主讲:张胜博士
【课程背景】
在行业成本持续攀升、服务标准升级与政策合规压力三重挑战下,物业企业正面临利润率持续收窄的生存困局。传统粗放式管理暴露的流程断层日益凸显:维修工单平均滞留超4小时导致客户满意度下滑,纸质与系统双轨运行造成30%人力重复消耗,跨区域资源调派频次过高推高运营成本,而库存配件冗余与采购周期冗长更蚕食着企业现金流。尤其对国资背景物业企业而言,如何在政策合规框架内突破效率瓶颈,实现从"成本中心"向"价值中心"转型,已成为关乎可持续发展的核心命题。
本课程深度融合制造业精益管理精髓与物业服务特性,聚焦物业行业特有的七大浪费场景。通过解析丰田生产系统结合物业维修、巡检、采购等核心流程的实战案例,揭示服务行业精益转型的关键路径。
课程将指导学员运用价值流图析(VSM)暴露流程黑洞,通过员工动线分析量化动作浪费,并建立端到端流程成本核算模型,精准定位维修一次解决率低、巡检闭环率不足等痛点根源。更针对国企特性设计风控与效率平衡方案:从智能化巡检路线优化到工单响应MTTR压缩,从框架协议采购降本到库存周转率提升,系统化构建覆盖"人、机、料、法、环"的精益运营体系,助力企业打破"低利润-低投入-低服务"的恶性循环,最终实现客户满意度与经营效益的双重跃升。
【课程收益】
了丰田生产系统及精益的五大原则
理解物业服务公司的诊断
理解七大浪费及改善的思路
理解质量的基础方法及物业公司的关键指标
理解物业关键环节的流程精益化改造方法
掌握泳道图的基本理念
【课程特色】
多年企业高层管理经历及创业经历使得老师能够从更宏观的角度以及可持续发展的角度去讲解课程。理论与实践并重,循序渐进,从底层逻辑阐述方法、理论及方案的必要性。课程脱离了模块化的通用培训或咨询逻辑,能够帮助学员快速识别问题,并能结合企业实际资源及发展阶段制定对策。
【课程时间】2天 (6小时/天)
【课程对象】企业总经理、中层高层管理人员、工程师等
【课程大纲】
第一单元:精益管理核心理念与国资物业转型
1. 引言
为什么企业的利润率越来越低?
精益思考:所有的模型都是错的,但在一定情景下是有用的
精益思维案例:两家饭店
2. 丰田生产系统
丰田的硬实力
丰田的软实力
3. 精益五大原则:价值、价值流、流动、拉动、尽善尽美
4. 精益在服务行业中的应用
国企精益转型特殊性:政策合规与效率平衡
物业行业浪费现状:行业数据对标分析
精益对国资物业的四大价值:降本/提质/增效/风控
5. 现状诊断方法论
价值流图(VSM)基础概念
员工动线分析法(Service Blueprint)
端到端流程成本核算模型
客户痛点地图绘制
第二单元识别浪费与改善思路
1. 七大浪费在服务行业中的识别
等待浪费:维修工单平均滞留≥4小时环节
过度处理:重复填单(系统+纸质)
运输浪费:跨区域调派频次过高
动作浪费:现场维修工具准备不充分
缺陷浪费:返修率>15%的故障类型
过多生产的浪费
库存的浪费:过多购入配件
2. 浪费分析的方法
学会识别浪费
观察浪费的方向
理解局部视野与全局视野的差距
研究浪费与内耗的根源
3. 改善思路
建立流动(信息流、物料流、现金流)
识别无价值活动的思路
4. 用数据驱动管理
核心基础数据:工时
用可视化的数据暴露问题
常见的运营环节的核心指标
用运营数据和成本建立关联
第三单元:质量是流程优化的前提
1. 质量的基本理念
顾客的呼声与质量目标
产品的质量波动
TQM含义及管理原则
质量管理部门职责
2. 现场品质管理的基本要求
三不原则
三现主义
3. 解决问题的基础方法
5W法
5W2H
PDCA
4. 丰田公司解决问题的步骤
5. 物业公司的关键指标研讨
客户满意度
维修一次解决率
巡检问题关闭率
采购周期压缩比
库存周转率
6. 流程绩效与部门考核挂钩方案
第四单元:物业关键环节的流程精益化改造
1. 巡检流程痛点分析
巡检路线规划缺陷(覆盖盲区与重复路径)
纸质记录→系统录入二次工作
异常问题闭环率不足(<60%)
设施预防性维护缺失
多部门交叉巡检冲突
2. 智能化赋能方案
移动端PDA集成RFID/NFC打卡
AI视觉识别设备异常(管道渗漏/消防通道占用)
物联网传感器自动报警(配电室/水泵房)
基于风险的动态巡检频率算法
数字孪生技术模拟动线优化
3. 报修流程深度优化
现有报修流程全景图绘制
5类报修渠道整合分析(电话/APP/巡检/投诉/上级转办)
关键节点:接单→派工→执行→验收→回访
平均处理时长(MTTR)标杆对比
工单积压热点时段分析
4. 采购流程合规与高效平衡:端到端流程压缩
需求提报→审批→寻源→签约→付款全周期
审批层级压缩策略(5→3级)
框架协议覆盖率提升路径
库存周转率与采购频次关联模型
5. 流程优化关键事项
利益相关者影响矩阵
新旧流程并行期过渡方案
系统权限重构风险控制
制度文件同步更新机制
6. 精益文化培育
微创新提案制度设计(每月/班组)
浪费曝光台(可视化看板)
精益先锋评选机制
流程穿越实践:管理者一线跟岗
国企特色精益标语体系
7. 数字化监控平台
流程仪表盘核心指标:
自动触发改进的预警规则
第五单元:管理流程优化的重要工具-泳道图
1. 泳道图基础知识
定义与案例
为什么使用泳道图
泳道图的主要元素
价值流的目的与范围
2. 泳道图的绘制步骤
创建泳道
创建流程盒
创建连接
标识改善点
标记问询
画出时间线
过程演示
3. ECRS改善原则
4. 实践案例
5. 标准化
6. 绘制要求
第六单元总结与答疑
1. 培训总结
2. 答疑
授课老师
张胜 精益管理实战专家,曾任:德国斯蒂尔动力工具有限公司(世界园林工具领导者)精益专家
常驻地:青岛
邀请老师授课:13911448898 谷老师