授课老师: 于涛(职场能力)
常驻地: 苏州
擅长领域: 职场能力

课程背景:

在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的竞争压力。为了保持市场领先地位,企业不仅需要拥有创新的产品和服务,还需要高效的运营和管理。时间管理作为企业管理的重要组成部分,直接关系到工作效率、团队协作以及整体业绩。在职场中,有效的时间管理不仅能够帮助个人提升工作效率,减少加班时间,还能增强团队的凝聚力和执行力,推动企业的持续发展。

然而,职场人士在时间管理上常常面临诸多挑战:

※ 多任务处理成为常态,但缺乏有效的优先级排序,导致重要任务被延误。

※ 会议频繁且效率低下,占用了大量宝贵的工作时间。

※ 拖延症和注意力分散也是普遍存在的问题,使得原本计划好的工作进度一拖再拖。

※ 不合理的工作计划和目标设定,以及缺乏自我管理和自我监控的能力,都进一步加剧了时间管理的难度。

这些问题不仅影响了个人的工作表现,也对企业的整体运营造成了不利影响。为了帮助职场人士克服时间管理的难题,提升工作效率和生活质量,《精进时间管理:解锁高效工作》课程旨在通过系统的时间管理理论和实用工具,帮助学员掌握高效管理时间的方法,学会制定并执行高效的工作计划,减少时间浪费。同时,课程还将培养学员的自我管理能力,提升工作效率和生活质量,为职场成功奠定坚实基础。通过本课程的学习,学员将能够更好地应对职场中的时间管理挑战,实现个人效能的最大化。

 

课程收益

●重塑时间观念:深刻理解时间的价值与意义,了解在时间管理方面的5个核心观点,树立积极的时间观,明确时间与个人成长、组织发展的紧密联系。

●提升工作效率:掌握3种时间管理工具和策略,如时间四象限法、番茄工作法等,能够更快地完成工作任务,有效应对职场中的干扰与诱惑,提升工作效率。

●提升工作效能:通过合理规划时间与任务,立适合自己的时间管理工作系统,有效区分任务的紧急与重要程度,更合理地分配时间,提高工作效能。

●明确工作优先级:掌握如何区分任务的紧急与重要程度,合理规划工作与生活,实现工作与生活的平衡。

●提升决策能力:提高决策速度与质量,优化资源配置,确保关键任务的顺利完成。

●培养自律与专注力:培养自律与自我控制力,提升专注力,培养学员的自我管理能力,提升工作效率和生活质量。


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中基层管理者、新晋管理者、储备干部、业务骨干、管培生、新员工以及其他需要时间管理技巧的员工

课程方式:通过案例研讨、互动游戏、实操演练、小组讨论、分组教学等

 

课程大纲:

导入:忙人的告白

第一讲:时间之钥——解锁时间管理的真谛

一、洞悉时间杀手,规避时间管理的陷阱

案例研讨:梅经理的一天

时间测评:时间的掌控程度测试

1. 时间管理的误区:揭示过度忙碌、拖延症、多任务处理等常见时间管理误区及其根源

2.时间四大特性

特性1:无法开源

特性2:无法节流

特性3:不可取代

特性4:不可再生

3.造成时间浪费的因素:人为、管理、环境

小组讨论:你的时间都用到哪里去了?

二、塑造积极时间观,开启高效工作之门

1. 时间的价值与意义:时间的有限性与不可逆性,时间与个人成功、组织发展的关系

2.四代时间管理理论

第1代:时间增加和备忘录

第2代:工作计划和时间表

第3代:优先顺序,追求效率

第4代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向

3.积极时间观的内涵

1)设定明确的时间目标,规划未来

2)践行有效的时间管理行为,提升工作效率

3)培养自律与自我控制力,克服拖延症

案例研讨:分享成功职场人士的时间管理案例,探讨其背后的积极时间观

 

第二讲:时间策略——打造个人效能引擎

提问互动:我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?

原理:效益=效能×效率×勤恳

一、关注效能

1. 核心:要事第一

2. 方法:时间四象限法

3. 表现:各时间段工作状态

二、提升效率(8大心法)

1. 最佳状态,全心专注

2. 事不宜迟,速度制胜

3. 立即去做,一次成功

4. 制定规则,遵统筹安排,平行作业

5. 充分利用碎块时间

6. 优化流程、简化操作

7. 整理整顿、快速定位

8. 借助AI,提升效率

三、激活勤恳

1. 目标牵引

2. 危机感推促

——观点:勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识

小组讨论:是谁叫醒了我们的灵魂?

