授课老师: 袁少波
常驻地: 西安

课程背景:

公文、新闻写作是党政部门、企事业单位“施政”,推进工作、解决问题的重要工具,但许多职场人士在公文写作时常常有文种用错、格式错误、内容思路不清、结构混乱、重点不突出等问题,于组织而言,导致工作效率低下,影响工作成果和组织形象;于个人而言,辛苦苦写的材料被领导一次次打回,恐怕是很多职场人的揪心经历。

写不清楚是因为想不明白!金字塔思维作为一种高效、系统的思考工作,能够帮助学员“想清楚、说明白”,也是曾任新华社社长、人民日报社长的胡乔木同志的写作秘籍。还能帮助我们高效利用AI工具,显著提升写作的质量和效率。它提供了一种系统化、结构化的写作方法,确保每个部分都紧密围绕中心思想展开,从而解决写作中的难题,进一步实现“文以叙事、文以辅政、文以鼎新”。

 

课程收益:

● 利用AI工具,从公文、新闻选题、大纲、内容、语病审阅、校对等全流程提效。

● 掌握国企常用法定公文的文种特征、要素格式、使用规范,让公文写作有章可循。

● 学会专业新闻采编人员写稿套路与技巧,一出手即有“专业范儿”。

● 教会学员从整体上把握问题,通过系统思考来找出问题的根源和解决方案。这种思考方式有助于学员在解决问题时更加全面、深入。

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:通讯员、宣传、品牌部门、组织全员、对AI使用、提升写作和逻辑能力感兴趣者

课程方式:课堂讲授、现场演练、案例分析、讨论分享等

 

课程大纲:

导入讨论:AI时代,为什么还要学习写作?怎么更好地利用AI?

——掌握结构化思维+AI工具使用=完美写作达人

第一讲:“中共中央第一支笔”的写作秘籍

案例:被邓小平同志盛赞为“中共中央第一支笔”的胡乔木同志有什么写作秘籍?

——利用AI工具,快速学会第一支笔的写作秘籍

一、结构化的作用:不仅是读者,也是AI最好接受的表达方式

1. 结果导向:明确主题与方向

2. 便于阅读:增强逻辑性,提高可读性

3. 便于AI与读者理解:组织内容,条理清晰

4. 便于行动:提升说服力‌,达成共识

5. 便于修改:模块化写作

二、5W2H:写作框架与AI提示词模型

1. who:谁来写,写给谁

2. why:写作要实现的目的

3. what:内容材料的取舍和倾向

4. where:送达的途径

5. when:文字发送的时机

6. how:怎么做以实现目标

7. how much:合适的篇幅

AI现场演练:DeepSeek提示词就练这一招!

模型:ABCD提示词模型、SCQA模型、STAR模型异曲同工

三、金字塔工具的基本原则与逻辑结构

1.四条基本原则

1)结论先行(高效沟通的第一要义)

2)上下对应(以上统下,否则逻辑混乱)

3)分类清楚(不能东一榔头,西一棒槌)

4)排序逻辑(时间顺序、递进关系、要事第一)

现场演练:利用DeepSeek,根据李强总理《政府工作报告》,画出报告的金字塔结构图

现场演练:小组合作利用DeepSeek,基于金字塔工具+5W2H模型撰写你所在公司或产品、服务的简介

 

第二讲:公文语言要求及文种辨析

一、语言要求

1. 简明:言简意赅不修饰

2. 准确:不用相对概念

3. 庄重:理性少带情绪

4. 规范:尊重主流习惯

现场演练:使用AI工具如新华妙笔、DeepSeek对文字进行修改

二、公文的概念、分类、格式要求

1. 上行文

2. 平行文

3. 下行文

4. 泛行文

三、如何选择正确的文种

1. 决议、决定、命令的区别

2. 公报、公告、通告、通知的区别

3. 请示、报告、意见的区别

四、公文格式要求

1. 页面设置

1)天头、地脚、订口、版心尺寸设置

2)页码设置要求

2. 正文格式

1)标题、正文字体

2)行距、行数

3)序号的运用

4)数字的用法

3. 具体格式和要素

1)份号

2)密级和保密期限

3)紧急程度

4)发文机关标志

5)发文字号

6)签发人

7)抄送机关

8)印发机关和印发日期

五、公文写作要领

1.通知、通报、通告的写作

1)各类通知、通报、通告的区别与联系

2)具体的写作方法和注意事项

2.报告、请示、批复的写作

1)报告、请示的结构

2)内容要求及写作技巧

3.意见、函的写作

1)意见与函的区别与联系

2)函的类型、结构及写作方法

4.会议纪要与会议记录

现场演示&演练:用AI写关于***的请示

现场指导:讲师现场修改润色

五、常见语言问题及AI审核修改

1. 语言重复、啰嗦

2. 词序、语序不当

3. 词义混淆

4. 词语搭配不当

5. 逻辑混乱

6. 附件格式不当

现场演示:用DeepSeek审核内容语病和错别字

 

