授课老师: 李金金
常驻地: 北京

主讲:李金金老师

【课程背景】

在数字化浪潮席卷各行业的今天,公务人员的工作模式正面临深刻变革。传统的办公方式已难以满足日益增长的工作复杂度与效率要求。人工智能技术的蓬勃发展,为公务人员带来了前所未有的机遇。然而,面对市面上繁多的 AI 工具,公务人员往往陷入选择困境,难以精准定位适配办公场景的优质工具。与此同时,AI 技术的飞速迭代也使得公务人员亟需掌握科学的 AI 应用方法论,以充分发挥 AI 潜能,实现办公效率的全面提升。在此背景下,本课程应运而生,旨在为公务人员打造一份系统全面的 AI 办公指南,助力其在数字化转型浪潮中稳步前行。

【课程收益

本课程致力于装备公务人员全方位的 AI 办公技能,使学员能够:

深度洞察 AI 在办公领域的应用潜力,熟悉多场景下的实用 AI 工具,并能依据实际工作需求精准挑选与组合工具,打造个性化办公流程。

精通主流 AI 综合工具的操作技巧,涵盖通用 AI、绘画 AI、音频 AI、视频 AI 等,熟练运用这些工具完成政策文件撰写、数据报告分析、公文处理、会议记录整理等多样化办公任务,确保工具使用符合政务规范与效率标准。

掌握先进且成熟的 AI 提示词设计原则,巧妙运用多角色互动、追问溯源、反馈强化等方法论优化提示词,从而精准表达办公需求、高效获取优质输出结果,并能基于输出成果迅速展开下一步工作,实现办公全流程的高效衔接与闭环管理。

【课程特色】

实操性与政务规范并重:精选适配政务办公的 AI 工具,手把手指导安装部署与实操应用,确保学员在遵循政务规范的前提下,高效上手解决实际办公难题。

案例驱动的知识传递:深度剖析前沿 AI 办公实践案例,让学员从真实场景中汲取经验,加速对课程知识的理解与内化。

系统化思维培养:摒弃碎片化学习模式,从办公全流程视角出发,引导学员构建系统化的 AI 办公思维,全方位革新工作方式。

【课程对象】各级政府部门的公务人员,事业单位的工作人员

【课程时间】1~2天(6小时/天)

【课程大纲】

一:AI基础认知

1. AI基础概念  

2. AI的4个发展阶段与进化历史

3. AI在工作和生活的案例

4. 为什么Deepseek是国运级产

5. Deepseek的核心优势:开源、国产、推理、免费

6. 案例:政务场景案例:深圳福田示范区 AI 办公实践,利用 AI 处理公文、分析政务数据等

打造政务场景AI兵器库

1、200 种国产 AI 工具交付与安装:

指导学员安装适配企业和政务办公的各类国产 AI 工具。

2、不同 AI 工具的优势和特征

通用 AI 工具:如 deepseek、通义千问、文心一言、KIMI、豆包橙篇、讯飞等在不同办公场景的优势。

绘画 AI 工具:即梦 AI、可灵、whee、绘蛙、可画等在政务宣传中的应用特点。

音频 AI 工具:海螺音乐、天工音乐、网易天音等在政务信息传播和宣传中的使用方法。

视频 AI 工具:即梦 AI、可灵、开拍、度加、剪映等在政务多媒体内容创作中的功能特点。

3、常见 AI 工具的功能介绍与实操

政务场景实操:利用通用 AI 工具进行政策文件撰写,音频 AI 工具制作政务音频解读材料等。

4、本地部署实操(Ollma 为主)

教会学员使用 Ollma 进行 AI 工具的本地部署。

AI提示词训练——让机器读懂你的工作语言

1. 提示词逻辑

(1)清晰原则:介绍 3C 法,即 Clear(清晰)、Concrete(具体)、Contextual(情境化)。

(2)学会结构化提问:讲解 STAR 模型及其他常见的提问结构。

(3)进阶技巧:逆向修正法、分阶段提问、隐喻引导法等。

2、政务场景模板

舆情回应:「你是宣传人员,请写一段针对 XX 的回应口径,要求简明、权威、可在微博发布」。

评论写作:「请写一段评论,主题为‘坚持实干’,语气积极,引用一句古语」。

数据可视化:「请根据以下政务数据生成分析摘要,并推荐图表形式展示」。

3、案例分析与练习

常见错误案例分析:分析提示词设计中的常见错误及改进方法。

实操练习

政务场景练习:现场出题,让学员使用 AI 生成舆情回应口径或政策宣传短评进行 PK

AI 大模型操作实战 - 政务办公场景

1. 怎样用 AI 搜索

介绍秘塔搜索、Globeexplorer 等工具的使用,利用“Filetype:ppt/pdf/word”等搜索技巧进行文件搜索。

实操练习:让学员选定工作主题,完成搜索内容。

2. 怎样运用 AI 写公文

讲解公文分类,法定公文和事务性公文的区别和写作要点。

介绍讯飞文书、新华妙笔、橙篇 AI 、纳米等工具在公文写作中的应用。

练习:运用通用 AI 工具完成政务政策文件、法规解读等撰写任务。

3. 怎样运用 AI 做表格

介绍 AI 自动填充表格、生成图表和报告、进行数据分析、发现数据趋势等功能。

讲解办公小浣熊、飞书多维表格的使用。

案例:利用 AI 的数据分析能力,对政务数据进行深度剖析,为政策制定提供依据。

4. 怎样运用 AI 做 PPT

介绍生成内容大纲、根据大纲生成 PPT、细化 PPT 内容、添加动画和逐字稿的方法。

讲解网络AI PPT、WPS+AI的使用。

练习:请学员生成一份政务主题/活动策划汇报 PPT 内容

5. 怎样运用 AI 做图

介绍豆包+即梦 + 海螺等工具在宣传海报、效果图等方面的应用。

练习:让学员输入企业相关关键词生成宣传配图。

6. 怎样运用 AI 做短视频

介绍 AI 自动生成脚本、智能插入素材、高效剪辑美化、分析趋势决策等功能。

案例:像企业宣传导演一样思考分镜,生成短视频内容。

练习:制作一个 5秒左右的政务宣传视频。

7. 怎样运用 AI 做思维导图

介绍 Deepseek/kimi + Xmind 等工具在企业项目规划、头脑风暴等方面的应用。

练习:为活动项目制作思维导图。

授课老师

李金金 企业职场AI提效与落地应用,职场管理实战专家

常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《AI助力企业办公全流程效能提升 》《AI驱动下的公文写作质效升级》《玩转AI创意写作》《AI助力人力资源效率提升》《AI优化职场沟通技巧》《AI助力企业战略规划与执行》《AI 赋能企业组织与人才发展》《职业素养和商务礼仪 》《时间和精力管理》《压力和情绪管理》《结构化思维与表达》

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