组织:小型行业研讨会(邀请同行业客户参与)、客户答谢会(增强情感连接)
客户转介绍挖掘:转介绍触发点(服务满意度高时、客户有社交需求时)、引导方法(推荐奖励机制、便捷推荐流程)
案例:某机构通过“季度业务复盘+转介绍奖励”,老客户转介绍新客户占比达35%
工具:客户维护活动规划表、转介绍推荐流程说明
互动:场景模拟——模拟向高价值客户提出转介绍请求的过程,包含服务价值回顾、转介绍需求表达、激励说明3个环节
3、客户反馈优化服务:让客户参与服务升级
反馈收集方法:问卷设计(核心问题设置、选项合理性)、访谈提纲(开放式问题设计)
反馈分析技巧:提炼关键问题(高频反馈、严重影响满意度的问题)、归因分析(内部流程/人员能力/外部因素)
优化方案落地:制定改进措施(责任人、时间节点)、效果验证(客户满意度跟踪)
案例:某机构根据客户反馈,优化社保代缴流程,办理时间缩短30%
工具:客户反馈收集问卷模板、反馈优化方案模板
互动:小组共创——针对“客户反映服务响应慢”的反馈,制定优化方案,明确改进措施与验证方法
4、回顾与答疑
内容回顾
答疑
授课老师
钟意 战略绩效落地与激励实战专家,AI赋能办公提效/人力资源管理资深专家
常驻地:济南
邀请老师授课:13911448898 谷老师