主讲:李沛贤老师
【课程背景】
身在职场,你是否常被堆积如山的工作压得喘不过气?撰写文档时绞尽脑汁,却难以产出高质量内容;制作PPT时,从创意构思到设计排版都困难重重;处理数据时,面对复杂的数据和公式,不仅耗时费力,还容易出错;在营销推广方面,难以精准把握市场动态,创意匮乏,宣传效果不佳。在数字化浪潮下,生成式人工智能(AIGC)和大语言模型(M)的出现为提升工作效率带来新契机,但许多企业和个人在应用AI时面临诸多难题。面对种类繁多的AI工具,难以抉择合适的产品;即便选用了工具,也不知如何有效融入工作流程;同时,还需警惕AI“幻觉”问题影响工作成果。
DeepSeek作为国产AI的佼佼者,性能卓越、价格亲民且开源生态全面,为解决这些问题提供了有效方案。本课程依据李老师服务60+世界500强咨询经验设计,针对中国职场环境,通过大量真实案例和实操演练,帮助学员快速掌握DeepSeek在办公场景中的应用,实现工作效率的10倍速+提升。
【课程收益】
1.办公效率显著提升:熟练运用DeepSeek处理各类办公任务,减少工作时间,提高产出效率,让工作更加轻松高效。
2.创意能力全面增强:借助DeepSeek激发创意灵感,在文案撰写、设计等方面产出更具创新性和吸引力的成果。
3.决策质量有效优化:利用DeepSeek分析数据和信息,辅助决策,提高决策的准确性和科学性,降低决策风险。
4.技能边界不断拓展:掌握DeepSeek及相关AI工具的使用方法,提升个人在职场中的竞争力,为职业发展增添助力。
5.系统思维得以培养:学会从系统角度整合AI工具,根据不同工作需求灵活选择和运用,适应不断变化的工作场景。
【课程特色】
1.实战导向突出:课程以大量实操演练为主,让学员在实践中掌握DeepSeek的应用技巧,所学即所用,快速提升实际工作能力。
2.深度剖析原理:不仅介绍操作方法,还深入解析DeepSeek的技术原理和提示词逻辑,让学员知其然且知其所以然,更好地运用工具。
3.丰富案例教学:结合丰富的职场案例,生动展示DeepSeek在不同场景下的应用,便于学员理解和借鉴,更快上手。
4.工具整合全面:涵盖多元AI黄金组合工具与DeepSeek的协同使用,提供全面的办公解决方案,满足多样化工作需求。
5.持续支持有力:课程结束后提供工具清单和后续内部赋能和推广支持,助力学员持续行动学习和落地应用,不断提升AI办公能力。
【课程对象】
职场办公职员:如日常工作涉及大量文档撰写、数据处理、PPT制作等任务的办公室职员。他们常面临时间紧、任务重的压力,如撰写项目报告时需查阅大量资料、梳理复杂思路,使用DeepSeek可快速生成内容框架和要点,提升文档撰写效率;处理数据时,借助其自动生成公式、分析数据的功能,能节省时间并减少错误;制作PPT时,DeepSeek辅助生成创意和设计元素,让PPT更具吸引力,帮助他们高效完成工作,减轻工作负担。
市场营销人员:负责产品推广、活动策划和品牌宣传的营销从业者。在竞争激烈的市场环境下,他们需要精准把握市场动态、创新营销方案。DeepSeek能帮助分析市场趋势、挖掘消费者需求,生成有创意的营销文案和宣传素材,如撰写吸引人的广告文案、设计吸睛的海报,提升营销效果,助力实现营销目标,增强市场竞争力。
企业管理者:企业中承担管理职责的人员,如部门经理、项目经理等。他们在决策制定、团队管理和项目推进过程中,需处理大量信息并做出准确判断。利用DeepSeek进行数据分析和风险评估,辅助决策,可提高决策的科学性和准确性;在团队管理方面,借助课程中团队协作相关内容,提升团队整体的AI应用能力,优化团队协作流程,提高团队工作效率,推动企业发展。
