授课老师: 于涛(职场能力)
常驻地: 苏州
擅长领域: 职场能力

课程背景:

当今商业环境复杂多变,结构化思维已成为企业衡量职场人综合素质的关键指标。企业期望员工能够迅速捕捉信息、逻辑清晰地思考、高效准确地表达,并有效解决工作中遇到的各种问题。结构化思维不仅关乎个人工作效率,更是团队协作与创新能力的基础。它帮助职场人将复杂信息条理化,从而做出更加明智的决策,推动项目顺利进行,最终实现企业目标。

很多职场人士缺乏结构化思维带来的种种挑战:

※决策迟缓:在面对海量信息时,往往感到无所适从,思考过程杂乱无章,面对复杂问题时,难以快速梳理关键信息,做出有效决策,导致决策过程冗长且可能不精准。

※项目管理混乱:缺乏系统的规划和组织能力,项目进展难以跟踪,资源分配不合理,易导致项目延期或超出预算。

※问题解决能力弱:难以准确识别问题根源,容易陷入盲目试错的困境,效率低下

※团队协作障碍:团队成员间缺乏共同的语言和思维模式,协作效率低下,难成合力

这些挑战不仅影响个人职业发展,还可能给企业带来不必要的损失和风险。本课程旨

从逻辑思考、精准表达、问题分析与解决三个维度全面提升职场人的结构化思维能力,通过系统化的训练,帮助学员掌握结构化思维的核心技巧,从思考到表达,全面提升职场效能,能够在职场中更加自信地应对各种挑战,实现个人与企业的共同成长。

 

课程收益

●结构化思维工具:使用逻辑思维图、MECE原则、金字塔原理等工具,使思考更有条理

●问题分析能力:通过案例分析,学会快速识别问题本质,运用结构化方法分解复杂问题

●结果化表达能力:以清晰、简洁的方式呈现思考结果,提高汇报与沟通效率

●优化决策制定过程:运用结构化思维框架,提升决策的科学性与速度

●促进团队协作:共同的思维语言促进团队成员间的有效沟通与合作

●提升个人职业形象:结构化思维与表达使个人在职场中显得更加专业、可信赖


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中基层管理者、新晋管理者、储备干部、业务骨干、管培生以及其他需要提升结构化思维的员工

课程方式:通过案例研讨、角色扮演、互动游戏、实操演练、小组讨论、分组教学进行,课程中根据学员实际业务场景,练习掌握结构化思考、表达和问题分析与解决的工具方法。

 

课程大纲:

热身游戏:12s钟快速记忆数字代表的图形

第一讲:想清楚——结构思考,化混乱为有序

互动问答:学员沟通现状小调查

一、结构化思维的奥秘

小组讨论:如何把200ml水装进100ml的杯子里?

1. 常见思维两大误区:着急忙慌找答案、拿着现象当问题

2. 特点:重点突出、逻辑清晰、主次分明

3.核心价值:想清楚、说明白

好处1:解决沟通不畅的问题

好处2:解决思绪混乱的问题

案例分析:成功者的思维习惯

实战练习:个人思维地图绘制

二、结构化思维的核心理念

情景案例:会议延期如何汇报

理念1.金字塔原理

理念2.结构化思维(4个核心原则)

1)论:结论先行

2)证:结论先行

3)类:归类分组

4)比:逻辑递进

理念3. MECE原则

理念4.归类分组(3步骤)

1)信息归类

2)归纳归类

3)结构提炼

三、隐性思维显性化步骤

第1步:识别

第2步:判断

第3步:概括

小组讨论:结构化思维的自我评估与反思

 

