课程核心价值
✅ 零基础变身AI办公达人:无需编程基础,用自然对话开启智能办公
✅ 每天节省2小时:告别重复劳动,让AI自动完成文档处理、数据分析等机械工作
✅ 决策精准度提升50%:基于实时数据洞察,做出更科学的业务判断
✅ 团队协作效率倍增:建立AI辅助的智能化工作流,打破部门信息壁垒
课程模块详解
▶ 模块一:AI办公革命入门
1.1 开启智能办公之门
15分钟极速部署
· 手把手教学:从官网注册到客户端安装的全流程动画演示
· 安全指南:企业级数据加密设置(三步完成敏感信息保护)
· 跨平台同步:手机端、PC端、网页端实时协作技巧
1.2 对话式操作界面探秘
像聊天一样使用AI
· 智能指令框的三大魔法区域:
✦ 快捷指令区(预设50+办公场景模板)
✦ 多模态输入区(支持文档/表格/图片混合输入)
✦ 记忆库管理(让AI记住您的办公习惯)
· 历史记录管理神器:
✦ 时间轴检索(快速定位3天前的会议记录)
✦ 项目标签系统(自动归类市场部/财务部文件)
1.3 核心功能实战演练
解放双手的三大法宝
· 文档自动化:
会议纪要生成(语音转文字+智能摘要+待办事项提取)
通知模板库(5分钟生成春节放假通知/会议邀请函)
· 数据透视眼:
跨平台搜索(同时检索本地文档+企业云盘+网页数据)
智能摘要(30秒提取50页投标文件核心条款)
· 日程管家:
智能排期(自动规避时间冲突的会议安排)
任务提醒链(项目deadline前3天自动催办)
▶ 模块二:分层赋能实战
2.1 战略决策层赋能
��CEO的智能参谋部
· 行业动态监控:
竞品情报日报(自动抓取10+平台数据生成对比雷达图)
政策预警系统(重要法规更新即时推送解读版)
· 决策模拟沙盘:
市场投入推演(输入预算自动生成3套推广方案)
风险预警模型(应收账款超期自动触发提醒)
2.2 团队管理增效
管理者的效率倍增器
· 任务管理革命:
智能分工系统(根据成员专长自动分配任务)
进度看板(自动生成甘特图+风险项目红黄灯预警)
· 协同办公升级:
跨部门流程优化(自动识别审批卡点并给出解决方案)
智能周报系统(自动汇总成员日报生成部门周报)
2.3 行政事务自动化
行政人员的智能助手
· 公文处理大师:
格式规范检测(自动标红错误页码/字体/落款)
智能校对(合同金额大小写自动转换校验)
· 会议管理全流程:
智能速记(方言/专业术语精准转译)
决议追踪(待办事项自动关联责任人邮箱提醒)
▶ 模块三:人机协同进化
3.1 Excel超级助手
让表格自己会说话
· 数据清洗魔法:
智能去重(识别"北京市"与"北京"视为相同条目)
异常值检测(自动标红超出合理范围的销售数据)
· 公式生成革命:
自然语言转公式(说出"计算各区域环比增长率"自动生成公式)
动态看板(自动关联PPT图表实现数据实时更新)
3.2 PPT智能设计师
一键生成高大上演示
· 智能排版系统:
风格匹配(上传企业VI自动生成配色方案)
图文优化(将Word报告自动转换为8页精简PPT)
· 演讲辅助神器:
备注生成器(根据PPT内容自动生成演讲词)
问答预演(模拟听众可能提出的10个问题)
3.3 实战案例工坊
真实场景全流程演练
· 市场分析报告制作:
从原始数据→智能洞察→图表生成→报告排版的完整链条
关键技巧:如何让AI理解"高端大气"的视觉要求
· 项目汇报协同:
Excel数据→PPT图表→Word说明文档的联动技巧
避免"AI式废话":结果页的焦点信息强化方法
▶ 模块四:智能体搭建入门
4.1 智能体认知革命
您的专属数字员工
· 两种智能体对比:
流程型智能体(适合报销审批/合同审查等标准化流程)
创意型智能体(适合营销文案/设计方案等创意工作)
· 企业级应用案例:
财务部的"发票审核机器人"(错误率从15%降至2%)
客服部的"智能应答专员"(响应速度提升300%)
4.2 零代码搭建实战
积木式组装教学
· 三步创建智能体:
第一步:明确需求(使用"智能体需求分析模板")
第二步:喂养知识(上传产品手册/常见问题集)
第三步:设置对话逻辑(流程图式交互设计界面)
· 典型场景模板:
会议管理精灵(自动预定会议室→发送通知→整理纪要)
出差审批助手(自动核对预算→生成差旅方案→预定车票)
4.3 智能体运维技巧
让机器人越用越聪明
· 持续优化指南:
对话日志分析(定位高频误解问题)
知识库更新机制(设置行业动态自动抓取规则)
· 安全防护策略:
权限分级管理(设置敏感信息访问权限)
审计追踪系统(记录所有操作留痕)
授课老师
程功 品牌公关|新媒体营销专家
常驻地:济南
邀请老师授课:13911448898 谷老师