授课老师: 朱志敏
常驻地: 北京
擅长领域: 项目管理

项目场域建设的法宝

主讲:朱志敏老师

【课程背景】

NASA的领导者斯蒂芬.约翰逊通过近20年的项目研究发现:项目的失败,85%-90%最终是由于人为失误或沟通不畅造成的,而项目场域又是造成项目沟通问题频发的根本原因,因此,场域的建设对于项目的成功起着至关重要的作用。

现实中,很多项目经理都是技术专家,技而优则管现象很常见。这类项目经理在应对专业问题往往得心应手,然而一旦遇到项目团队的管理与协同,就会面临各种挑战: 

项目计划看上去制定的清晰明了,项目成员执行起来却南辕北辙差强人意;

项目人员配置不合理,不是能力不足就是意愿不够,总感觉找不到合适的帮手;

项目成员之间总是因小事发生冲突,影响团队稳定;

项目资源不足,时间紧任务重,团队士气持续低落;

项目经理对成员的重视度不足,成员缺少归属感与成就感;

团队出现问题后互相甩锅,交付质量一塌糊涂……

本课程聚焦在项目团队自我改变,训中通过认知项目场域对项目的影响,结合项目团队的发展阶段及核心矛盾,针对性升级项目人员的心智模式,最终促使行为习惯的改变;帮助学员可以在训后快速融入复杂项目组织中的新角色,全力投入工作,助力项目目标达成。

【课程收益】

通过本课程的系统学习,学员将

了解项目团队的发展阶段和主要矛盾,能够针对每个阶段的团队问题设置改进方案,深化项目的PDCA思想

认知并理解项目场域是项目成功的关键因素之一,加强对场域建设的重视程度

学习并掌握1个思维模式转化工具,尝试改变自身认知模式,实现认知升维

熟练应用2-3个团队建设工具,强化团队凝聚力,提升项目团队作战力

识别出不同项目成员的成熟度,运用4种情境领导方式影响项目成员工作,达成项目预期目标

在面临冲突时能够运用5种冲突处理策略解决项目中的各类矛盾冲突

测评并识别自身的管理习惯,练习构建团队场域的8种领导力行为,补齐个人短板

【课程特色】

课程采用视频教学、角色扮演、分组讨论、专题研讨、视觉卡片等教学形式,生动有趣,互动性强;

丰富的项目故事引人入胜,代入感十足的项目问题,学员体验佳;

现场进行项目场景的实战训练与辅导,强化学习能力落地;

课程提供一套完整的项目场域建设工具模版,保证在工作中随时复用。

【课程对象】

项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者等

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、项目团队为何总是问题不断?

1、场域的由来

场域对行为的影响

视频讨论:根据电梯内从众现象的视频内容,讨论场域为何会影响人的行为

从众实验带来的启发

小测试:比长短,阿希从众实验

项目场域的重要性

分组讨论:分享个人所在项目场域的故事

2、如何识别场域

场域的可视化

不同组织类型的天然属性

四个维度与干系人心态分析

工具:项目干系人心态分析矩阵

3、知己识人

个人天性识别

工具:个人天性识别量表,了解自己的管理习惯

四种类型天性分析

分组讨论:基于测评出的结果,重新分组并讨论该特征的人在项目中的典型表现,以及沟通方式——喜欢与讨厌的典型行为,选派小组代表现场表演

4、本章小结

二、项目团队发展的规律有哪些?

1、项目团队发展的规律

项目团队发展五阶段与PDCA关系

项目团队形成期的特点与典型矛盾

项目团队震荡期的特点与典型矛盾

项目团队规范期的特点与典型矛盾

项目团队表现期的特点与典型矛盾

项目团队解散期的特点与典型矛盾

视频讨论:观看视频《撂挑子的项目骨干》,并讨论——项目团队当前处于哪个阶段,判断依据是什么?如果你是项目经理,该如何处理这些问题。

2、项目团队的典型冲突与处理策略

项目冲突的四种类型

小组讨论:以《西游记》为例,分析取经项目中典型的冲突有哪些,并讨论如何识别、应对这些冲突

冲突识别方法

处理冲突的5种方式

工具:利用冲突管理矩阵,针对给出的3个项目案例场景,制定相应的冲突管理策略

综合练习:以荒岛求生为演习背景,每个成员基于自己领到的资料进行小组讨论,最终完成团队目标——走出丛林,讨论过程中的冲突点及处理方式。

三、如何通过语言影响团队场域?

1、项目中的心智模式

心智模式框架

视频讨论:基于视频内容《看不见的大猩猩》,讨论为什么没有注意到“黑色大猩猩”

吸引力法则及案例

场域管理工具练习

工具:AMBR,注意力决定结果

分组讨论:阅读《烟花灿烂的夜晚》,讨论作为第二任项目经理,如何应对客户反馈

语言转化框架

工具:“红”转“绿”

练习:基于工具进行某项目场景下的红转绿语言练习,如项目延迟、成员抱怨、客户投诉等

2、探寻语言魔力

语言背后的脑科学原理

表达请求的方法

工具:N型表达模式

视频讨论:观看奥巴马国会演讲视频,分析其语言表达的结构和优点

实战案例演练

基于N型表达工具,小组内两两结对进行场景演练,如项目成员抱怨客户挑剔、他人甩锅、工期太紧张、加班严重等。

3、本章小结

、如何通过领导力行为营造项目场域?

1、绿色行为场域建设

欣赏与感激的场域效果

分组练习:运用AMBR工具练习案例“过度批评使团队陷入恶性循环”

如何对不同天性的人表达欣赏与感激

表达感激与分享的方式

工具:HAPPS 感激技巧

演练:使用HAPPS技巧表达对项目中某人的感激致谢,如针对绿色天性、蓝色天性、橙色天性和黄色天性的人,设计不同的感谢句式

关注共同利益的场域效果

如何关注共同利益

视频讨论:基于视频《项目上线前的博弈》讨论,主人公如何进行谈判的?

案例分享:项目中如何寻找共同利益

小结

2、黄色行为场域建设

适度包容的场域效果

分组练习:运用AMBR工具练习案例“一个都不能少”

如何做到适度包容

讨论:基于个人经验分享,如何做到适度包容,允许不同个性成员在项目中发展自我

信守所有协议的场域效果

如何做到信守所有协议

案例分享:基于个人经验分享一个如何做到信守协议的案例,讨论其背后的行为逻辑

小结

3、蓝色行为场域建设

直面现实乐观+100%投入的场域效果

分组练习:运用AMBR工具练习案例“直面现实”

如何做到直面现实乐观+100%投入

案例分享:某千万电信项目现场的可视化管理看板

小结

4、橙色行为场域建设

避免指责抱怨的场域效果

分组练习:运用AMBR工具练习案例“都是你的错”

理清角色、责任与权力

工具:RAA分析表

练习:利用RAA工具表理清项目的角责权力

小结

、结合所学,如何构建本项目的场域?

1、项目场域转换

项目情境转化

工具: CSW工作表,将不利的项目情境转化成健康项目场域

2、项目场域构建综合演练

项目方案评审的场域管理

综合演练:结合8项领导力行为和CSW工作表练习转换项目场域,现场分享及讲师点评反馈

3、课程总结

核心知识点回顾

关键工具串联

学员感受分享

其他答疑互动

 

授课老师

朱志敏 项目策划与执行实战专家,美国PMI协会认证 PMP项目管理专业人士

常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:IT、数字化项目管理、通用项目管理、项目管理沙盘、项目思维、项目复盘

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