授课老师: 鲍臻炜
常驻地: 上海


《把事实讲清楚,让问题迎刃而解》

主讲:鲍臻炜老师

【课程背景】

在快速变化的商业环境中,问题解决能力已成为所有职场人的核心工作技能。无论是技术骨干排查系统故障、销售团队应对客户投诉,还是跨部门协作中的流程卡点,缺乏系统的问题解决方法论将导致,

-重复性问题频发,团队耗费大量精力“重复灭火”,却未触及根因;

-协作效率低下:跨职能会议中“责任模糊”“经验争论”占比超50%,决策效率折损

-员工成长停滞:管理者指挥问题解决,使下属失去思考机会,员工坦言“不知如何系统分析问题”。

鲍臻炜老师本人有长期高级质量管理从业经验和人员培训经验,不管是产品质量问题还是组织问题的解决,都有一整套思维模式和效率工具,帮助问题的精准分析与解决。同时,问题解决能力本身也是领导力的一项基本技能。鲍臻炜老师也辅导了大量的中高层和基层管理者,提升他们的系统性思考与决策能力。 本课程从一线员工到中高层,通过系统性工具(如5Why、KT决策法)与实战场景演练,直击四大痛点:定义不清、归因偏差、决策低效、辅导无力。从认知到行动的蜕变,打造高适配、高信任、高绩效团队。

【课程收益】

建立认知:了解问题分析与解决所需要的系统性思考力

打破阻碍:了解常见影响问题正确解决的大脑思维误区

掌握方法:掌握5Why、缺陷树、决策树等基本问题解决心智模型

团队练习:掌握用《是-否矩阵》进行复杂问题、跨职能问题的分析与解决

【课程对象】

适用于包含应届毕业生、技术骨干、销售团队、各层级管理干部等全体人员,可以根据参训学员职能和特点调整课程讲授深度和案例的贴合程度。

【课程时间】1天(6小时/天)


【课程大纲】


一、为什么需要掌握问题解决能力?

1. 我们都在解决什么问题?我们清楚描述了问题吗?常见的问题分析与解决的痛点:

a) 问题没有被真正解决,重复发生

b) 团队问题解决效率低下,争执不断,相互推诿甩锅

c) 组织缺乏活力,竞争力下降

2. 我们的困惑是什么?

a) 问题解决是能力问题还是沟通问题?

b) 问题解决是经验导向还是逻辑导向?

c)小组讨论:每个人都列举一个目前正在解决的问题,困难和困惑?

3. 问题解决是一项重要的领导技能(从解决单点问题到解决战略问题)

二、什么是问题分析的系统性思考?

1. 什么是系统性思考?

a) 见树不见林。缺乏系统性思维的危害。

b) 构建系统性思考,让看待问题的思维更加全面。

2.导致问题不被有效分析与解决的原因(不自觉的“自以为是”)

a) 疑邻盗斧 – 确认性偏差。“这事儿以前就是这么这么干的…”

b) 乔布斯悖论 – 幸存者偏差。“乔布斯辍学能成功,我也行…”

c) 911影响 – 易得性偏差。“飞机太不安全了,还是坐火车吧…”

d) 节奏大师 – 知识的诅咒。“这事这么容易,你怎么不会…”

e) 从众心态 – 社会赞许性偏差。“老板说的对,就这么干吧…”

3.小组讨论:

a)在工作中有没有不由自主的5大思维障碍,影响是什么?

b)如何有效规避无意识偏见的影响?

i.多听、多看

ii.少说、多问

三、能不能把问题描述清楚?

1. 什么是问题?

a) 含糊的问题描述:大概,不断,较大,可能,….

b) 问题讲不清楚,无法真正解决它

2. 清晰问题定义4要素(标准、现状、差距与趋势)

a) 要求是什么?

b) 现状是什么?

c) 差距是多少?

d) 趋势变化如何?

3. 小组练习:用问题定义4要素重新描述问题。问题描述清楚了,基本解决一半了。

四、常用的小工具

1. 工具:5Why

a) 追问why-why-why(刨根问底,找到真正的原因)

b) 解决how-how-how(寻求方案,找到解决的办法)

c) 5why的局限性

i. 给人强势的感觉

ii. 单一维度,考验着问问题的质量

iii. 主观判断为主,容易出现方向偏差

2. 工具:鱼骨图。更加系统化的问题分析与描述工具

a) 绘制方法与步骤

i. 构建鱼头(需要解决问题)

ii. 构建鱼骨(导致问题的几个重要维度)

iii. 构建鱼刺(细化每个维度下的具体原因分析)

iv. 建立关联(找到影响问题发生的主要原因)

b) 鱼骨图的局限性

i. 逻辑关联性不强

ii. 容易受团队投票作用影响

3. 工具:KT法(更强大的跨职能问题分析与解决工具)

a) 小组练习:航空公司的“红汗“事件分析(用5why或者鱼骨图)

b) KT法构建问题分析与描述

i. 是/否矩阵介绍

ii. 什么对象、什么时间、什么地方发现了问题?而什么本该发生却没有?

iii. 他们之间的区别是什么?

iv. 发生了什么变化?

v. 变化点是否是可能的原因?如何验证和排除

vi. 找到真正的原因

c) 用”KT法 – 是否矩阵”再次构建“红汗事件”的分析

d)小组复盘:工作问题如何应用KT法,更好的加强团队协作与系统分析?

五、问题解决过程中如何辅导他人?

1、 领导者需要辅导他人解决问题,常见情况

a) 老板,你经验丰富,听你的(员工不愿意负责)

b) 老板,我就按你说的做(员工得不到成长,老板累死)

c) 老板做的决定呀,我也没办法(员工甩锅老板)

2、 小组练习:两两结对,通过提问帮助对方解决问题

3、 如何通过提问帮助他人建立系统性思考,实施领导力,

4、 问题解决4步流程D-I-V-E

a) 明确问题解决Define

b) 问题调研阶段Invest

c) 问题验证阶段Validation

d) 问题解决阶段Enhance

5、 建立提问的艺术,提升他人的问题解决能力,引导问题解决。让他人负责,提升他人问题解决的能力

a) 问题确定阶段的提问(你做了什么?还有哪些数据?数据完整了吗?)

b) 问题调查阶段的提问(去哪里做了调研?方式是什么?有没有初步的想法?)

c) 问题验证阶段的提问(找到的原因和现象有关联吗?怎么验证的?数据如何?)

d) 措施保持阶段的提问(做了什么可以确保不再发生同样问题?措施都落实了吗?)

六、总结与答疑

1. 收获与答疑:问题解决学习对于你的影响?还有什么问题?

2. 工作中的应用:今日学习的哪些工具可以带到工作中使用?哪些认知发生了改变?

授课老师

鲍臻炜 组织与领导力发展专家

常驻地:上海
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《企业导师TTT工作坊》《企业文化创新与实践》《创新思维与工具》《系统性思维(结构性思维)》《高效团队建设》《建设性冲突管理》《教练式绩效反馈与会谈》《CHEPT15个性测评与领导力》《业务变革与创新突破工作坊》

鲍臻炜老师的课程大纲

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