授课老师: 曲直
常驻地: 上海

课程背景:

为什么一件事情由一个部门主导、另一个部门协作,往往就变成孤掌难鸣?部门间的沟通障碍重重,仿佛有难以逾越的鸿沟,协作总无成效?怎样才能打破壁垒,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效?如何避免跨部门冲突,提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?本课程将带来全新的思维方式与行为模式,让跨部门之间的沟通畅顺、高效!

 

课程收益:

◆ 帮助学员深化对“沟通”的认识,掌握跨部门协作的秘诀;

◆ 理解跨部门协作的障碍,并引导团队共创行之有效的解决方案;

◆ 通过引导技术的运用培养学员的沟通协作技巧与团队沟通力;

◆ 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果;

◆ 建立内部客户服务意识,部门间融洽地协作,实现团队与个人更大价值。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中基层管理、管理后备、储备干部

课程方式:

◆ 内容实战:注重实战、实用和实效。分享真实的案例与故事,点燃培训现场的氛围,使学习过程更加生动有趣。

◆ 系统架构:通过讲述→互动→工具的方式。清晰地组织和呈现知识,以终为始,学以致用。

◆ 激发思考:授课方法融合了多种理论和实践方法,激发思考,主动参与,创新思维与不断实践的多维提升。

◆ 轻松愉悦:在培训中被评为脱口秀讲师,最受欢迎讲师,授课轻松愉快、富有活力,让学习不再痛苦。

 

课程特色:

◆ 课程简述:通过培训了解团队员工的性鲜明、崇尚自我、追求创新、思维灵活的特点。管理适当激活优点,避免误区规避缺点。

◆ 培训规则:两天培训以互动+视频+理论+游戏的学习方式开展,学以致用。

◆ 开场团建:组名、组长、小组团队价值观(可采用扑克积分制,形成竞争与pk)

◆ 乐高教具(如条件受限可不选):本课程以乐高作为授课教具,在互动环节,帮助学员更好地体验到团队竞争与配合,更加沉浸式参与互动,更加具象化感受知识(使用乐高作为教具,课程人数45人之内为最佳,最多不得超过60人)。

 

课程大纲

第一讲:聚焦跨部门

案例:企业“家文化”启示

互动话题:最优秀的团队典范是什么?

一、建立跨部门沟通与协作的基本方法

1. 接触

2. 同步

3. 了解

4. 担当

5. 交集

乐高互动:赢得越多越好

二、聚焦部门墙

1.部门的定义

——有权管辖的一个特殊的领域

案例分享:咱们的部门沟通现状?

2.部门间沟通障碍的原因

1)目中无人

2)投射效应

3)本位主义

4)边际死角

5)群众效应

6)瑜亮情结

3.聚焦跨部门场景问题

乐高互动:还原跨部门墙

1)以乐高还原跨部门沟通场景

2)以第三人称视角聚焦沟通问题

3)初步建立问题解决意识

 

第二讲:跨部门沟通与协作之强大的信息系统

案例:常见的办公信息系统及AI系统

一、了解跨部门沟通

1.沟通的定义

2.为什么沟了却不通?

1)沟通三要诀

2)团队沟通过程

3)各类沟通方式的影响力

二、建立跨部门沟通与协作的技巧

1. 讲话的秘决

——先讲观点还是先讲事实?

2.如何借用信息系统完成跨部门沟通?

1)线下沟通

2)线上沟通

乐高互动:部门墙场景中利用到哪些信息系统?

本节行动契约:

1. 随时沟通,随时解决

2. 沟通面对面,用数据说话

3. 尽量文字依据,减少口头传递

 

第三讲:跨部门沟通与协作之良好的沟通氛围

一、提高沟通效率

1. 会议改进

——谁召集、谁参加、谁主持、谁控制、谁先发言、谁负责与谁跟踪、谁在浪费时间、谁结论?

2. 跨部门沟通的环境

案例:如何提问更能让人接受?

二、教练式沟通法

案例:管理不是竞争而是合作

1.说话的正确时机

1)成事不说

2)遂事不谏

3)既往不咎

2. 沟通的金字塔结构

——看得见的思维、立体化的表达

乐高互动:部门墙场景中哪些沟通氛围可以改变?

本节行动契约:

1. 经常感恩

2. 及时感谢

3. 积累感情

4. 创造感动

 

第四讲:跨部门沟通与协作之规范的工作流程

案例:九段秘书

一、工作中沟通最有效流程

1. 承认事实

2. 分析情况是如何产生的

3. 通过分析,制定下次行动计划

4. 建立反馈系统来保证新计划的实施

二、PDCA戴明环

1. P--计划

2. D--执行

3. C--检查

4. A--改正(再执行)

乐高互动:部门墙场景中重新构建流程?

本节行动契约:

1. 复杂的问题简单化

2. 简单化的东西量化

3. 量化的东西流程化

4. 流程化的东西制度化

 

第五讲:跨部门沟通与协作之明确的组织目标

一、结果导向跨部门沟通与协作

案例:睡觉有利于身体健康吗?

1. 明确组织跨部门沟通与协作想要达成的结果

——完成任务≠结果!

2.跨部门制定目标的SMART原则

1)具体

2)可衡量

3)可达成

4)相关

5)有时限

乐高互动:找到并明确部门墙场景中的共同目标

本节行动契约:

1. 人的关系:血缘、地缘、情缘

2. 一起同过窗,一起扛过枪,一起下过乡

3. 培训、聚会、聚餐、旅游、庆典、小礼物、成绩分享

 

第五讲:跨部门沟通与协作之真诚的服务意识

一、建立内部客户意识

1. 谁是我们的客户?

案例:客人与家人

2.为什么对待自己人不如对待外人

1)相互尊重

2)物流、服务、信息供应链

3. 客户服务的准确概念

二、内部客户服务

1. “哇!”式服务流程

——影响、缓解、深入、推荐、挽回、创造

2. 改变习惯用词

乐高互动:维护部门墙场景中的内部客户

本节行动契约:

1. 明确谁是你的内部客户?

2. 共同制定工作目标并使期望一致

3. 通过询问真正理解内部客户的需要

4. 聆听内部客户的需要

5. 同意所同意的事,说到做到,坚持持续跟进

互动游戏:哑人筑塔(乐高)

授课老师

曲直 实战管理人才赋能专家,中国人资企业培训师认证/国标人才职技培训师认证

常驻地:上海
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:赋能中基层管理、赋能新生代管理、团队凝聚力/执行力、新员工素质……

微信扫一扫

T:13911448898

立即
报名

微信公众账号

微信扫一扫加关注

返回
顶部