对AI技术感兴趣的初学者:刚刚接触AI技术,渴望了解并掌握其在办公领域应用的人员。课程从基础讲起,逐步深入,系统地介绍DeepSeek的功能、使用方法及与其他AI工具的协同应用,帮助他们快速入门,建立对AI办公的全面认知,为进一步深入学习和应用AI技术打下坚实基础 。
【课程时间】
可安排2天完整标准版训战工作坊(实操带教+工具训练+案例研讨+实战练习)
可安排1天精华版线下内训课程(注重实操演示,无深入的实战练习)
可安排1-2天公开课(50人以内可互动研讨,50人以上以讲授为主)
可安排3-6小时线上课(方法工具演示为主,快节奏弹幕提问解答)
【课程大纲】
课程暖场
开场破冰:讲师资质和经历介绍,建立链接
教学共识:对课程的特色和学习目标进行澄清,达成共识
进入状态:公布积分机制,构建团队PK氛围,激发学员学习动力
第一部分为什么我的工作效率总是提不上去?——AI时代的生产力困境解析
1.传统办公痛点深度剖析
文档撰写困境解析
分析撰写文档时思路不清晰、内容空洞、语言表达不佳等问题,
李老师演示:以撰写项目报告、方案策划等为例,通过对比使用和未使用AI撰写报告的过程,让学员了解其在梳理思路、提供内容建议、优化语言表达方面的作用。
数据处理难题拆解
探讨数据处理中公式复杂、数据量大易出错、数据分析困难等情况,如财务数据处理、市场调研数据整理。
李老师演示:讲解AI在简化公式生成、数据清洗和分析、数据可视化方面的功能,组织学员进行数据处理演练。
PPT制作障碍分析
剖析PPT制作时创意匮乏、设计不美观、逻辑不清晰的问题,如商务PPT、培训PPT制作。
李老师演示:展示使用AI辅助生成PPT大纲、创意元素、优化设计排版和逻辑结构的方法,学员实操制作PPT。
营销推广难点梳理
分析营销推广中市场洞察不足、宣传创意缺乏吸引力、推广效果不佳的问题,以产品推广、活动宣传为例。
李老师演示:介绍AI在分析市场趋势、生成营销创意、优化推广策略方面的应用,引导学员分组进行营销方案策划。
2.AI办公的潜力挖掘
自动化流程优势展现
讲解AI实现文档自动生成、数据自动处理、任务自动分配等自动化流程的功能,如自动生成会议纪要、自动分类整理数据。
李老师演示:通过实际案例演示,让学员感受自动化带来的效率提升。
智能辅助决策解析
分析AI如何通过数据分析和信息整合辅助决策,如市场策略制定、项目风险评估。
实战训练:组织学员进行决策模拟,使用AI提供决策建议,对比不同决策方案的优劣。
创意激发机制探讨
探讨AI激发文案、设计等创意的方式,如生成广告文案、海报设计创意。
多场景应用适配讲解,介绍AI在不同办公场景的适用性,如教育培训、医疗、金融等行业办公场景。
实战训练:开展创意生成练习,学员使用AI获取创意灵感,分享创意成果。邀请不同行业/职能学员分享使用经验,拓宽应用思路。
3.DeepSeek的独特价值挖掘
强大功能深度解读
深入解析DeepSeek的多任务处理、代码生成、复杂问题推理等功能,以编程辅助、解决数学问题、处理复杂业务流程为例。
实战训练:通过实际操作,让学员体验其功能的强大。
成本优势对比分析
对比DeepSeek与其他AI工具的成本,如API使用费用、硬件需求成本。
李老师演示:通过成本计算案例,让学员了解其性价比优势。
开源生态拓展价值
讲解DeepSeek开源生态带来的资源共享和二次开发潜力,如获取开源代码、参与开源项目。
李老师演示:引导学员参与开源项目,获取更多资源和技术支持。
中文优化效果展示
展示DeepSeek在中文语言理解和处理方面的优化成果,如中文文案创作、翻译、语义理解。
李老师演示:组织中文文档处理练习,对比其他工具,凸显其优势。
4.系统思维下的AI整合策略
工具选择方法指导:
