授课老师: 谢迪
常驻地: 沈阳

主讲:谢迪老师

【课程背景】

核心业务部门习惯对支持部门颐指气使:“我们在前线赚钱,你们后台配合好就行”,支持部门消极应对:“有本事你们自己做...”

多个部门合作完成年度大促项目,有的部门独揽 “业绩增长” 功劳而有的部门就只是“也辛苦了”,导致后续协作无人愿 “做嫁衣”

跨部门周会中,各部门轮流汇报进展,遇到问题时说 “我部门没问题,需要 XX 部门配合”,但无人牵头定义责任边界和解决时限,会议结束问题依旧

对TA来说举手之劳,怎么就不能配合一下呢?!

作为普通员工/主管,在跨部门沟通中做什么才能让对方配合,才能实现我的目标?

这件事我真做不到,要如何“拒绝”才能不让对方“记恨”?

到底什么是换位思考?如何站在对方的角度想问题?

跨部门沟通是所有“大”公司的痛,本课程将从职场沟通八大要素开始,通过自我盘点、沟通反光镜练习看到现有的沟通模式,通过 “价值交换认知→结构化求助法→拒绝双商修炼” 的三层设计,彻底解决 “急需帮助却开不了口”“求助被拒很尴尬” 的职场难题,让跨部门沟通成为 “关系加速器”—— 既能高效获取资源突破瓶颈,又能通过得体拒绝维护边界,最终实现 “求助有方法,拒绝有温度,关系有成长,沟通有结果” 的职场良性互动,让每一次跨部门沟通都成为提升影响力的机会。

【课程收益】

掌握两个工具:沟通中无处不在的乔哈里窗与跨部门沟通平衡轮

运用三类方法:

1、掌握在跨部门沟通中自我评估优势及机会的方法,使每一次沟通都是一个有的放矢改进的新机会

2、熟练运用职场中适用不同场景的5种感谢方法

3、放心使用拒绝的3种方法,只拒绝,不“得罪”且不影响下次“OK”

获取四项能力:

1、每次跨部门沟通发起需求前,对“准备”认知和提升“准备度”的能力

2、对“换位思考”和“价值交换”深度理解和在不同职场场景中应用的能力

3、在跨部门沟通与协作中自我认知、自我觉察、自我反思、自我提升的能力

4、在跨部门沟通中抱持目标、推进目标达成的能力

拓展认知:认识到乔哈里窗的无处不在,从拓展已知信息、补充未知信息直至双方达成共识

改变态度:帮助员工找到并保持目标感,以终为始;“换位思考”不是为TA好而是为我好

改善氛围:通过各种练习实现真正的换位思考和价值交换,使团队形成互利互惠、合作双赢的氛围

【课程特色】视频研讨,小组讨论,案例分析、反光镜全员体验练习、跨部门沟通平衡轮

【课程对象】部门经理、储备中层干部或骨干员工

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

第一模块:跨部门协作总卡壳?——可能被这3堵隐形墙困住了

一、部门墙的3张面孔——识别协作障碍

1、利益冲突:各部门 KPI 相互矛盾,导致协作动力不足

2、认知差异:对“优先级”的理解不同,技术部门和业务部门难以达成共识

3、沟通低效:缺乏有效的沟通工具和方法,只能凭借个人关系来推动协作

二、部门墙背后的底层逻辑 —— 组织架构的 “天然缺陷”

1、企业为提升效率而 “分部门专业化”,导致部门最优≠企业整体最优

2、部门内部长期协作形成“语言体系”和“思维惯性”,对外沟通时出现“翻译损耗”

3、弱势部门推动强势部门协作时,常因 “话语权不对等” 陷入被动

三、三种毒瘤思维

1、不怪我:“延期关我什么事?是流程太烂”(甩锅思维)

2、都怨你:“业务部提的需求永远不切实际,活该完不成”(对立思维)

3、没办法:“跨部门协作就这样,忍忍吧”(认命思维)

