授课老师: 江南
常驻地: 北京
擅长领域: AI数字化

主讲:江南老师

【课程背景】

在日常管理工作或者项目工作中,很多学员并不具备系统的闭环思维,无法形成一套成体系的思路,本课程就是帮助学员,在制定目标后,如何通过团队的管理和人员协调,对任务进行组织计划最后进行实施,帮助学员梳理系统的思维,从而实现项目闭环和管理思路闭环。

【课程收益】

通过对任务的过程管理梳理,帮助学员掌握组织实施过程中的闭环思维

建立系统的方法论,帮助学员建立成熟的项目项目管理思路

提供实用的工具,帮助学员解决工作和业务中的难题

【课程特色】

实操性:精选案例在课程中深入讲解,极具参考性,可模仿或创造性地模仿;

实用性:课程中讲授的模型和工具,都是讲师的经验总结,靠谱实用;

实战性:小班授课,分组研讨,模拟演练,学员像咨询顾问一样地工作;

咨询式培训:以学员所在公司的实际工作为课堂演练的重点,点对点的解决学员困惑。

【课程对象】企业核心管理人员及需要日常项目工作的人员,

【课程时长】1天,6小时/天

【课程大纲】

一、计划和实施的概述

1.什么是计划-计划的定义:对未来行动进行预见和安排的过程。

计划的作用:明确方向、提高效率、减少浪费。

2. 工作中计划和实施的关系

计划是实施的前提和基础,实施是计划的验证和落地。

两者相辅相成,缺一不可。

3. 工作中常见的问题分析

缺乏计划性,导致工作混乱。

计划不切实际,难以执行。

实施过程中缺乏监督,导致计划流产。

二、项目管理思维的应用

1. 项目管理思维的概念

以项目为单位,进行全过程的规划、组织、控制和协调。

2.项目管理的过程

启动阶段:明确项目目标、组建团队、制定初步计划。

规划阶段:详细规划项目任务、时间、资源等。

执行阶段:按照计划执行任务,进行过程监控。

监控阶段:定期评估项目进展,调整计划。

收尾阶段:总结项目经验,完成收尾工作。

3.项目管理思维的好处

提高工作效率,降低项目风险。

增强团队协作,提升项目成功率。

4.在工作中的应用举例

项目管理软件的应用,如Jira、Trello等。

跨部门协作项目的实施和管理。

三、如何制定目标

1. 标制定的原则:SMART原则

具体(Specific):目标要清晰明确。

可衡量(Measurable):目标要有量化指标。

可达成(Achievable):目标要切实可行。

相关性(Relevant):目标要与整体战略相关。

时限性(Time-bound):目标要有明确的时间限制。

2. 如何进行目标的拆解和布达

将大目标拆解为小目标,逐步推进。

清晰明确地传达目标给团队成员。

3.任务布达的方法

面对面沟通:直接明了,便于理解。

邮件、工作群等书面形式:留下记录,便于追踪。

4. 目标制定常见的问题分析

目标过高或过低,缺乏挑战性或可行性。

目标不明确,难以衡量和评估。

四、执行力关键1:如何制定计划

1. 制定计划的意义原则

明确任务和时间,提高工作效率。

预见风险,提前制定应对措施。

2. 计划性和非计划性的对比

计划性:有条理、有预见、有控制。

非计划性:混乱、盲目、低效。

3.常见计划工具介绍

甘特图:直观展示任务进度和依赖关系。

思维导图:梳理任务逻辑和思路。

项目管理软件:整合计划、执行、监控等功能。

五、执行力关键2:如何有效过程管理

1. 监督:赫勒法则

监督是过程管理的核心,确保计划得到执行。

赫勒法则强调监督的及时性和有效性。

2.有效监督的工具介绍

在线协作工具:实时查看任务进度和成员状态。

项目管理软件:设置任务提醒和预警功能。

3.机制的建立和应用

定期会议:汇报进度、讨论问题、调整计划。

奖惩机制:激励团队成员积极执行计划。

4.过程管理的步骤和关键点

明确任务和目标,制定详细计划。

分配任务和资源,确保责任到人。

实时监控任务进度,及时发现问题和调整计划。

定期评估项目成果,总结经验教训。

六、复盘的应用

1.戴明环的应用PDCA

计划(Plan):制定目标和计划。

执行(Do):按照计划执行任务。

检查(Check):评估执行结果,发现问题。

处理(Act):总结经验教训,制定改进措施。

2.迭代与创新的方法

基于复盘结果,不断优化和改进。

鼓励团队成员提出创新想法和建议。

3.行动计划工具表

制定详细的行动计划,明确任务、时间、责任人。

定期跟踪和评估行动计划的执行情况。

根据实际情况调整和优化行动计划。

授课老师

江南 企业AI落地实操赋能专家,AI教练

常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《AI应用全景实操工作坊》《提质增效,企业AI实战工作坊》《管理者AI转型工作坊》《职场人的AI效率革命》《人力资源的AI转型实战工作坊》

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