教授根据工作需求选择合适AI工具的方法,如根据任务类型、数据量、使用场景等因素。
李老师演示:通过模拟选择场景,让学员学会选择工具,对比不同工具在相同任务中的表现。
协同工作流程设计
讲解DeepSeek与其他工具协同工作的流程,如与办公软件(Word、Exce、PowerPoint)、设计工具(创可贴、即梦)、项目管理工具(Mermaid、飞书)的协作。
实战训练:组织学员进行协同工作流程搭建练习,解决配置问题,提高协同效率。
数据交互与共享要点
强调数据在不同工具间交互和共享的要点,如数据格式转换、数据安全传输。
实战训练:通过实际数据交互案例,让学员掌握数据处理技巧,避免数据丢失或错误。
持续优化思路培养:
培养学员持续优化AI工具使用的思维,如根据工作变化调整工具组合、优化提示词。
实战训练:开展小组讨论,分享优化经验和方法,定期回顾和总结使用效果。
第二部分怎样才能用好DeepSeek提升办公能力?——快速上手和深度应用DeepSeek
1.快速上手DeepSeek核心功能
模型特性深入学习
学习DeepSeek V3和R1模型的架构、训练方法和适用场景,如V3在多任务处理的优势、R1在推理和代码生成方面的特长。
李老师演示:通过实际案例分析,让学员理解模型差异,选择合适模型解决问题。
提示词编写技巧提升
掌握不同场景下提示词的编写方法,如简单任务和复杂任务的提示词区别、如何引导模型生成更准确的答案。
实战训练:组织提示词编写练习,讲师进行点评和指导,优化提示词效果。
多模态交互应用实践
实践DeepSeek的多模态交互功能,如语音交互、图像交互、文本交互等,提高操作便捷性和效率。
实战训练:开展多模态交互操作竞赛,激发学习兴趣,探索更多交互方式。
模型微调与定制方法
了解模型微调的原理和方法,根据特定需求定制DeepSeek模型,如行业特定任务、企业个性化需求。
李老师演示:讲解模型微调案例,拓宽应用思路,提升模型适用性。
2.打造个性化DeepSeek办公流程
工作场景需求分析
分析个人工作场景,确定DeepSeek的应用需求,如销售、行政、技术等不同岗位需求。
实战训练:学员进行岗位需求分析,制定应用计划,明确应用目标和重点。
工具集成与协同配置
配置DeepSeek与其他工具的协同工作,如与Exce进行数据交互、与即梦进行图像处理集成。
实战训练:组织工具集成实操练习,解决配置问题,提高工具协同效率。
自动化工作流搭建
搭建基于DeepSeek的自动化工作流,如文档处理、数据处理、任务管理的自动化流程。
实战训练:学员进行工作流搭建练习,使用自动化工具,提高工作效率,减少重复劳动。
工作流程优化与迭代
定期优化和迭代DeepSeek的应用流程,根据工作变化调整配置、优化提示词。
实战训练:开展小组讨论,分享优化经验和方法,持续提升工作流程的效率和质量。
3.提升团队协作中的DeepSeek应用能力
团队沟通与协作技巧
掌握在团队中使用DeepSeek进行沟通和协作的技巧,如共享提示词、协同创作文档、共同分析数据。
实战训练:组织团队协作练习,模拟团队项目,提高沟通效率和协作效果。
知识库共建与共享
建立团队知识库,共享DeepSeek的应用经验和资源,如优秀提示词、案例、应用技巧等。
实战训练:学员参与知识库建设,促进知识传播和团队整体能力提升。
团队培训与能力提升
制定团队培训计划,提升成员对DeepSeek的应用能力,如组织内部培训课程、分享会。
实战训练:邀请团队成员分享学习心得,共同进步,形成良好的学习氛围。
团队项目中的DeepSeek应用实践
在团队项目中应用DeepSeek,如项目策划、执行和总结阶段,解决实际问题。
