主讲:何重军老师
【课程背景】
VUCA时代,提倡的能力是为现实的各种复杂情况和改变做准备,组织和团队需要具备多项目组合管理的能力。如何开展多项目组合管理,以及项目集的管理,已经成为企业高管及项目管理人员,重点探索的课题。常见的业务“痛点”如下:
1. 公司资源有限,如何能同时保障多个项目的协同运作?
2. 多个项目之间需要重点关注哪些内容的相互协作和平衡?
3. 多项目资源分配的规则有哪些?从而减少项目之间的资源冲突
4. 项目经理、项目骨干,野蛮生长,工作质量和交付质量经常出问题,重复犯错。
5. 多项目之间知识共享、技术共享不通畅,平台化建设受阻,重复犯同样的错误。
6. 项目流程、体系、制度、方法、模板单一,无法应对多项目错综复杂的局面。
7. 度量数据、收集方法、分析手段,估算工作欠缺,项目计划之间的协同性很差。
本课程针对上述业务“痛点”,结合讲师多年项目管理、研发管理、产品管理、质量管理的工作经验,以及咨询案例,提供实操流程与模型,着重从多项目管理的“道、法、术、器”方面给出解决办法。
【课程收益】
1. 通过学习,借助课程案例和模型,学员能够初步使用多项目资源分配、资源计划制定的方法,带领团队一起编制多项目资源计划,指导多项目管理实际运作。
2. 通过学习,借助课程案例和演练,学员能够初步使用跨项目间技术、平台、知识分享的方法、制度、工具,应用在实际多项目运作过程中。
3. 通过学习,借助课程案例和模型,学员能够陈述多项目业务决策机制,学员能够站在公司的角度决定项目的优先等级,为优秀项目各种资源做出对应部署和落实。
4. 通过学习,借助课程提供的模型、流程、方法,学员能够说明单项目管理和多项目管理的关系、不同点,重点陈述多项目管理的关键特征。
5. 通过学习,借助课程案例和模型,学员能够识别支撑多项目运作的组织结构:PAC、PMT、PMO、PDT、LMT,并且参考借鉴尝试部分应用于所在公司的多项目管理过程之中。
6. 通过学习,借助课程知识和内容,学员能够陈述多项目管理与产品管理之间的关联关系。
7. 通过学习,借助课程案例和演练,学员能够更好应用研发项目的关键管理方法和工具。
【课程方式】50%理论讲授+30%现场练习+20%疑难解答
【课程时长】2天(6小时/天)
【课程大纲】
内容覆盖说明:本课程内容丰富,老师超量准备,本着“以客户为中心”、 “有限时间,有效训练”、“好钢用在刀刃上”的原则,授课会根据客户实际需求、现场授课实际效果、时间安排实际情况等因素,突出重点,有详有略,请了解。
模块一、研发多项目管理基础认识
1. 多项目管理密切相关的四个概念:Project ,Project Portfolio,Product,Multiple Project
2. 高效多项目管理的“八项要注意”:
1) 高效的决策机制
2) 有力的组织支撑
3) 合理的产品规划
4) 周密的技术管理
5) 纵览全局的平台规划
6) 基于系统流程与数据支持的资源计划
7) 职责明确和流程高效的管道管理
8) 基于决策支持与数据支持的组合报告
3. 高效多项目管理的四个基本支撑
1) 有序的项目计划
2) 有力的项目控制
3) 完善的度量分析
4) 组织保障的冲突处理机制
4. 演练:企业实际多项目管理的TOP3提炼,应对策略研讨
模块二、多项目管理决策机制
1. 项目决策中心
1) 研发战略确定
A. 研发战略核心四目的;
B. 研发战略定义的责任主体;
C. 模板分享:某公司研发战略定义
2) 研发平台战略
3) 产品线研发战略定义:案例讲解-产品线战略的13个关键内容讲解
2. 决策责任主体
1) 业界最佳研发决策团队:PAC、IRB
2) 决策团队成员组成
3) 决策团队成员的责任划分
