主讲:陶娟
【课程背景】
任正非曾说“公司最大的浪费就是经验的浪费”,当今世界已从VUCA时代迈向BANI时代,随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,如何增强韧性以反脆弱,守住正念以抗焦虑,激发潜能以破瓶颈,掌握真知以利创新?组织内生智慧和知识资产的有效管理、利用就显得尤为重要。企业核心竞争力不仅依赖技术或资源,更依赖内部隐性知识的沉淀与传承,然而多数企业面临以下问题:
经验分散:大量的关键经验仅存在于员工头脑中,未文档化。
知识流失:员工离职导致关键经验断层,新人重复采坑。
重复劳动:同一问题重复解决,耗时增加,因未共享成功经验。
创新瓶颈:缺乏系统性复盘,大量项目未提炼可复用的方法。
知识孤岛:跨部门协作,因经验壁垒导致沟通成本上升30%。
经验的流失,在组织内部是一个较为普遍的现象,个人、团队、组织往往要付出很多的试错成本,才能形成稳定的套路打法,从这个角度看,经验的流失也是生产力的流失,本课程的价值在于通过一套系统的、结构化的经验萃取方法论,并创新性地结合人工智能技术,全流程使用AI工具加持,可以帮助业务骨干、各级管理者敏捷的萃取工作中获得的经验,一方面为员工赋能,另一方面借助这些成果为相同业务场景提供可参考、可复制的经验,推动组织业务的发展。通过经验萃取,企业可将个人能力转化为组织资产,实现知识复用、效率倍增与人才梯队建设。
【课程目标】
推动业务发展:结合战略目标和业务需求,开发针对性强,实用性高的萃取成果,经过萃取的经验,一旦被付诸实施,就能显著带来相应的改变,从而成为业务发展的一种推动力。
掌握萃取方法:掌握经验萃取的基本概念、原理、方法论及经验萃取的4种方法,经过系统学习和专家辅导,最后能够产出具有规模效应的经验成果,从而使组织经验得以沉淀。
储备专业人才:通过知识库应用,新人上手时间大大减少,跨部门经验调用响应速度大大提升,将专家个人能力转化为组织级知识资产。
工具包落地:学习并运用有效的访谈技巧以及运用软件工具进行经验萃取,并将自己的隐性经验转化为一套可传播的工具(SOP/案例库/培训课)
【适合对象】希望提升个人复盘能力,萃取最佳实践的业务骨干、中基层管理者;希望萃取组织/岗位的最佳实践经验并复制推广,从而推动业务发展的各级管理者;希望掌握萃取方法论,能够萃取组织内部经验的HR、HRBP、内训师、业务专家等相关人员。
【课程时长】
1天版(6小时/天):精华框架+核心工具演练
深度版(工作坊):全流程实战+企业知识产品开发(含实战工作坊与成果验收,增加多场景、多工具精讲,并最终形成相应的文档)。
【授课方式】(授课、工作坊,内训、公开课、线上均可)
实战性导向:基于企业真实场景(管理、业务)设计案例,通过模拟萃取、小组讨论等互动方式,让学员亲身体验经验萃取的全过程。
模板化工具:详细介绍并演示多种经验萃取工具和方法,每环节提供填空式模板,降低操作门槛。
交互式学习:鼓励学员在学习过程中不断反思交流心得,通过同伴评价和导师反馈,不断优化个人的萃取技能和项目实施方案。
成果可视化: 通过小组共创、角色扮演,还原经验萃取的全流程,课程结束时输出企业定制化知识产品原型。
场景化教学:覆盖生产、销售、研发、服务及管理等多业务场景, 如销售签单、技术攻关或绩效管理。
【课后工具包】
《知识工具火花集》
《组织经验萃取工具包》(含模板/案例/检查清单)
《经验萃取常见问题应对手册》
模块一:为什么经验萃取是组织的“战略保险“?——经验萃取的价值与底层逻辑1、定义经验萃取
将隐性知识转化为可复用的显性知识
2、萃取成功的收益
减少经验消失
避免从头开始
降低资源浪费
不需多次重复
案例:华为“知识收割”体系支撑全球项目快速复制
3、经验萃取的四种经验类型
基于场景萃取:流程或步骤
基于形成工具:公式或模板
基于岗位方法论:系统经验
基于构建岗位模型:模型或理论
4、经验萃取的模型六要素介绍
标杆、主题、萃取、呈现、审核、应用
模块二:如何识别值得萃取的关键经验?——借助AI识别高价值萃取标杆与主题场景
1、萃取的标杆来源:人与经验的关联
定义关键经验:高绩效、高意愿、高能力(“三高”标准)
