主讲:江南老师
【课程背景】
在日常管理工作或者项目工作中,很多学员并不具备系统的闭环思维,无法形成一套成体系的思路,本课程就是帮助学员,在制定目标后,如何通过团队的管理和人员协调,对任务进行组织计划最后进行实施,帮助学员梳理系统的思维,从而实现项目闭环和管理思路闭环。
【课程收益】
通过对任务的过程管理梳理,帮助学员掌握组织实施过程中的闭环思维
建立系统的方法论,帮助学员建立成熟的项目项目管理思路
提供实用的工具,帮助学员解决工作和业务中的难题
【课程特色】
实操性:精选案例在课程中深入讲解,极具参考性,可模仿或创造性地模仿;
实用性:课程中讲授的模型和工具,都是讲师的经验总结,靠谱实用;
实战性:小班授课,分组研讨,模拟演练,学员像咨询顾问一样地工作;
咨询式培训:以学员所在公司的实际工作为课堂演练的重点,点对点的解决学员困惑。
【课程对象】企业核心管理人员及需要日常项目工作的人员,
【课程时长】1天,6小时/天
【课程大纲】
一、计划和实施的概述
1.什么是计划-计划的定义:对未来行动进行预见和安排的过程。
计划的作用:明确方向、提高效率、减少浪费。
2. 工作中计划和实施的关系
计划是实施的前提和基础,实施是计划的验证和落地。
两者相辅相成,缺一不可。
3. 工作中常见的问题分析
缺乏计划性,导致工作混乱。
计划不切实际,难以执行。
实施过程中缺乏监督,导致计划流产。
二、项目管理思维的应用
1. 项目管理思维的概念
以项目为单位,进行全过程的规划、组织、控制和协调。
2.项目管理的过程
启动阶段:明确项目目标、组建团队、制定初步计划。
规划阶段:详细规划项目任务、时间、资源等。
执行阶段:按照计划执行任务,进行过程监控。
监控阶段:定期评估项目进展,调整计划。
收尾阶段:总结项目经验,完成收尾工作。
3.项目管理思维的好处
提高工作效率,降低项目风险。
增强团队协作,提升项目成功率。
4.在工作中的应用举例
项目管理软件的应用,如Jira、Trello等。
跨部门协作项目的实施和管理。
三、如何制定目标
1. 标制定的原则:SMART原则
具体(Specific):目标要清晰明确。
可衡量(Measurable):目标要有量化指标。
可达成(Achievable):目标要切实可行。
相关性(Relevant):目标要与整体战略相关。
时限性(Time-bound):目标要有明确的时间限制。
2. 如何进行目标的拆解和布达
将大目标拆解为小目标,逐步推进。
清晰明确地传达目标给团队成员。
3.任务布达的方法
面对面沟通:直接明了,便于理解。
邮件、工作群等书面形式:留下记录,便于追踪。
4. 目标制定常见的问题分析
目标过高或过低,缺乏挑战性或可行性。
目标不明确,难以衡量和评估。
四、执行力关键1:如何制定计划
1. 制定计划的意义原则
明确任务和时间,提高工作效率。
预见风险,提前制定应对措施。
2. 计划性和非计划性的对比
计划性:有条理、有预见、有控制。
非计划性:混乱、盲目、低效。
3.常见计划工具介绍
甘特图:直观展示任务进度和依赖关系。
思维导图:梳理任务逻辑和思路。
项目管理软件:整合计划、执行、监控等功能。
五、执行力关键2:如何有效过程管理
1. 监督:赫勒法则
监督是过程管理的核心,确保计划得到执行。
赫勒法则强调监督的及时性和有效性。
2.有效监督的工具介绍
在线协作工具:实时查看任务进度和成员状态。
项目管理软件:设置任务提醒和预警功能。
3.机制的建立和应用
定期会议:汇报进度、讨论问题、调整计划。
奖惩机制:激励团队成员积极执行计划。
4.过程管理的步骤和关键点
明确任务和目标,制定详细计划。
分配任务和资源,确保责任到人。
实时监控任务进度,及时发现问题和调整计划。
定期评估项目成果,总结经验教训。
六、复盘的应用
1.戴明环的应用PDCA
计划(Plan):制定目标和计划。
执行(Do):按照计划执行任务。
检查(Check):评估执行结果,发现问题。
处理(Act):总结经验教训,制定改进措施。
2.迭代与创新的方法
基于复盘结果,不断优化和改进。
鼓励团队成员提出创新想法和建议。
3.行动计划工具表
制定详细的行动计划,明确任务、时间、责任人。
定期跟踪和评估行动计划的执行情况。
根据实际情况调整和优化行动计划。
授课老师
江南 企业AI落地实操赋能专家,AI教练
常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师