四、案例“公司推进新系统”讨论——跨部门沟通在实际工作中的障碍

1、乔哈里窗模型解析:沟通盲区 = 协作雷区

A.开放区(双方已知):表面需求

B.盲区(对方已知,自己未知):对方的真实顾虑

C.隐藏区(自己已知,对方未知):自己的隐藏诉求

D.未知区(双方未知):潜在风险

2、沟通中的三种致命模式

战胜模式:用权力碾压,埋下抵抗火种

沉默模式:回避冲突埋下定时炸弹

讨好模式:过度妥协伤人伤己

3、反光镜体验——看见我自己在跨部门沟通中的沟通模式、扮演角色、思维方式

工具:乔哈里窗

互动:我说你画、反光镜全员互动体验


第二模块:你的沟通模式正在制造敌人吗?

一、视频播放,跨部门沟通中的老实人与聪明人——如果想要沟通成功,要做到什么,避免什么?

二、复盘促成沟通成功的8个关键要素——帮助学员看到“沟通中我是这样的”我还能做哪些?

1、沟通目标

2、找到共赢点

A.步骤

第一步:建立信息情报网

第二步:设计共赢方案框架

第三步:结构化沟通话术

第四步:建立利益交换机制

第五步:构建协作生态系统创

王者:制造共赢指标

避坑指南:哪些话不要说,哪些事不要做

B. AI 赋能沟通,如何成就跨部门协作新范式?

第一步:ai采集需求三角——显性需求(合同/SOP明文要求)+隐性需求(部门KPI/领导风格/文化惯性)+潜在需求(行业趋势/技术变革引发的未来需求)

第二步:ai赋能三重价值——效率层+分析层+战略层

第三步:ai找到切入点和共赢点              

3、建立信任

4、倾听

5、安全的气氛

6、消除业务壁垒

7、信息管理

8、促进行动

互动:沟通之镜,你是“拆墙者”还是“砌墙者”?

卡牌体验与小组讨论:跨部门沟通的卡点与爽点


第三模块:如何通关跨部门协作场景?

一、求助的本质:一场隐形的价值交换

1、求助成功率 =(对方收益感 × 你的准备度)÷ 对方时间成本

2、沟通成功的钥匙=别人帮得了+自己值得帮

二、求助误区:走出自己设置的陷阱

1、求助羞耻

2、等价误区

三、高效求助两步法:从“被拒尴尬”到“主动支持”

1、我向你提出需求,争取对方同意

A.如何让对方觉得我“值得帮”:寻找并明确我们之间的共同目标

B.通过我的行为让对方“帮得了”:降低对方决策成本,我方的强准备

C. 沟通中:用「结构化表达」提升求助效率

2、当我被帮助后,感谢对方的五种形式

A.口头感谢——真诚

B.书面感谢——正式,受众广

C.汇报式感谢——清晰明确,结果导向

D.感谢基金——形成习惯

E.感谢台账——心里有数

F.自己专属的感谢

四、拒绝——体面应对“帮不了”

1、我向你提出需求,你拒绝了

A.被拒绝原因分析:能力盲区、时间冲突、风险规避

B.心态调整

2、你向我提出需求,我拒绝了

当我帮不了对方,如何赋能拒绝给到对方间接支持

A.明确理念:拒绝这件事≠拒绝这个人

B.明确风格:态度温和,内容明确不模棱两可不引发误会

C.明确时间:第一时间拒绝,充分给对方留出备选方案的时间

D.明确原因:第一人称拒绝,不说谎,不随意找借口

E.赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接帮助可以间接支持

视频分析:跨部门沟通中,'老实'和'聪明'的边界在哪里?通过视频案例学习成功沟通的黄金法则与致命雷区

工具:跨部门沟通平衡轮

互动:给跨部门同事写一封感谢信


【课程回顾与总结】

授课老师

谢迪 中基层管理能力与职业素养提升专家,京东集团百强讲师及年度最佳培训人

常驻地:沈阳
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:管理者核心能力系列/基层员工能力提升系列/新员工入职系列/培训师培养系列

微信扫一扫

T:13911448898

立即
报名

微信公众账号

微信扫一扫加关注

返回
顶部