第二讲:说明白——精准表达,清晰的语言模式

一、表达的艺术:清晰与精准

1. 3大表达问题场景

场景1:汇报工作、没有思路

场景2:汇报沟通、自说自话

场景3:书面材料、杂乱无章

2. 表达的目标与受众分析

3. SCQA模型设计开场白的四种变式

1)标准式:SCA

2)开门见山式:ASC

3)突出忧虑式:CSA

4)突出信心式:QSCA

实战案例分析:成功与失败的表达对比

实战练习:某城市经济增长放缓的原因汇报

小组互评:表达效果的评估与改进

二、基于目标定主题

1. 设定场景:明确对象

2. 确定目标:ABCD法则

3. 包装主题:SAP法

三、纵向结构分层次

1.自上而下:疑问回答做分解

步骤1:设想问题——以对方需求为中心的思维模式

步骤2:回答问题——把对方最关心的问题放在关键位置

步骤3:填充素材——填充事例和数据,推进论据向观点靠近

案例分享:打造飞一般的5G网络

2.自下而上:概括总结做聚合

1)一个中心思想

2)2W1H

3)N个理由

课堂练习:老板安排的工作信息如何分类

四、横向结构选顺序

1. 标准式:理性思考的根本,让表达具有说服力

2. 常规式:最常见,实用的说服方式


第三讲:解困难——攻克难题,推动改变优化

课程导入:如何把大象放到冰箱里

一、问题的识别与界定

1. 透过结构看问题的三个基本原则:特定目的、可拆解、特定的逻辑和方法

2.发现问题的公式:问题=现实-期望

1)现实:用5W1H要素法来描述“现实”

——比较认知与事实,对问题进行确认

练习实战:运用5W1H来描述工作中遇到的真实问题现状

2)期望:描述的“期望”SMART原则

——根据“现实”和“期望”,找到“问题”

对比:期望与目的对比“万能公式”:验证问题能否解决

二、问题的分解与剖析

1. 拆解问题——符合MECE原则

2. 二分法解题思路

3.归纳结构的3种顺序

1)时间顺序

2)结构顺序

3)重要顺序

实战演练:构建并优化表达框架

4.自下而上拆解问题(3步走)

1)列举相关要素

2)找出各类的关联

3)确认核心原因和关键逻辑(4个工具)

工具1:逻辑层次模型

工具2:吉尔伯特行为工程模型

工具3:鱼骨图分析案例

工具4:5why

实战操作:复杂问题的结构化分解

小组分享:问题分解的路径与发现

三、解决方案的构思与评估

1.制定方案和创新

原则:先技控再人控

1)有参考答案:对标

2)没有参考答案:逆向思维、强制关联、放大问题、加强约束

2. 头脑风暴与创意激发技巧

3. 3种决策工具视情况做选择

1)利弊图

2)二维矩阵

3)优选矩阵

4. 成本效益分析与风险评估方法

实战演练:构思并评估解决方案

四、方案的执行计划,促进改变

1. 3种常用的任务分解方法:WBS、PBS、OBS

案例分析:谁来给猫挂铃铛?

2. 行动计划的详细制定与责任分配

3. 时间管理与进度监控策略

4. 促进改变:PDCA


第四讲:报工作——汇报呈现,提升职场竞争力

一、商务邮件写作(4部分)

1. 标题:写明主题

2. 开头:概括出需要接收者做的事

3. 中间:说明情况

——用简单词,避免长句,重要内容特殊标出

4. 结尾:给出明确行动指令,截止时间

2个锦囊:

1)单独某部分内容过多,使用链接或附件

2)发送前用5WIH检查所给信息是否完整

实战演练:按照情景撰写邮件

二、工作总结撰写(3件事)

1.写工作业绩

1)可量化的业绩:用数据量化

2)非量化的业绩:4个参考

2. 写个人成长

3.写工作计划

1)Plan-计划:结合公司规划,定明年业绩目标

2)Do-执行:拆解目标,分步骤执行

3)Check-检查:核查目标的完成度

4)Action-修正:核查后未达成目标,及时修正

三、形象表达更容易记——PPT制作的两大原则

对比:Word和PPT的区别——呈现方式、用途场景、信息组织

原则1.一目了然(4步走):提炼文字→化繁为简→突出关键→保持一致

演示案例:酸奶制作流程

原则2.让幻灯片可视化(3方法)

1)图片应用     2)文字图示化     3)图表归纳

小组讨论:如何使数据更有说服力


课程回顾

1. 课程内容总结回顾

2. 行动计划制定:学员按KISS工具,制定沟通提升行动计划

授课老师

于涛(职场能力) 职场效能提升专家,国际职业训练协会(IPTA)中国分会常务理事

常驻地:苏州
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:职场沟通、时间管理、目标与计划、会议管理、情绪压力管理、结构化思维等

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