第三讲:AI快写企业新闻稿

一、企业新闻写作概述

1. 学史明理之企业新闻写作的意义(枪杆子+笔杆子的故事)

2.新闻的结构

1)标题:虚实结合、抓人眼球

2)导语:交待事实、一目了然

3)主体:集中阐述、主干细节

4)结语:最后一句、可有可无

5)背景:穿插主体、位置不定

现场演练:AI极速写大纲

现场互动:请学员现场命题

3.新闻写作标准

1)真:真实可靠,忌无中生有

2)强:针对具体,忌模棱两可

3)短:简洁精炼,忌拖泥带水

4)快:越快越好,忌时过境迁

5)活:活泼创新,忌默守陈规

4.利用AI,协助找到有价值的写作题材

现场演练:利用DeepSeek,把平常事写出不平常范儿

1)大事、好事、坏事、难事、新鲜事

2)领导关注、职工关心、可能发生的事件

3)公司年度会议、发展战略、项目开工、重点工作进度、表彰奖励等

4)安全事故、质量问题、治安事件等

5)员工生产生活中的新鲜事、文化活动等

6)政策制度贯彻落实情况、企业管理创新、员工思想动态等

5.新闻报道的写作方法

1)新闻的要素:5W&1H(Who, What, When, Where, Why, How)

2)新闻的分类:消息、通讯、评论

二、消息的写法

1.消息概述:短平快、精准狠

2.消息的结构:标题、导语、主体、结尾、背景

3.消息的标题

1)主谓结构为主,强调动感,避免疑问句式,使用主动语态

2)实题明义,虚题可以是议论或警句

4.导语的写法

1)导语的重要性:新闻生命所在

2)极速写导语技巧:(与标题写法异曲同工)

a一语道破法

b前后对比法

c动静转换法

d数字可视法

e速写勾画法

f巧用背景法

h有意重复法

i欲擒故纵法

j设置悬念法

(每种方法配案例和解读)

3)导语的常见问题:空泛、冗长、堆砌素材

现场演练:用AI修改完善稿件

5.主体与结尾

1)主体:展开导语、补充导语、回答读者问题、添加“作料”

2)结尾:评论式、总结式、启发式、展望式、引用式、背景式、数字式、补充式

6.消息写作的五字标准——巧用AI,高效呈现

——真、短、快、活、强

7.消息写作的五入标准

——身入、深入、心入、情入、神入

三、通讯的写法

1. 双AI工具驱动特色组合技

——DeepSeek分析N篇优秀人物报道→提炼“矛盾构建-情感升华”故事模型→新华妙笔根据采访素材填充模板,自动增加排比句式与数据锚点

2. 通讯与消息的区别:内容、结构、表现手法

3.通讯的分类:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯等

4.通讯的写作模式

1)非倒金字塔模式:华尔街日报体

2)写作步骤:开头(人物故事)、过渡(转到中心问题)、主体(阐明主题)、结尾(总结升华)

5.文字润色的技法——还是让AI干吧!

1)多用动、名词,少用修饰语

2)多用主动语态,慎用被动态

3)多用短句短语,少用长复句

4)多用直白口语,少用专术语

四、总结与练习

人物通讯互动游戏:发现人物的优点、特点,提升敏锐度

现场演练:一句话新闻(摘引导语法、要素提取法、综合概况法)

作业:根据培训内容用AI工具撰写一篇消息或通讯

要求:符合AI预判的选题方向,内容合规,通过AI合规检测

授课老师

袁少波 组织效能与思维训练教练

常驻地:西安
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:系统思维训练、结构化思维训练、创新思维与创新管理、问题分析与解决、高效沟通、执行力、公文写作…

微信扫一扫

T:13911448898

立即
报名

微信公众账号

微信扫一扫加关注

返回
顶部