3. 决策时机
1) 设置业务决策点的必要性分析
2) 案例讲解:某IT公司产品生命周期关键业务决策点讲解
4. 决策之依据
1) 为什么需要《业务计划书》
2) 如何提炼和汇总《业务计划书》
3) 案例讲解:某IT产品业务计划书样例
5. 决策流程:会前、会中(30+10+5分钟)、会后
6. 决策执行与跟踪
7. 多项目管理重点组织支撑
1) 高层决策团队:PAC、IRB
2) 规划策划团队:PMT、组成、职责
3) 开发实现团队:PDT、组成、职责
4) 监控协调:PMO、组成、职责
5) 维护管理团队:LMT、组成、职责
6) 团队之间的汇报、监控关系
模块三、多项目管理平台规划
1. 多项目管理之技术管理
1) 预研、技术开发、产品开发的区分
2) 技术开发项目和产品开发项目核心不同点介绍
3) 技术开发与产品规划、产品开发的关系
2. 多项目管理重点是平台管理
1) 共享的三个阶段:标准化、部件化、平台化
2) 平台开发团队组成、职责定义
3) 案例讲解:业界某IT公司平台开发流程介绍
4) 案例讲解:业务某公司平台规划展现
5) 模板讲解:业务平台开发项目任务书内容
6) 技术开发流程与产品开发流程的相互配合定义
7) 技术路标与产品路标的关联定义
8) 技术平台的迁移与升级计划
9) 技术平台与产品的交付与测试配合
10) 模板讲解:技术平台的决策分析报告
11) 案例分析:某网络设备公司的平台介绍
12) 案例分析:某软件产品的平台介绍
3. 多项目管理之产品规划
1) 支撑产品规划的核心方法工具介绍($APPELAS、波特五力模型、SPAN模型、安索夫矩阵等)
2) 路标规划的输出是什么?
3) 产品路标规划过程解析
4) 产品版本管理V/R/M(大版本、小版本、客户定制)
5) 产品战略与路标规划决策评审
模块四、多项目资源管理、管道管理及报告机制
1. 多项目管理关键工作:资源计划、管道管理
2. 研发资源管理的三层级:资源历史使用状态展现,资源短期负荷状态分析,中长期资源规划
3. 研发资源管理的重点(人员、关键设备)
4. 2个基础工作:员工任职资格体系构建,员工技能数据信息库
5. 研发各个职能部门中长期资源计划制定
6. 资源管道载量分析与调整
1) 管道载量线
2) 项目整体进度表
3) 项目中长资源计划
4) 部门中长资源计划
5) 案例讲解:某公司研发项目人力资源规划报告
7. 资源计划的跟踪、管道载量的动态监控
8. 多项目管理中的组合报告
9. 多项目管理常用监控手段
1) 项目状态转移图
2) 组织能力基线控制图
3) 进度监控一览表
4) 跨项目变更管理
5) 跨项目需求分解与分配跟踪
6) 技术评审实现与技术协同
10. 多项目组合报告
1) ü责任主体:PM、POP、PMO
2) ü案例讲解:某高科技公司实际多项目状态组合报告
模块五、多项目管理的四大基本支撑
1. 项目计划
1) WBS、OBS
2) 工作分解与资源分解组合运用
3) 计划分层:里程碑计划;项目执行计划;个人任务
4) 情景化知识管理在研发项目管理中的应用
2. 度量分析
1) 度量的基本概念
2) 常见的度量项
3) 度量管理过程
4) 度量流程、涉及角色介绍
5) 过程能力基线(PCB)
6) 过程资产库(PAL)
7) 度量分析工具:Rayleigh曲线与应用- DRE分析
3. 冲突处理机制+案例研讨
4. 项目控制
1) 风险管理
2) 需求跟踪
3) 双重汇报机制(PM、QA)
4) 项目度量数据自动刷新
5) 配置管理的三权分立
6) 项目审计
5. 疑难解答:某企业多项目管理痛点7个问题答疑解析
课程收尾:回顾总结,答疑,五三一学习转化行动计划