实战训练:组织团队项目实践,检验应用效果,总结经验教训,提升团队项目管理能力。
4.应对DeepSeek应用中的挑战与风险
数据安全与隐私保护
学习保护数据安全和隐私的方法,如数据加密、权限管理、数据脱敏。
李老师演示:通过案例分析,引导学员了解数据安全重要性,掌握保护措施,避免数据泄露风险。
模型准确性与可靠性评估
掌握评估DeepSeek模型准确性和可靠性的方法,如对比测试、人工审核、模型评估指标。
实战训练:组织评估练习,使用真实数据,确保输出结果质量,为决策提供可靠依据。
提示词优化与避免幻觉
优化提示词以避免模型产生幻觉,如明确问题边界、提供更多上下文、增加约束条件。
实战训练:开展提示词优化讨论,分享经验和技巧,提高模型回答的准确性和可信度。
技术更新与学习适应
关注DeepSeek技术更新,及时学习和适应新功能和特性,如模型升级、新交互方式。
李老师演示:建立技术更新跟踪机制,定期分享学习成果,保持应用的先进性。
第三部分DeepSeek如何能帮我解决办公难题?——DeepSeek+黄金组合
1.文档处理高效之道
公文智能生成技巧
讲解使用DeepSeek生成内部报告、方案策划、宣传稿、会议纪要等公文的提示词技巧,如明确角色、任务、背景和要求。
实战训练:提供公文模板和提示词示例,学员进行公文生成练习,讲师点评指导。
文档翻译与校对方法
介绍DeepSeek在多语言文档翻译和校对方面的功能,如合同翻译、外文资料翻译。
实战训练:组织学员进行文档翻译练习,对比人工翻译和机器翻译的效果,学习校对技巧。
文档格式自动调整
演示DeepSeek自动调整文档格式的方法,如统一字体、排版、段落格式。
实战训练:学员实操调整文档格式,提高文档规范性和美观度。
文档内容深度分析
教授使用DeepSeek分析文档内容,提取关键信息、总结要点、进行情感分析等,如研究报告分析、舆情监测。
实战训练:通过案例分析,让学员掌握内容分析技巧,应用于实际工作。
2.数据处理与分析进阶
数据清洗与整理实操:
讲解使用DeepSeek清洗和整理数据的方法,如去除重复数据、填补缺失值、数据标准化。
实战训练:组织学员进行数据清洗练习,使用真实数据集,提高数据质量。
图表智能生成技巧
演示如何用DeepSeek生成折线图、柱状图、饼图等图表,根据数据特点选择合适图表类型,设置图表样式。
实战训练:学员进行图表生成练习,提升数据可视化能力,使数据更直观易懂。
数据分析模型应用
介绍DeepSeek支持的数据分析模型,如回归分析、聚类分析、关联规则挖掘。
通过实际案例,让学员学会运用模型进行数据分析,解读分析结果,为决策提供依据。
数据预测与决策支持
讲解使用DeepSeek进行数据预测,如销售数据预测、需求预测,为决策提供支持。
实战训练:组织学员进行数据预测练习,根据预测结果制定决策方案,评估决策效果。
3.PPT设计智能升级
主题与大纲快速生成
讲解使用DeepSeek生成PPT主题和大纲的方法,如输入关键词、核心观点生成大纲。
实战训练:学员进行主题和大纲生成练习,提高PPT策划效率,确保逻辑清晰。
内容填充与优化策略
介绍如何用DeepSeek填充PPT内容,并进行优化,如调整内容逻辑、丰富细节、提升语言表达。
实战训练:展示优化前后的PPT对比,学员进行内容填充和优化练习,提升PPT质量。
设计元素智能推荐
演示DeepSeek推荐PPT设计元素,如图片、图标、配色方案等,根据主题和风格选择合适元素。
实战训练:学员进行设计元素选择练习,提升PPT美观度和专业性。
PPT交互效果增强
讲解使用DeepSeek添加PPT交互效果,如动画、超链接、触发器等,提高演示效果。
实战训练:学员进行交互效果添加练习,制作具有吸引力和互动性的PPT。
