授课老师: 方柳
常驻地: 苏州

主讲:方柳老师

【课程背景】

公文写作是国央企管理工作的重要载体,直接关系到政令传达的准确性、工作部署的执行力和企业形象的专业性。然而在实际工作中,公文写作环节普遍存在三大痛点:

一是规范认知不足,员工对公文的标准格式、行文规则缺乏系统了解,写作时往往凭感觉发挥,导致格式失范、文种误用等问题频发……

二是写作层次不高,虽有实际工作经验,但难以突破“流水账”式的写作困境,重点不突出,亮点不明显,无法有效呈现工作价值……

三是质量效率低下,文稿屡次返工修改,既挫伤员工写作积极性,更影响工作推进效率,成为制约管理效能的瓶颈环节……

本课程基于以上痛点,以“重塑写作认知—聚焦核心文种—掌握结构框架”为设计思路,围绕“思维重塑—规范写作—价值呈现”三大维度,通过系统方法传授、真实案例剖析和实战演练,重点提升通知和工作总结这两大高频文种的写作能力(也可根据客户实际需求指定1-2个高频文种),提供拿来即用的结构化框架,帮助学员快速掌握公文写作核心要领,实现从“怕写”到“会写”、从“写得对”到“写得好”的关键跨越。

【课程收益】

建立系统性认知框架:深入理解公文的本质特征与核心价值,树立规范写作的底线思维

掌握黄金写作法则:熟练运用“目的-对象-内容”三维模型,确保写作方向明确、重点突出

精通通知写作规范:掌握“事由-事项-要求”标准结构,能够撰写要素齐全、指令明确的通知文件

突破总结写作瓶颈:学会运用“总-分-总”价值模型,实现从事务罗列到价值呈现的升华

提升实战应用能力:通过真实场景的案例分析与实操练习,确保所学方法立即可用于实际工作

【课程对象】

企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员

【课程时间】0.5天(6小时/天)

【课程方式】理论讲解、案例分析、实操练习、小组讨论、互动游戏

 

【课程大纲】

备注:

1.本课纲是基于大多数客户下半年的需求选取的2个高频文种,也可根据客户实际需求指定1-2个高频文种

2.课程的案例和实操练习,都可根据企业客户实际需求和工作场景进行定制

 

一、思维重塑——公文写作的规范、价值与底层逻辑

目的:理解公文的核心要义和价值,掌握公文写作“黄金圈”法则,筑牢写作根基

1. 权威溯源:何为公文?

对标《党政机关公文处理工作条例》,权威解读公文的定义、文种、格式、要求与行文规则

辨析公文与一般应用文、政务信息的核心区别,强调其政治性、规范性、程序性、权威性

2. 价值三重论:为何要写好公文?

公文是“组织的血管”,保障政令畅通与高效协同

公文是“管理的利器”,是推动工作和解决问题的加速器

公文是“职业的名片”,是专业能力与思考深度的直接体现

案例分析:一份优秀的公文如何体现出公文的核心价值?

3. 公文写作“黄金圈”法则:怎么写出好公文?

目的(Why):明确写作意图是动笔的第一步

对象(Who):读者思维——写给谁看决定了怎么写

内容(What):确保内容精准支撑目的

 

二、通知写作——精准传达与高效执行的保障

目的:掌握通知的标准结构与写作技巧,确保信息高效传递与工作顺利执行

1. 结构化框架:“事由—事项—要求”三步法

事由(为什么发):用一句话精炼概括通知的背景、目的与依据

事项(具体是什么):按重要性或操作顺序分条列项,确保信息完整、条理清晰

要求(要怎么做):明确执行主体、具体动作、完成时限、汇报方式与标准

案例分析:拆解一份权威通知的结构特点

2. 难点突破:“执行要求”部分如何写得具体、可操作、无歧义?

动词精准化原则:使用“提交”、“审核”、“备案”等可核查的精准动词

要素清单法:“5W12H”检查清单,确保执行指令信息完整

歧义规避技巧:通过数据化、流程化描述,杜绝“尽快”、“酌情”等模糊表述

实操练习:根据给定场景撰写通知“事项”的内容

 

三、工作总结写作——从“事务罗列”到“价值呈现”的升华

目的:掌握结构化写作方法,学会提炼工作亮点,有效呈现个人与团队价值

1. 结构化框架:“总-分-总”价值模型

总(概览):概括阶段核心成果与整体态势,实现“结论先行”

分(展开):按“重点工作领域”或“关键任务模块”分类阐述

总(闭环):客观总结不足,并基于此提出具有针对性、可操作的下一步计划,形成工作闭环

案例分析:拆解优秀工作总结的结构特点

2. 亮点提炼:让“隐性付出”变为“显性业绩”

数据量化法:将工作效果转化为百分比、倍数、具体数量等

前后对比法:通过对比改革前后、措施实施前后的变化,凸显工作成效

价值拔高法:将具体工作与部门或公司级战略目标相关联,阐述其深层贡献

实操练习:如何把一项不可量化的工作写得让领导眼前一亮

 

总结、复盘与答疑

1. 核心知识点回顾:重点回顾课程核心方法、技巧及注意事项

2. 学员答疑:针对学员实际工作中遇到的真实痛点与难点,进行解答

3. 持续精进建议:推荐权威学习资源、日常积累方法和工具

授课老师

方柳 公文写作与职场效能提升专家

常驻地:苏州
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《高效公文写作能力提升》《AI助力高效公文写作》《如何出彩出众写好工作汇报》《结构化思维助力职场精准汇报》《应对职场压力的情绪管理实操课程》《新员工角色认知与职业化进阶实战指南》《跨层级与跨部门高效沟通》《DeepSeek助力职场英文沟通©》

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