【课程背景】
AI技术时至今日已深度融入企业行政与档案管理，成为降本增效的核心工具，而大模型技术（如DeepSeek）已实现多模态数据处理、自动化流程优化及智能决策支持，此外，中国《“十四五”数字经济发展规划》明确要求2025年企业档案数字化率超90%，也是推动企业进一步改变的重要原因。
【课程收益】
掌握DeepSeek在会议管理、公文处理、档案分类等场景的实操技能，通过AI工具降低行政人力成本30%以上；构建AI赋能的行政投入产出模型，实现可量化的效能提升。
【课程特色】
案例全部采用2023~2024年企业落地案例，70%课程内容为零基础学员设计，配套国产免费AI工具实操（如DeepSeek、文心一言），且每个知识点均配套ROI测算工具包（基于腾讯文档模板）。
【课程对象】
企业行政总监/经理、档案管理部门负责人、数字化转型项目组成员、零基础转岗人员（需具备基础办公软件操作能力）。
【课程时长】1天（6小时/天）
【课程大纲】
一、DeepSeek技术基础与行政场景适配
1、技术原理与行政适配
理论与实操：
DeepSeek多模态能力解析（文本/图像/语音）
实战1：用讯飞文书生成会议纪要
2、高频场景AI化改造
案例驱动实操：
会议管理自动化：腾讯会议+DeepSeek联动
互动1-分组演练：模拟行政邮件智能撰写（使用DeepSeek+WPS，产出标准化邮件模板）
数据验证：小米2024 Q1行政成本下降12%（财报数据）
3、行政AI化ROI测算
盈利思维实战：
ROI三维模型（人力/效率/风险）
实战2：某制造企业会议管理AI化成本测算（Excel模板实操，输出成本节约表）
二、AI档案管理系统构建
1、档案数字化标准与工具链
零基础实操：
纸质档案扫描规范（华为2023标准）
实战3：用“扫描全能王”APP+DeepSeek提取合同关键条款（输出结构化数据表）
2、智能分类与风险管控
真实案例实操：
DeepSeek档案分类准确率测试（国家电网2024项目，分类准确率98%）
互动2-案例推演：模拟敏感信息泄露事件处置（基于2024《数据安全法》，输出风险处置方案）
3、数据价值挖掘
盈利导向实战：
招商银行票据AI分析案例（发现3.2亿异常交易）
实战4：用DeepSeek分析销售合同账期（某零售企业数据集，输出账期异常预警报告）
三、2025行政效能升级路径
1、端到端流程重构
工具组合应用：
美团差旅管理系统解析（节省35%审批时间）
实战5：设计“会议室预约→设备调配”自动化流程（钉钉+DeepSeek，输出流程图）
3、AI决策支持系统
数据驱动实战：
顺丰车辆调度AI系统
互动3-分组测算：行政预算预测模型搭建
3、企业级实施路线图
小白友好工具包：
三年规划模板（按企业规模分级）
实战6：某电商企业行政AI化方案设计（含预算分配表，输出可执行计划书）
四、国产AI工具高阶组合实战
1、零基础工具入门
必会工具清单：
DeepSeek基础操作（文本/表格/图像处理）
文心一言公文润色技巧
实战7：5分钟生成一份述职报告（DeepSeek+腾讯文档，输出完整报告文档）
2、工具链组合应用
行政场景解决方案：
组合1：钉钉审批流+DeepSeek自动归档（复星医药案例）
组合2：企业微信+文心一言智能问答（碧桂园客服系统）
互动4-分组竞赛：用AI工具设计“年度行政复盘报告”（限时30分钟，输出含数据看板的报告）
3、效能提升黑科技
前沿工具实测：
腾讯智影生成培训视频（行政操作SOP可视化）
阿里云PAI快速部署档案模型
实战8：用AI工具制作本课程结业PPT（工具任选，输出可展示的PPT文件）
授课老师
黄光伟 电商销售与品牌营销实战导师
常驻地：北京
邀请老师授课：13911448898 谷老师
