主讲：吴建宏老师
【课程背景】
在建筑工程行业中，物资采购与管理是项目成本控制和质量保障的关键环节。随着市场竞争的加剧和项目复杂度的提升，传统的采购模式已难以满足现代建筑工程企业的需求。集中采购作为一种高效、规范的采购方式，逐渐成为行业主流趋势。然而，许多企业在实施集中采购时仍面临诸多挑战，如采购流程不规范、成本控制不力、供应商管理混乱、质量把控不严等，这些问题直接影响项目的经济效益和工程质量。
同时，随着数字化技术的飞速发展，信息化管理在物资采购中的应用日益广泛。通过信息化手段，企业可以实现采购流程的自动化、数据的实时监控与分析，从而提高采购效率、降低采购成本、加强风险管理。但许多企业对信息化管理的应用仍处于起步阶段，缺乏系统化的培训和实践指导。
为帮助建筑工程企业的采购人员、物资管理人员和项目经理系统掌握物资采购与管理的前沿知识和实操技巧，提升采购效率、降低成本、保障质量，本次课程特邀资深专家吴建宏老师，结合行业前沿趋势与丰富实战经验，深入剖析建筑工程企业物资采购与管理的关键要点，通过案例分析、小组讨论等多种教学方式，助力学员将所学知识落地应用，推动企业物资采购管理水平迈向新高度。
【课程收益】
1. 知识目标
- 使学员全面了解建筑工程企业物资采购的基本流程、策略和管理要点。
- 让学员掌握集中采购模式的优势、实施步骤以及与传统采购方式的对比。
- 使学员熟悉物资采购中的法律法规、合同管理以及供应商评估与选择的关键因素。
2. 技能目标
- 培养学员在实际工作中能够制定合理的采购计划、选择合适的采购方式和供应商。
- 提高学员在物资采购过程中进行成本控制、质量把控和风险防范的能力。
- 引导学员学会运用信息化工具进行采购管理和数据分析，提升工作效率。
3. 素质目标
- 强化学员的合规意识，确保采购活动合法、公正、透明。
- 培养学员的成本意识和质量意识，树立正确的采购价值观。
- 提升学员的沟通协调能力和团队合作精神，促进采购团队的高效运作。
【课程时间】1天（6小时/天）
【课程对象】建筑工程企业的采购人员、物资管理人员、项目经理以及对建筑工程物资采购和管理感兴趣的人员。
【课程大纲】
（一）建筑工程企业物资采购概述
1. 建筑工程物资的分类与特点
- 土建工程物资（如钢材、水泥、砂石等）
- 装饰装修工程物资（如瓷砖、涂料、木材等）
- 安装工程物资（如电线电缆、给排水管材、通风空调设备等）
- 特点分析：质量要求、规格型号多样性、供应周期等
2. 建筑工程企业物资采购的基本流程
- 需求计划制定：项目需求分析、预算编制、采购计划书的撰写
- 采购方式选择：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等
- 供应商选择与评估：评估指标体系（质量、价格、信誉、供货能力等）、供应商考察
- 合同签订与执行：合同条款要点（质量标准、交货期、价格、违约责任等）、合同履行监控
- 物资验收与入库：验收标准、验收流程、入库手续
- 采购后评价：采购效果评估、供应商评价、采购人员绩效评价
3. 建筑工程物资采购的法律法规与政策
- 《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例
- 《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例（涉及国有建筑工程企业）
- 地方性建筑工程物资采购法规政策解读
- 知识产权保护在物资采购中的体现（如建筑材料的专利技术）
（二）建筑工程企业集中采购模式
1. 集中采购的概念与优势
- 定义：集中采购是指企业将多个项目或部门的物资采购需求集中起来，统一进行采购活动
- 优势分析：
- 价格优势：批量采购降低成本
- 质量优势：集中采购便于统一质量标准和供应商管理
- 管理优势：简化采购流程，提高采购效率，便于风险控制和成本核算
- 战略优势：增强企业在市场上的采购话语权，有利于与供应商建立长期合作关系
2. 集中采购的组织形式与实施步骤
- 组织形式：
- 集团总部集中采购：适用于大型建筑企业集团，统一采购策略和供应商管理