4.营销推广创新路径
市场洞察与分析方法
讲解使用DeepSeek分析市场动态、竞争对手、消费者需求等信息,如行业趋势分析、竞品分析。
实战训练:提供市场分析案例,学员进行市场洞察练习,撰写分析报告。
营销文案创意生成
介绍使用DeepSeek生成营销文案的技巧,如产品宣传文案、广告文案、社交媒体文案等。
实战训练:开展文案生成比赛,激发学员创意,评选优秀文案。
宣传素材智能制作
演示使用DeepSeek结合其他工具制作宣传图片、视频等素材,如海报制作、视频脚本创作、动画生成。
实战训练:学员进行宣传素材制作练习,提升宣传效果,吸引目标受众。
营销活动策划辅助
讲解使用DeepSeek辅助策划营销活动,如活动方案制定、预算规划、效果预测。
实战训练:组织学员进行营销活动策划练习,模拟真实项目,提高策划能力和活动效果。
第四部分AI如何助力图文音视频创作与智能决策?——AI工具进阶实战分享
1.AI+图文音视频创作实战
图片设计与生成技巧
讲解使用DeepSeek结合豆包、通义万相、创可贴以及多模态大模型进行图片设计的方法,如生成活动海报、产品宣传图。
李老师演示:通过实际案例,演示如何用DeepSeek生成图片提示词,引导模型生成符合需求的图片,学员进行图片设计练习,掌握图片优化和后期处理技巧。
视频脚本创作与制作
介绍使用DeepSeek创作视频脚本的思路和提示词技巧,结合视频制作工具(如剪映、度加等)进行视频制作。
实战训练:组织学员进行视频脚本创作练习,使用DeepSeek生成创意和情节,再将脚本转化为实际视频,学习视频剪辑、添加特效和配乐等技能。
音频内容创作与编辑
讲解使用Suno等AI工具进行音频内容创作的方法,如生成背景音乐、旁白配音。
实战训练:通过实际操作,让学员掌握使用DeepSeek生成音频提示词,控制音频风格、节奏和情感表达,进行音频编辑和混音处理,提升音频质量。
图文音视频综合项目实践
李老师演示:组织学员进行图文音视频综合项目实践,如制作品牌宣传资料、活动宣传视频。
实战训练:学员分组完成项目,综合运用所学知识和技能,从创意构思、内容创作到后期制作,全流程实践,培养综合创作能力和项目管理能力。
2.AI+智能决策深度实践
个体决策模式升级
讲解个体如何借助DeepSeek解决工作中的困惑和难题,如方案评估、风险分析、任务规划。
李老师演示:通过实际案例,演示使用DeepSeek辅助个体决策的过程
实战训练:学员进行模拟决策练习,使用DeepSeek提供决策建议,对比不同决策方案的优劣,提高个体决策效率和质量。
AI+头脑风暴(世界咖啡、开放空间等引导技术)共创实战八步法
(1) 学员现场针对工作中的难题,小组讨论,全班范围选出3—5个痛点问题,如项目进度拖延、团队协作障碍、业绩不达标等。
(2) 组织小组讨论,引导学员分析问题本质,明确讨论方向。
(3) AI介入集体智能决策过程实操,讲师引导下进行深度汇谈(2-3轮)。
(4) 在讲师引导下,学员使用DeepSeek进行头脑风暴,分析问题原因、提出解决方案,通过多轮讨论不断完善方案,培养创新思维和集体决策能力。
(5) 通过AI来评估最终的解决方案评估、各小组进行成果汇报,讲师点评总结。
(6) 使用DeepSeek评估各小组的解决方案,从可行性、创新性等方面进行评估。
(7) 各小组进行成果汇报,分享决策过程和方案,讲师进行点评总结,提炼经验和方法。
(8) 结合输出的解决方案,学员制定详细的执行计划,明确责任人和时间节点,模拟向公司报备流程,培养决策成果落地和跟踪能力,确保决策能够有效实施。
第五部分课后如何让办公效率提升真正落地?——助力AI+持续行动学习