 

第三讲:优术使器——打造高效时间管理系统

方法一、ABC分类法

1. 任务评估与优先级排序

2. 灵活调整任务清单,应对变化

方法二、GTD工作法

1. 清空大脑,分类与组织任务

2. 执行与回顾,确保任务完成

现场演练:制定个人工作任务清单

现场演练:运用ABC分类法与GTD工作法优化任务管理

方法三、艾维李的效率法

1. 5分钟列出明天(下周、下月)要做的6件重要事情

2. 5分钟把这6件事情按重要程序排序

3. 依次完成,直至结束

实用时间管理工具:

1. 番茄工作法

2. todolist

3. 日程清单

4. 34枚金币清单

案例演示:时间记录案例

 

第四讲:沟通协作——共进个人与团队效能

自检题:协作时间浪费测试

关键一、时间平衡

1. 明确个人与团队的时间需求,合理规划

2. 合作共享时间资源,提高沟通效率

3. 制定规则,遵守纪律

关键二、双赢思维

1. 尊重他人时间,实现双赢沟通

2. 整合时间与资源,发挥集体智慧

3. 设立共同目标与里程碑

4. 将个人时间管理融入团队目标中

角色扮演:模拟职场中的沟通与协作场景

工具:

1. 团队协作工具(如在线日程表、项目管理软件)

2. 自动回复

3. 项目协作看板

4. 团队工时连接

演示:团队工时连接分析

 

第五讲:战胜拖延——重拾高效与自律

一、拖延症的成因

1. 心理因素:例如缺乏自信、盲目乐观、完美主义倾向、害怕失败、缺乏目标和计划、自我设阻、冲动性

2.环境影响

1)任务难度

2)外界诱惑

3)家庭因素

4)社会压力

案例分析:梅完成为什么会拖延?

二、拖延症的3大心理机制

1. 时间折扣:人们倾向于偏好能够即刻获得的回报,而不是将来可能获得的更大回报

2. 多巴胺水平:拖延者可能对即时奖励有更高的敏感性

3. 逃避心理:逃避面对个人能力缺乏、失败的恐惧或外界负面评价等心理压力

三、战胜拖延的4个有效策略

1. 设定短期目标

2. 任务分解与逐步完成,建立奖励机制

3. 自我关怀与接纳

4. 发挥群体作用

现场演练:编写“拖延改善计划”

 

第六讲:改进优化——时间管理的进阶之路

一、情绪时间管理

1. 情认识绪管理的本质:让自己的情绪回归理性,不让原始的冲动操控自己

2. 识别并排解8种非理性情绪:

——观点:时间管理高手遇到事情善于客观判断情绪对后续各项安排的影响

3.培养积极情绪

1)改变认识,先完成再完美

2)适当休息、转移注意力或者娱乐活动

3)调节动机,增加一些喜欢做的任务做关联或附加奖励

4)增强自我效能感,获得对任务的掌握感

二、碎片时间管理

1.碎片时间多元应用方法

1)减少干扰

2)列行动清单

3)尽量避免被他人切碎时间

4)将N分钟的用途内容和工具结构化,构建碎片时间利用地图

5)找到时间安排节奏感

6)让身体拥有充足的能量去完成目标

2. 用场景化思维活用碎片时间:情境、时间、精力、重要性

小组讨论:如何有效利用碎片化时间

三、精力管理

1.保持精力6个建议

1)夜半体温低,不易常加班

2)早餐有质量,上午精神足

3)午休有规律,保持有奇效

4)下午一杯茶,工作有动力

5)入夜加衣服,锻炼有活力

6)入睡不激动,沉睡爆能量

2.优化作息时间表

1)动态调整作息时间表

2)按精力调整工作节奏

a金牛时间:精力高峰

b蝴蝶时间:创造力爆棚,灵感时间

c蜗牛时间:精力不稳定,低潮

d苍蝇时间:安排可以低效处理的工作

3)时间分类,做好标签,不同类型安排不同的事

4)列出每天最重要的事

现场演练:制定自己的时间管理培养计划

 

课程回顾

1. 课程内容总结回顾

2. 行动计划制定:学员按KISS工具,制定沟通提升行动计划

授课老师

于涛(职场能力) 职场效能提升专家,国际职业训练协会(IPTA)中国分会常务理事

常驻地:苏州
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:职场沟通、时间管理、目标与计划、会议管理、情绪压力管理、结构化思维等

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