【课程背景】
自2002年芭芭拉·明托的《金字塔原理》一书引入我国开始,20多年来,结构化思维类课程已成为企业员工培训项目的必修课。为什么必须学习这门课程?主要有以下三个原因:
首先,结构化思维是职场人的底层能力,缺乏该能力将在职场寸步难行。沟通交流、会议讨论、策划方案、撰写公文、解决问题、推销产品……几乎所有的工作能力都是思维能力,不具备该能力的职场人将寸步难行、寸功难立,严重影响个人绩效的达成;
其次,这项底层能力一旦构建完毕,员工的成长将进入“开挂”模式。结构化思维会产生强大的裂变效应,带动诸如学习能力、理解能力、沟通能力、写作能力、营销能力、创新能力和解决问题等能力的全面提升,让员工宛如“开挂”一般加速成长。因此结构化思维的培训颇受企业重视;
最后,学校教育在结构化思维的培养上存在巨大缺失,大量员工需要补课。众所周知,我们的学校教育历来重知识灌输而轻思维培养,导致很多职场人士思维混乱、逻辑不通,连汇报、申请、写日报等最基本的工作都无法胜任,遑论其他。这缺失的一课必须在职场教育中尽快补上。
因此,明智的组织都会为员工安排结构化思维课程。但在长期的观察与实践中我们发现,传统的同类课程都存在一些问题。为此,本课程紧紧围绕痛点和难点安排课程内容,例如:如何用结构化思维快速学会新工作技能?如何写出一篇亮眼的转正述职报告并清晰流畅地演讲?如何听明白上级的指令并执行到位?如何又快又好地汇报?这些内容更贴近职场人的工作场景。
另一个普遍问题是,结构化思维的本质是一种思维习惯,需要“刻意训练”才能掌握,但传统的培训方法仍偏向知识学习。这种方式很难保证培训效果。
因此我们将本课程定位为“训练”而不是学习,具体表现为:一是将理论形象化、工具化,提供大量简单易懂、拿来即用的结构模型和思维工具,让学员在工作中能够随时取用;二是引导学员自创贴合自身工作的结构模型,不仅会用工具,还会造工具,培养其创造性;三是强化练习与实战,课程按照“361”的结构设计,即30%讲授、60%练习与实战、10%讨论与复盘,让学员在强烈的体验感中习得课程内容。
1. 学员的收益:
1) 思维能力的全面提升:通过结构化思维训练,学员将养成“紧扣主题不跑偏、有理有据不片面、分类清楚不混淆、逻辑清晰不混乱”的思维习惯;
2) 表达能力的全面提升:学员的语言与文字的能力将得到全面提升,养成“主题明确、言之有物、简洁干练、逻辑通顺”的表达习惯;
3) 综合能力的全面提升:除了思维与表达能力,构建了结构化思维后,学员的其他职业素养,包括学习能力、沟通能力、创新能力、销售能力及解决问题的能力等,都将得到全面的提升;
4) 形成结构化思维的“肌肉记忆”:通过刻意训练和不断重复,使结构化思维成为学员的肌肉记忆,形成条件反射,将结构化思维深深地刻入学员的脑海中;
5) 掌握结构化思维的“工具库”:提供包括三十余种结构化模型和工具的庞大的“思维工具库”,全面覆盖员工真实工作场景,让学员从容应对职场挑战;
2. 组织与用人部门的收益:
1) 降低员工的培训与培养成本;
2) 形成统一的、高效的沟通模式和呈现风格,降低团队内的沟通成本和磨合成本;
3) 让员工成为组织内结构化思维的助推器,形成结构化思考表达的氛围
【课程对象】企业中所有需要掌握结构化思维和金字塔原理的管理者和员工
【课程时长】1天(6小时/天)
【课程大纲】
课程导入:结构化思维小游戏—超级大脑,下楼买菜
一、结构化思维—职场人的底层能力与工作利器
1. 什么是结构化?什么是结构化思维?
2. 万物皆可结构化
3. 结构化思维测试
4. 为什么职场人必须掌握结构化思维
5. 结构化思维的四大职场应用场景
二、你真的听懂了吗?—用结构化思维接受信息
1. 结构化的信息才能让人听懂
2. 区分事实、观点与感受
3. 接受工作委派是职场人的基本功
4. 接受工作委派的灵魂三问:你听懂了吗?你会做了吗?你能做对吗?
5. 如何通过5W2H全面分析结构接受上级领导的工作任务
6. 接受委派五步法
7. 如何对不清楚的要素进行确认
8. 如何结构化地重复对方的讲话
9. 利用5W2H使接受委派形成闭环
练习:你听懂了吗?
练习:帮我办件事
三、职场表达润滑剂—赞美与批评结构
1. 赞美与表扬是职场沟通润滑剂
2. 赞美与表扬的核心结构
3. 如此赞美才能显得真诚
4. 为什么伤人的话语能够脱口而出?
5. 批评他人的核心结构
6. 赞美与批评的应用场景
案例分析:《令人心动的offer》中,令人恐惧的“地狱导师”是如何炼成的?
工具:赞美与批评的表达结构
练习:赞美他人,批评他人
四、金字塔原理—结构化思维的秘密武器
1. 金字塔原理的四个基本原则
2. 结论唯一:一次表达只有一个中心思想
3. 如何提炼中心思想?如何快速找到一段文字或
4. 以上统下:中心思想要有坚实的证据
5. 分类清楚:论证需要有清晰的分类
6. 逻辑排序:有逻辑地排列所有论证
7. 两种论证方式:归纳推理与演绎推理
工具:金字塔原理,简易思维导图,MECE原则,三种逻辑顺序
练习:如此汇报,分类小游戏
五、金字塔原理应用—高效汇报
1. 职场主动层级金字塔—你在塔尖还是塔底?
2. 四种汇报最要命:“不叫不来”、“有去无回”、“空手而来”和“先斩后奏”
3. 成为上级最欣赏的下属,你必须学会高效汇报
4. 高效汇报的四个原则:主动,闭环,带着答案来,带着计划去
5. 使用金字塔原理梳理汇报内容
6. 基于场景的表达1:汇报成果,展示业绩
7. 基于场景的表达2:汇报方案,说服他人
8. 基于场景的表达3:自我介绍,被人记住
9. 基于场景的表达4:公众讲话,赢得喝彩
10. 如何处理汇报时的“疑难杂症”
工具:金字塔原理,总结汇报的结构,SCQA结构,自我介绍结构,2W1H结构
练习:基于四种常见场景的汇报练习
六、金字塔原理应用—解决问题
1. 什么是问题:期望与现状的差距
2. 如何发现工作中出现的问题
3. 问题的结构化描述
4. 制定问题解决的目标
5. 根因分析:究竟是什么原因导致问题发生?
6. 如何制定问题解决的策略和措施
7. 团队共创解决问题
练习:以团队共创的方式解决问题
工具:5W2H,鱼骨图,5WHY分析,方案矩阵
授课老师
叶显开 管理效能与职业素养提升专家
常驻地:深圳
邀请老师授课:13911448898 谷老师