1.制定个性化落地计划
工作场景深度复盘
引导学员回顾课程中所学内容,结合自身工作实际,梳理出DeepSeek可应用的具体工作场景,如每周撰写的工作汇报、每月进行的销售数据分析等。
通过填写工作场景清单,明确每个场景的工作流程和痛点。
目标与任务拆解
根据工作场景,帮助学员制定明确的目标,如使用DeepSeek将工作汇报的撰写时间缩短一半,将销售数据分析的准确率提高20%等。
将目标细化为具体任务,如学习使用DeepSeek的特定提示词来生成汇报框架,掌握其数据清洗和分析功能用于销售数据处理等。
时间规划与进度安排
指导学员制定详细的时间规划,为每个任务分配合理的时间,并设定关键节点和里程碑。
制作工作流程图或任务进度表,确保计划的有序推进,如第一周重点学习DeepSeek在文档撰写方面的应用,第二周尝试在实际工作中运用并进行优化等。
2.建立持续学习与反馈机制
学习资源推荐与共享
课程结束后,为学员提供持续学习的资源,如DeepSeek官方文档、相关技术博客、优质的AI学习论坛等。
鼓励学员在学习群内分享学习心得和遇到的问题,促进相互学习和交流。定期整理群内的讨论内容,形成学习资料分享给学员。
定期线上交流与答疑
设立定期的线上交流时间,讲师和助教在线解答学员在实际应用中遇到的问题。
采用直播答疑、在线讨论组等形式,针对学员普遍存在的问题进行集中讲解,对个别问题进行单独辅导。
收集学员在应用过程中的反馈,及时调整辅导策略。
学习成果展示与激励
鼓励学员定期展示使用DeepSeek提升办公效率的成果,如撰写的优秀文档、优化后的数据分析报告、制作精美的PPT等。
在学习群内进行成果分享和评比,对表现优秀的学员给予一定的奖励,如学习优惠券、相关书籍等,激发学员的学习积极性和竞争意识。
3.实际应用中的问题解决与优化
常见问题汇总与分析
收集学员在课后应用中遇到的常见问题,如提示词效果不佳、与其他工具协同出现故障、数据安全担忧等。
对这些问题进行分类整理和深入分析,找出问题产生的原因,如提示词逻辑不清晰、工具版本兼容性问题、数据权限设置不当等。
针对性解决方案提供
根据问题分析结果,为学员提供针对性的解决方案。对于提示词问题,提供优化提示词的方法和示例。
对于工具协同问题,指导学员进行正确的配置和调试;对于数据安全问题,讲解数据加密、权限管理等措施。通过实际案例演示,让学员直观地了解如何解决问题。
应用效果优化策略
帮助学员优化DeepSeek的应用效果,如进一步优化提示词以获得更精准的回答,调整工具的参数设置以提高运行效率,探索更多与其他工具的协同方式以拓展功能等。
鼓励学员不断尝试和创新,挖掘DeepSeek的更多潜力。
4.团队协作与企业推广
团队内部分享与培训
鼓励学员将所学的DeepSeek知识和技能在团队内部进行分享和培训,促进团队整体办公效率的提升。
提供团队分享的模板和方法,如制作简单易懂的PPT、组织小型的内部培训课程等。帮助学员协调团队资源,确保分享和培训的顺利进行。
企业推广方案制定
对于有意愿在企业内推广DeepSeek应用的学员,协助制定详细的推广方案。
分析企业的业务流程和需求,确定DeepSeek的应用场景和推广重点,如在研发部门重点推广其代码生成功能,在市场部门重点推广营销文案生成功能等。
制定推广计划和时间表,包括宣传活动、培训安排、试点项目等。
推广过程中的沟通与协调
在企业推广过程中,李老师指导学员与企业管理层、其他部门进行有效的沟通和协调。帮助学员准备推广材料,向管理层阐述DeepSeek应用的价值和预期效果,争取支持和资源。
与其他部门沟通合作,解决推广过程中可能出现的问题,如数据共享、流程调整等,确保DeepSeek在企业内的顺利推广和应用。