主讲：徐莉老师
【课程背景】
公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是职场人的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。
本课程会结合公文写作的底层逻辑，实用方法，场景技巧和Deepseek功能演练，让你和你的团队形成严谨的结构思考习惯，在面临任务和问题时清晰而全面地思考，跳出固有经验和思维，通过工具干预认知结构，养成优秀的思维方式，快速提升结构化公文写作能力。
【课程收益】
1. 运用“拆、画、仿”三步法掌握通知、请示、会议纪要三种基础常用公文的写作技巧
2. 学会搭建综合性文字材料（项目方案、工作总结等）结构的底层逻辑“结构思考力”，从此轻松举一反三
3. 掌握Deepseek\Kimi\AiPPT等AIGC等大模型使用技巧，助力公文写作效率10倍提升
【课程特色】
1．讲师引导（强调重点、要点和难点，将专业术语平民化，帮助学员理解）
2．学员讨论（运用团队的智慧发现问题、分析问题、解决问题，从而达到学以致用的目的）
3．案例分析（将深奥的理论融案例之中，在讨论中学习和领悟）
4．现场练习（课程为学员提供了大量写作模板和工具，方便学员拿过来就用，同时为提高知识和技能转化效率，课堂上讲安排大量练习帮助学员掌握）
【课程对象】职场中所有需要写公文的业务和职能部门员工
【课程时长】1天（6小时/天）
【课程大纲】
一、痛点破局——公文写作的常见问题与破局之道
1. 公文的作用和特点
2. 传统写作痛点解析——逻辑不清、格式混乱、耗时过长
※案例分享：让领导恼火的公文
3. 解决之道
训练结构思考力——想清楚才能写明白
运用AI工具助力写作技巧——运用Deepseek，10倍提升写作效率
※案例分析：对比人工草稿与AI优化版本
二、三种基础公文的写作技巧——拆、画、仿三步法
1、通知
1) 例文分析：把握基本结构
2) 病文诊疗：写不明白的通知
3) 三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知的写作技巧
※现场演练：在Deepseek辅助下现场写作一篇通知
2、请示
1) 例文分析：把握基本结构
2) 病文诊疗：需要回复的“请示”
3) 特别提示：记住“六个”要点
※职场操练：在Deepseek辅助下现场写作一篇请示
3、会议纪要
1) 例文分析：把握基本结构
2) 病文诊疗：不得不说的要点
3) 特别提示：不要流水帐，会议记录的使命是落地执行
※职场操练：在Deepseek辅助下现场写作一篇会议纪要
三、综合文字材料（方案+总结）结构搭建方法——结构思考力
1、基于目标定主题
1) 确定汇报目标，“AB法则”让表达有的放矢
A （明确受众）：提前设定表达场景、明确受众
B （期望行为）：希望表达后对方有哪些感受与行为
2) 设计汇报序言，“SCQA”获得领导赏识的高效汇报公式
S（情景）：原本稳定的状态描述
C（冲突）：颠覆现状、发现问题
Q（疑问）：选出待完成重要课题
A（方案）：提出假设性解决方案
※思考力体操：实践练习
2、纵向结构分层次
1) 自上而下，疑问回答做分解
第1步：设想问题，从对方角度出发的新模式
第2步：回答问题，提前想好答案事半功倍
2) 自下而上，概括总结做聚合
第1步：列出要点，收集信息并罗列要点
第2步：分类命名，分类后并将信息命名
第3步：概括结论，寻找共性概括出结论
第4步：上下结合，两种方式不可分
※思考力体操：实践练习
3、横向结构选顺序
1) 演绎顺序，让汇报说服更有力
标准式：理性思考的根本，让表达极具说服力
常见式：最常见、实用的说服方式
2) 归纳顺序，让汇报要点更清晰
时间顺序：逐一进行
结构顺序：化整为零
重要性：要事第一
四、Deepseek10倍助力写作效率
1、框架搭建
各种公文场景的提示词技巧
运用Deepseek快速生成公文速查表
Deepseek+Kimi+AiPPT一健生成大纲、文案、PPT
※现场演练：用Deepseek快速对过往公文进行速查
2、内容填充
将会议记录转化为正式公文
将政策文件转换为执行方案
※现场演练：用Deepseek扩写/缩写内容模块
3、逻辑校验
检测因果链缺失
识别冗余段落
可视化逻辑关系图
※现场演练：用Deepseek对现有文件实现逻辑校验
4、语言优化
基层汇报→简洁直白
上级报告→严谨规范
平行单位函件→礼貌得体
※现场演练：用Deepseek实现一键转换文风
授课老师
徐莉 领导力与绩效管理实战教练，曾任：世界500强制造业央企 中国区HRBP负责人
常驻地：苏州
邀请老师授课：13911448898 谷老师