- 区域集中采购：针对一定区域范围内的项目进行集中采购，考虑地域因素和物流成本
- 项目联合采购：多个项目联合起来进行采购，共享采购资源和信息
- 实施步骤：
- 需求整合：各项目或部门提交采购需求，总部或区域采购部门进行汇总和分析
- 采购策略制定：根据整合后的需求，确定采购方式、供应商选择范围、采购时间等
- 招标或谈判：按照制定的采购策略，组织招标或与供应商进行谈判
- 合同签订与执行：与中标供应商签订集中采购合同，明确各方权利和义务
- 物资分配与管理：根据各项目或部门的需求，合理分配采购物资，确保物资按时、按量供应
3. 集中采购与传统采购方式的对比
- 采购成本对比：集中采购在价格、运输、仓储等方面的优势
- 采购效率对比：集中采购在采购流程简化、信息共享等方面的优势
- 风险控制对比：集中采购在供应商管理、质量把控、合同执行等方面的优势
-案例分析：某大型建筑企业集团集中采购与传统采购的效益对比分析
- 学员讨论与互动：结合自身企业情况，探讨集中采购的可行性及可能遇到的挑战
（三）建筑工程企业物资采购成本控制
1. 采购成本的构成
- 采购价格：直接影响采购成本的关键因素，包括原材料价格、加工费、运输费等
- 订购成本：采购过程中的各项费用，如招标费用、差旅费、通讯费等
- 保管成本：物资存储过程中的费用，如仓库租金、保管人员工资、损耗等
- 缺货成本：因物资供应不及时导致的项目停工损失、赶工费用等
2. 采购成本控制的方法与策略
- 价格控制：
- 市场调研：了解市场价格动态，掌握价格走势
- 询价与比价：向多个供应商询价，进行价格比较和分析
- 价值工程：在满足质量要求的前提下，优化物资规格和性能，降低价格
- 合同谈判：与供应商就价格条款进行谈判，争取更有利的价格条件
- 订购成本控制：
- 合理确定采购批量：根据需求预测和经济订货量模型，确定最佳采购批量
- 优化采购流程：简化采购环节，减少不必要的手续和费用
- 集中采购：通过集中采购降低招标费用等订购成本
- 保管成本控制：
- 合理规划仓库布局：提高仓库空间利用率，降低仓库租金
- 优化库存管理：采用先进的库存管理方法，如ABC分类法、经济订货量模型等，控制库存水平
- 加强保管人员管理：提高保管人员工作效率，降低人工成本
- 缺货成本控制：
- 准确的需求预测：提高需求预测的准确性，避免因需求变化导致的缺货
- 供应商管理：选择可靠的供应商，建立长期合作关系，确保物资供应的及时性
- 安全库存设置：根据物资的重要性和供应稳定性，合理设置安全库存
3. 案例分析：某建筑工程企业采购成本控制成功案例分享
- 企业基本情况介绍
- 成本控制措施实施过程
- 成本控制效果评估
- 学员讨论与互动：分析该案例中成本控制措施的可借鉴之处，结合自身企业情况提出成本控制建议
（四）建筑工程企业物资采购质量控制
1. 物资质量的重要性
- 对工程质量的影响：质量不合格的物资可能导致工程质量事故，影响建筑结构安全和使用功能
- 对企业声誉的影响：质量不合格的物资可能引发客户投诉和法律纠纷，损害企业形象和声誉
- 对项目进度的影响：质量不合格的物资可能需要退换货，导致项目停工或延误
2. 物资质量控制的方法与措施
- 质量标准制定：根据国家、行业和企业标准，制定物资质量验收标准
- 供应商质量评估：对供应商的质量管理体系、生产能力、质量控制能力等进行评估
- 采购合同中的质量条款：在采购合同中明确质量标准、检验方法、违约责任等条款
- 进货检验：对采购物资进行严格的进货检验，包括外观检查、性能测试、抽样检验等
- 过程监控：在物资使用过程中，对物资质量进行跟踪和监控，及时发现质量问题
- 质量反馈与改进：建立质量反馈机制，及时将质量问题反馈给供应商，并要求其改进
3. 质量认证体系在物资采购中的应用
- ISO9001质量管理体系认证：了解ISO9001认证的基本要求和作用，选择通过ISO9001认证的供应商
- 产品认证（如3C认证、CE认证等）：了解各类产品认证的适用范围和认证要求，采购符合认证要求的物资
