《把事实讲清楚,让问题迎刃而解》
主讲:鲍臻炜老师
【课程背景】
在快速变化的商业环境中,问题解决能力已成为所有职场人的核心工作技能。无论是技术骨干排查系统故障、销售团队应对客户投诉,还是跨部门协作中的流程卡点,缺乏系统的问题解决方法论将导致,
-重复性问题频发,团队耗费大量精力“重复灭火”,却未触及根因;
-协作效率低下:跨职能会议中“责任模糊”“经验争论”占比超50%,决策效率折损
-员工成长停滞:管理者指挥问题解决,使下属失去思考机会,员工坦言“不知如何系统分析问题”。
鲍臻炜老师本人有长期高级质量管理从业经验和人员培训经验,不管是产品质量问题还是组织问题的解决,都有一整套思维模式和效率工具,帮助问题的精准分析与解决。同时,问题解决能力本身也是领导力的一项基本技能。鲍臻炜老师也辅导了大量的中高层和基层管理者,提升他们的系统性思考与决策能力。 本课程从一线员工到中高层,通过系统性工具(如5Why、KT决策法)与实战场景演练,直击四大痛点:定义不清、归因偏差、决策低效、辅导无力。从认知到行动的蜕变,打造高适配、高信任、高绩效团队。
【课程收益】
建立认知:了解问题分析与解决所需要的系统性思考力
打破阻碍:了解常见影响问题正确解决的大脑思维误区
掌握方法:掌握5Why、缺陷树、决策树等基本问题解决心智模型
团队练习:掌握用《是-否矩阵》进行复杂问题、跨职能问题的分析与解决
【课程对象】
适用于包含应届毕业生、技术骨干、销售团队、各层级管理干部等全体人员,可以根据参训学员职能和特点调整课程讲授深度和案例的贴合程度。
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、为什么需要掌握问题解决能力?
1. 我们都在解决什么问题?我们清楚描述了问题吗?常见的问题分析与解决的痛点:
a) 问题没有被真正解决,重复发生
b) 团队问题解决效率低下,争执不断,相互推诿甩锅
c) 组织缺乏活力,竞争力下降
2. 我们的困惑是什么?
a) 问题解决是能力问题还是沟通问题?
b) 问题解决是经验导向还是逻辑导向?
c)小组讨论:每个人都列举一个目前正在解决的问题,困难和困惑?
3. 问题解决是一项重要的领导技能(从解决单点问题到解决战略问题)
二、什么是问题分析的系统性思考?
1. 什么是系统性思考?
a) 见树不见林。缺乏系统性思维的危害。
b) 构建系统性思考,让看待问题的思维更加全面。
2.导致问题不被有效分析与解决的原因(不自觉的“自以为是”)
a) 疑邻盗斧 – 确认性偏差。“这事儿以前就是这么这么干的…”
b) 乔布斯悖论 – 幸存者偏差。“乔布斯辍学能成功,我也行…”
c) 911影响 – 易得性偏差。“飞机太不安全了,还是坐火车吧…”
d) 节奏大师 – 知识的诅咒。“这事这么容易,你怎么不会…”
e) 从众心态 – 社会赞许性偏差。“老板说的对,就这么干吧…”
3.小组讨论:
a)在工作中有没有不由自主的5大思维障碍,影响是什么?
b)如何有效规避无意识偏见的影响?
i.多听、多看
ii.少说、多问
三、能不能把问题描述清楚?
1. 什么是问题?
a) 含糊的问题描述:大概,不断,较大,可能,….
b) 问题讲不清楚,无法真正解决它
2. 清晰问题定义4要素(标准、现状、差距与趋势)
a) 要求是什么?
b) 现状是什么?
c) 差距是多少?
d) 趋势变化如何?
3. 小组练习:用问题定义4要素重新描述问题。问题描述清楚了,基本解决一半了。
四、常用的小工具
1. 工具:5Why
a) 追问why-why-why(刨根问底,找到真正的原因)
b) 解决how-how-how(寻求方案,找到解决的办法)
c) 5why的局限性
i. 给人强势的感觉
ii. 单一维度,考验着问问题的质量
iii. 主观判断为主,容易出现方向偏差
2. 工具:鱼骨图。更加系统化的问题分析与描述工具
a) 绘制方法与步骤
i. 构建鱼头(需要解决问题)
ii. 构建鱼骨(导致问题的几个重要维度)
iii. 构建鱼刺(细化每个维度下的具体原因分析)
iv. 建立关联(找到影响问题发生的主要原因)
b) 鱼骨图的局限性
i. 逻辑关联性不强
ii. 容易受团队投票作用影响
3. 工具:KT法(更强大的跨职能问题分析与解决工具)
a) 小组练习:航空公司的“红汗“事件分析(用5why或者鱼骨图)
b) KT法构建问题分析与描述
i. 是/否矩阵介绍
ii. 什么对象、什么时间、什么地方发现了问题?而什么本该发生却没有?
iii. 他们之间的区别是什么?
iv. 发生了什么变化?
v. 变化点是否是可能的原因?如何验证和排除
vi. 找到真正的原因
c) 用”KT法 – 是否矩阵”再次构建“红汗事件”的分析
d)小组复盘:工作问题如何应用KT法,更好的加强团队协作与系统分析?
五、问题解决过程中如何辅导他人?
1、 领导者需要辅导他人解决问题,常见情况
a) 老板,你经验丰富,听你的(员工不愿意负责)
b) 老板,我就按你说的做(员工得不到成长,老板累死)
c) 老板做的决定呀,我也没办法(员工甩锅老板)
2、 小组练习:两两结对,通过提问帮助对方解决问题
3、 如何通过提问帮助他人建立系统性思考,实施领导力,
4、 问题解决4步流程D-I-V-E
a) 明确问题解决Define
b) 问题调研阶段Invest
c) 问题验证阶段Validation
d) 问题解决阶段Enhance
5、 建立提问的艺术,提升他人的问题解决能力,引导问题解决。让他人负责,提升他人问题解决的能力
a) 问题确定阶段的提问(你做了什么?还有哪些数据?数据完整了吗?)
b) 问题调查阶段的提问(去哪里做了调研?方式是什么?有没有初步的想法?)
c) 问题验证阶段的提问(找到的原因和现象有关联吗?怎么验证的?数据如何?)
d) 措施保持阶段的提问(做了什么可以确保不再发生同样问题?措施都落实了吗?)
六、总结与答疑
1. 收获与答疑:问题解决学习对于你的影响?还有什么问题?
2. 工作中的应用:今日学习的哪些工具可以带到工作中使用?哪些认知发生了改变?
授课老师
鲍臻炜 组织与领导力发展专家
常驻地:上海
邀请老师授课:13911448898 谷老师