课程背景:
在当今飞速发展的项目管理领域,AI宛如一股汹涌澎湃的浪潮,以势不可挡之势冲击着我们的工作方式,不断刷新着我们对效率和创新的认知。身处项目管理一线的我们,深切地感受到AI技术在项目管理中蕴含的巨大潜力,特别是以Deepseek为代表的深度思考推理模型,能够帮助项目管理工作这样本身是复杂而不确定性的工作。
本课程结合AI的基础应用、常用工具和项目管理过程中的典型场景,匠心构建了AI赋能项目管理的卓越思维框架,助力项目经理/项目管理者深刻洞悉并借助AI精妙处理各类疑难;恰如一本极具实用价值的智慧秘籍,精心设置了借助Deepseek深度推理AI提效的常见项目管理场景,令项目经理/项目管理者在实际工作中能够信手拈来地运用所学;宛如一套出神入化的神奇装备,精挑细选了一套契合项目管理的AI工具,并为这些工具度身定制了典型项目业务场景的精妙提示词,引领项目经理畅行于AI赋能的成功通途。
课程首先将对AI基础和典型AI工具做出明确阐述,并利用讲师的咨询实践,与学员共同分析本企业项目管理中的常见问题和挑战。接着结合项目管理各个阶段的典型场景,针对项目管理围绕项目组建、项目计划制定、项目计划控制、质量控制、成本管理及风险管理等主要环节的操作如何结合Deepseek深度推理AI工具更快捷、高效做好项目管理。
课程收益:
1. 掌握AI时代的AI应用基础和常用工具
2. 通过AI工具更高效完成项目管理过程中的相关场景任务和工作
3. 掌握Deepseek在复杂项目决策中的因果推理应用
4. 构建基于项目知识图谱的智能项目管理知识中枢
5. 实现项目风险的多维度推演与预案预生成
课程亮点:
1. 深度认知推理×项目管理方法论
2. 行业/项目知识图谱×复杂场景决策多
3. 模态交互×项目全周期智能辅助
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:项目经理、项目管理者、项目团队成员
课程方式:课堂讲授+案例研讨+分组教学+互动问答+实战演练
课程大纲:
导入:认知革命——Deepseek深度推理AI,重构项目管理智能高效工作
1. AI对项目管理影响分析:机遇与挑战
2. AI工具在项目管理中的应用现状与发展趋势
3. AI时代,项目管理者需要的新技能,人与AI的高效协作
项目案例:XX项目进度延误与资源缺失
项目案例:XX项目团队工作效率低、项目成员满意度不高
4. Deepseek的认知突破
1)知识增强的推理引擎(案例:某基建项目延期风险的传导推演)
2)多模态决策沙盘(演示:资源冲突的3种解决路径模拟)
5. Deepseek深度推理AI时代下,项目管理者认知升级路线图
AI+演练:分组讨论,结合AI,,选择本次课程结合AI+项目管理的演练项目,
成果:《项目描述表》
6. AI对项目管理者的价值
第一讲:AI基础与实用AI工具
一、AI基础
1. 未来已来,AI时代,工作场景的变化
2. 借助AI工具让工作更高效的典型应用场景
二、实用AI工具
1. 实用AI工具介绍
2. 聊聊提示词:简单高效80分实用AI工具的方法和公式
三、如何使用AI工具编写各种文档
1.项目管理者需要掌握的与AI对话的文本语言:Markdown、Mermaid
2.项目管理者的高频三张图
1)思维导图:天马行空、整合分解
2)甘特图:法度森严、规划执行
3)PPT:上传下达、高效沟通
3.用AI结合项目管理,高效三图合一
1)思维导图在项目管理中的应用
2)用AI制作图表、文档
3)用AI制作思维导图
4)用AI制作PPT
AI+演练:结合AI,三图合一,生成项目管理者的三张图
成果:基于《项目描述表》的《项目三图合一:思维图、甘特图、PPT》
四、Deepseek深度推理在项目管理中的应用解析
1.项目知识中枢
1)自动构建项目专属行业/项目知识图谱
2)需求变更的关联影响可视化
2.决策推演工作台
1)风险预案的蝴蝶效应模拟
2)关键路径的弹性测试
3. 需求文档的意图解构与冲突检测
4. 因果图引擎:项目延期风险的根因推导(演示:5Why分析自动化)
5. 约束满足推理:资源分配优化的智能求解器
1. PMI项目管理人才三角中看AI对项目管理的赋能分类
1)硬技能(做事):自动化作业和辅助决策如同我的左膀右臂
2)软技能(做人):影响力技能里的沟通、协作就像桥梁和纽带
3)聚焦价值:AI能够深化洞察,有力辅助项目经理全面剖析项目,提升商业敏锐度
2. AI在项目管理的全过程:从项目管理五大过程中看AI赋能项目管理的应用结合
1)启动过程组AI能做什么?
2)规划过程组AI能做什么?
3)执行过程组AI能做什么?
4)监控过程组AI能做什么?
5)收尾过程组AI能做什么?