2、关键主题场景的来源:人与经验的聚焦
(一)主题的选择类型
岗位萃取、人的萃取、事件萃取、项目萃取、问题萃取、主题萃取
(二)主题下的场景拆分方法
要素法:将构成主题概念的要素独立出来理成场景。
类别法:将主题分为几种情况,每种情况作为场景选题。
流程法:将主题的操作流程独立出来做场景。
窍门法:将主题的操作小技巧、经验窍门独立出来做场景。
痛点法:将主题下的难点、问题梳理出来,单独作为场景。
工具:AI的工具使用逻辑
练习:用AI工具来进行关键经验筛选(附填写示例)
模块三:AI如何助力高效萃取隐性经验?——从隐性组织观念到显性经验的深度萃取方法
1、 经验萃取的四种方法:人与经验的分享
①个人式萃取:
三步骤:典型案例、主要经验、操作步骤
②访谈式萃取:
访谈前——精心准备:做好五个明确
做好五明确:明确态度、明确方式、明确流程、明确时间、明确主题
访谈中——关注过程:
过程四件事:事件、经验、步骤、难点
访谈后——发送整理
发送三要点:发送、完善、确认
③共创式萃取:
共创流程:确认成果、整理汇总、团队共创、界定范围、确定主题
④混合式萃取:
常见的有三种类型:个人+访谈、个人+共创、个人+访谈+共创
2、 萃取过程中的核心技术——STAR深度访谈法
Situation(情境)→Task(任务)→Action(行动)→Result(结果)的四步曲的访谈方法
避坑指南:如何破解专家“只可意会不可言传”的困境
工具:SATR访谈提问萃取清单准备表
练习:利用AI结合工具形成专家访谈清单
3、用AI工具进行内容收集
用AI明确工作逻辑进程
用AI思维脑图梳理业务逻辑树
用AI明确业务场景
用AI录制访谈记录
模块四:如何将经验转化为可落地的知识产品?——AI优化经验包装与呈现
1、 经验呈现的四种形式:人与经验的链接
案例:正反案例的又路径分析,提供结构化的案例模板
微文:短文章的写法、H5、微文的处理技巧
微课:用“5线谱”结构制作10分钟经验
知识体系:步骤化、工具化、场景化,形成傻瓜式岗位操作指南,
2、 萃取结果在呈现时核心技巧
想让经验内容本身便于好复制、高使用的最佳方式是什么?——让经验口诀化、工具化、话术化:
工具:口诀化的七方法:要字诀、数字诀、连字诀、韵字诀、重字诀、英字诀、七字诀
练习:用AI工具润色案例并进行扩写
3、 萃取经验的审核:人与经验的确定
审核三维度:场景审核、内容审核、流程审核
工具:审核清单表
模块五:如何推动组织内流程与应用?——知识从一次性到持续机制的长效运营
1、 一次萃取项目的应用推广:人与经验的结合
关注10个方面:高层支持、标杆配合、准备充分、主题聚焦、形式确定、预演到位、方法有效、保证进度、审核经验、后期实践
2、持续机制的长效运营
① 激励体系设计
物质激励:经验贡献积分兑换奖金/培训机会。
精神激励:“知识之星”评选/专家冠名权(比如××销售心法)。
② 迭代更新机制。
定期审核:每季度更新过时内容。
众创模式:员工可补充案例/评论优化。
③ 文化塑造。
仪式化活动:年度知识盛典/经验传承表彰大会
领导者示范:高管亲自参与经验分享。
3、场景化推广:
晨会案例分享、项目启动会之“知识预装”。
练习:运用AI投喂挖掘词,找出更多的推广方式
课程总结
通过从“经验识别→萃取→包装→运营”全链条闭环,确保学员带走“方法+工具+初步成果”。
模块六:实战工作坊——企业经验萃取工场
1、 企业真实场景演练(需课前调研)
场景示例:
萃取金牌客服的投诉处理经验
提炼项目管理中的风险管理最佳实践
将技术专家的故障诊断逻辑转化为决策树。
2、 角色扮演
场景1:模拟访谈技术专家,萃取“系统故障排查”经验。(用STAR法)
场景2:将“客服通话记录”转化为岗位流程手册SOP。
3、 全流程实战/小组共创
分组完成:场景选择→小组共创→经验提炼→知识产品设计
4、 案例复盘
分析之前小组共创的结果,操作是否可落地执行并具有可复制性(例:某制造业企业通过萃取“设备维护”降低故障率的路径)。
5、 成果路演与点评
模拟汇报。接受质询与优化建议。
通过本课程,企业将告别“人走茶凉”的困境,让组织智慧“流动起来、传承下去、创造价值”!