授课老师: 朱志敏
常驻地: 北京
擅长领域: 项目管理

项目成功落地的密码

主讲:朱志敏老师

【课程背景】

好的目标是项目成功的一半,“事事皆项目,人人皆项目经理”的精细化管理时代,企业经常需要发起项目性工作,项目策划非常频繁,但问题也随之出现:

如何探索发起人的利益和项目期望,项目的高阶目标不明确;

如何收集、分析、平衡项目各类干系人对项目交叉甚至矛盾的期望;

如何对项目中不同干系人的期望进行管理与引导;

员工初次接手重要项目或者任务时,做出来的方案总是漏洞百出,项目成员加班加点做策划、写计划,领导看完还是连连摇头,达不到预期;

很多项目方案看上去很“丰满”,一旦遇到“骨感”的现实执行起来完全跑偏;

方案逻辑混乱,表达缺少重点,听众完全get不到要点……

以上种种现象,都反应了组织内缺乏统一的项目策划语言和工具,由于项目管理知识与方法的缺位,造成沟通效率低下、进度推进迟缓、产品/服务质量无法达成预期等一系列问题,项目策能力的不足,持续影响着企业竞争力。

本课程基于行业实践与方法总结,构建出一套“三维项目管理PPS”体系,旨在帮助企业快速获得简单实用的项目管理方法与工具,直接应用到项目管理工作之中。

【课程收益】

运用项目目标一致性检查原则,学会同理思考上级,达成向上管理目标

掌握项目策全过程的1个关键方法

掌握项目策划的3个核心工具

形成结构化、系统化的项目管理思维方式,逐渐建立逻辑严谨的策划、计划制定习惯

使学员清晰表达出项目的核心价值、计划与方案的制订逻辑,更好地与各相关方形成项目共识

【课程特色】

案例研讨+视频研讨+视觉引导,深入浅出层层递进;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。

【课程对象】

项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、人力资源管理者等

【课程时间】

1-2天(6小时/天)


【课程大纲】

一、困扰管理者的项目问题有哪些?

1、项目常见问题点

案例:项目骨干的困惑

2、解决方案——项目管理魔方:三维视角下看项目管理

多视角下的项目管理

二、如何科学地开展项目管理

1、项目的特点

小练习:项目识别

项目特点总结

2、项目管理核心目标

项目管理图谱

小工具:项目管理的“降龙十巴掌”

3、项目策划如何解决问题

项目管理过程与项目生命周期

举例:某企业千人级拓展项目策划表

三、第一步:如何理清决策目标?

1、干系人需求管理

干系人类别分析

干系人管理策略——权利利益二维分析法

案例:一次失败的部门团建

分组演练:梳理项目的干系人类别及管理策略

2、需求界定推导问题差距

需求的三种类型

举例:《三十而已》主人公的需求类型

问题界定框架与决策目标

逻辑归纳与演绎方法

练习:利用问题界定框架定义客户/发起人的需求

3、决策目标制定

目的与目标的关系

如何探究目的——追问法

演练:利用追问法进行目的追问

目标书写原则——SMART-C

目标的指标化拆解

项目策划书内容

小工具:项目策划表

分组演练:基于本项目设计项目工作说明书,要求涵盖项目发起人期望、目的、目标及关键指标

4、本章小结:决策目标逻辑要点

四、第二步:如何制定科学合理的项目方案?

1、总体策略制定

策略与方案的异同

策略制定方法论——十二字口诀

策略生成的3种途径

策划制定工具——SWOT分析

案例:《三十而已》主人公的策略制定过程

2、详细方案制定

信息收集与分析过程

备选方案产生方法——头脑风暴

分组演练:基于上一环节选定的项目,运用头脑风暴法设计备选方案

如何进行方案比选

阶段性自检——方案与策略一致性检查

3、项目计划制定

进度计划制定五步法模型

练习:运用五步法模型制定本项目的进度计划

风险要素识别与计划制定

案例:某市场营销活动风险管理计划表

监控计划制定

沟通计划制定

案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划

分组练习:结合项目情况,设计本项目的风险管理计划和沟通计划

4、本章小结:项目方案制定核心要点

五、第五步:如何评价项目结果并持续改善项目产出?

1、项目沟通与汇报

项目常见的汇报场景

项目汇报工具与练习

案例:某项目验收汇报

2、项目管理五部曲综合演练

分组演练: 结合给定的项目策划表模版进行本项目策划,要求体现项目目的、目标、核心方案、关键里程碑,监控计划和沟通计划、风险管理计划等核心内容,选派小组代表现场汇报

授课老师

朱志敏 项目策划与执行实战专家,美国PMI协会认证 PMP项目管理专业人士

常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:IT、数字化项目管理、通用项目管理、项目管理沙盘、项目思维、项目复盘

微信扫一扫

T:13911448898

立即
报名

微信公众账号

微信扫一扫加关注

返回
顶部