3. AI赋能项目管理的分类
1)自动作业
2)辅助管理
3)增强决策
4. AI赋能项目管理的典型场景
1)需求澄清与分析
2)制定《项目章程》《项目任务书》
3)帮助组建高效项目团队
4)辅助项目沟通管理
5)辅助项目计划与管理
6)辅助项目成本管理
7)辅助项目进度管理
8)辅助项目质量管理
9)辅助项目风险管理
10)辅助采购计划与采购流程
11)辅助项目绩效管理
12)辅助进行项目总结
1. 深度推理赋能的三层决策体系(示例)
2.复杂项目场景Deepseek深度推理案例集
1)研发项目:技术路线的可行性推理树
2)政企项目:干系人诉求的博弈均衡解
3)跨国项目:文化冲突的预防性知识注入
成果:《项目知识库》、《项目智能体》
第三讲:AI如何赋能项目管理的典型场景应用实战
一、AI在项目启动中的应用
1. 使用AI辅助进行项目选题和项目范围界定
项目案例:XX项目的项目选题分析
2. 使用AI辅助项目背景和业务需求分析
3. 使用AI生成《项目任务书》和《项目可行性研究报告》
项目案例:XX项目的《项目任务书》和《项目可行性研究报告》
AI+演练:结合AI,制定本演练项目的,《项目任务书》
成果:《项目任务书》
二、使用AI帮助组建高效团队
1. 项目团队结构
2. 使用AI辅助确定项目角色与职责
3. 使用AI为项目团队艰涩提供相关参考资料与模版
案例:XX项目周报模版
三、使用AI辅助项目沟通管理
1. 项目沟通管理计划框架
2. 使用AI协助传达项目信息和资料的发送
3. 使用AI进行项目会议纪要
项目案例:快速AI项目纪要实例
4. 使用AI提高项目团队的沟通技巧与效率
四、使用AI辅助项目计划与管理
1. 使用AI辅助撰写项目计划书
2. 分解任务
3. 甘特图与项目进度计划
4. 项目资源分配与管理
5. 项目计划变更管理
6. 项目进度压缩
7. 项目进度监控
项目案例:使用AI制定XX项目进度计划与跟踪项目进度
AI+演练:结合AI,三图合一,生成《项目计划书》
成果:《项目计划书》(项目三图合一:思维图、甘特图、PPT )
五、使用AI辅助项目成本管理
1. 使用AI草拟项目成本故事与预算框架
2. 项目成本分析
3. 项目成本优化
4. 项目成本控制
六、使用AI辅助项目管理者的时间管理与日程管理
——AI协助进行时间管理、日程管理、项目日历管理
案例:张先生的个人时间管理与日程管理
七、使用AI辅助项目风险管理
1. 使用AI辅助项目风险识别
2. 项目风险级别设定与项目分析矩阵设定
3. 使用AI辅助制定项目应对策略与应对措施
项目案例:XX项目风险识别、分析与应对
AI+演练:结合AI项目知识库与项目智能体,辅助进行风险识别与分析应对。
成果:《项目风险登记册》、《项目风险报告》
八、使用AI辅助进行项目总结
1. 使用AI辅助项目目标与效果回顾
2. 使用AI辅助项目工作过程总结
3. 使用AI辅助项目复盘与经验总结
4. 使用AI辅助项目总结报告的撰写
5. 使用AI辅助生成项目汇报PPT初稿
项目案例:XX项目总结报告和项目汇报PPT
AI+演练:结合AI,进行项目总结
成果:《项目总结报告》(项目三图合一:思维图、甘特图、PPT )
九、使用AI辅助其他典型项目管理场景
1. 使用AI辅助项目质量管理
2. 使用AI辅助项目采购计划与采购流程
3. 使用AI辅助项目绩效管理
4. 其他场景
选择需要深度推理的典型项目情境,Deepseek深度推理赋能项目管理,展现思维层级提升。
一、项目启动深度赋能
1. 需求分析
案例:模糊需求的冲突检测
2. 干系人影响力动态图谱构建
二、项目计划多维推演
1.智能WBS优化
1)基于历史案例库的任务包相似度匹配
2)资源约束下的自动平衡算法(蒙特卡洛模拟可视化)
三、风险管理认知跃迁
1. 风险预测增强
2. 二级衍生风险预测模型
3. 预案有效性预验证
四、项目复盘知识沉淀
1. 经验教训的自动化知识抽取
2. 最佳实践的知识图谱化封装
3. 组织过程资产的智能推送机制
AI+演练:小组讨论,结合AI,研讨AI+下的个人/组织项目管理升级路径
成果:《AI+下的个人/组织项目管理升级路径与行动计划》(项目三图合一:思维图、甘特图、PPT)
课程总结:构建认知增强型项目管理体系
2.个人认知增强路线
1)从信息处理者到决策架构师
2)从经验驱动到数据-知识双轮驱动
3.专属资源包升级
1)《AI赋能项目管理工具模板资料包》
2)《AI赋能项目管理发展趋势报告》
3)Deepseek项目决策提示词库(含复杂场景推理模板)