- 绿色建材认证：随着环保要求的提高，了解绿色建材认证的标准和意义，优先采购绿色建材
4. 案例分析：某建筑工程企业因物资质量问题引发的事故及教训
- 事故经过介绍
- 质量问题产生的原因分析
- 采取的补救措施及损失情况
- 学员讨论与互动：分析该案例中质量控制环节的漏洞，提出改进质量控制措施的建议
（五）建筑工程企业供应商管理
1. 供应商的分类与评估
- 分类方法：按物资类别、供应规模、合作程度等进行分类
- 评估指标体系：质量、价格、信誉、供货能力、售后服务等指标的权重确定和评估方法
- 评估周期：定期评估与不定期评估相结合，及时掌握供应商动态
2. 供应商的选择与开发
- 选择原则：公平、公正、公开，择优选择供应商
- 选择方法：招标选择、询价选择、竞争性谈判选择等
- 供应商开发：寻找潜在供应商，建立供应商资源库，拓展供应商渠道
3. 供应商关系管理
- 建立长期合作关系：与优质供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢
- 沟通与协调：定期与供应商进行沟通，及时解决合作过程中出现的问题
- 激励与约束：通过奖励优秀供应商、对不合格供应商进行处罚等措施，激励供应商提高服务质量
- 供应商风险管理：评估供应商风险，制定风险应对措施，如供应商破产、供应中断等风险的应对策略
4. 案例分析：某建筑工程企业与供应商合作的成功与失败案例对比分析
- 成功案例介绍：合作模式、合作成果、双方共赢的体现
- 失败案例介绍：合作过程中出现的问题、导致合作失败的原因
- 学员讨论与互动：分析两个案例中的关键因素，探讨如何建立良好的供应商关系
（六）建筑工程企业物资采购风险管理
1. 物资采购风险的识别与分类
- 市场风险：价格波动风险、供应中断风险、汇率风险等
- 法律风险：合同纠纷风险、知识产权侵权风险、法律法规变化风险等
- 质量风险：物资质量不合格风险、质量标准变更风险等
- 信用风险：供应商信用不良风险、客户信用不良风险等
- 运营风险：采购流程不规范风险、内部人员操作失误风险等
2. 物资采购风险的评估方法
- 定性评估方法：专家打分法、头脑风暴法等
- 定量评估方法：风险矩阵法、概率树分析法等
3. 物资采购风险的应对策略
- 风险规避：通过改变采购策略、调整采购计划等方式，避免风险发生
- 风险降低：采取措施降低风险发生的概率或影响程度，如优化供应商选择、加强质量控制等
- 风险转移：通过保险、合同条款等方式，将风险转移给第三方
- 风险接受：对于无法规避、降低或转移的风险，在可承受范围内接受风险
4. 案例分析：某建筑工程企业物资采购风险应对案例分析
- 风险事件介绍
- 风险应对措施实施过程
- 风险应对效果评估
- 学员讨论与互动：分析该案例中风险应对措施的有效性，结合自身企业情况提出风险应对建议
（七）建筑工程企业物资采购信息化管理
1. 物资采购信息化管理的优势
- 提高采购效率：实现采购流程自动化，减少人工操作环节
- 降低采购成本：通过信息化平台进行询价、比价，降低采购价格和采购管理成本
- 加强采购管理：实现采购信息的实时监控和数据分析，提高采购决策的科学性
- 促进信息共享：实现企业内部各部门之间以及与供应商之间的信息共享，提高协同工作效率
2. 常用的物资采购信息化管理系统
- 企业资源计划（ERP）系统中的采购管理模块：介绍ERP系统采购模块的功能和应用
- 电子采购平台：介绍电子采购平台的类型、功能和优势，如招标采购平台、供应商协同平台等
- 物资库存管理系统：介绍库存管理系统的功能，如库存实时监控、库存预警、库存盘点等
3. 学员互动与答疑
- 学员提问：解答学员在课程学习过程中遇到的问题
- 互动讨论：组织学员就课程中的重点、难点问题进行讨论，加深理解
- 课程总结：回顾课程内容，强调重点知识和技能，鼓励学员在实际工作中应用所学知识
- 课后作业：布置与课程内容相关的课后作业，巩固学习成果
授课老师
吴建宏 建筑企业工程项目管理实战专家，曾任：中国建筑第八工程局重大工程项目管理岗位
常驻地：北京
邀请老师授课：13911448898 谷老师
