主讲:张娜老师
【课程背景】
在当今的人力资源管理领域,外包用工模式已成为企业灵活用工的重要组成部分。然而,外包员工的管理也带来了新的挑战,特别是当发生群体事件或重大事故时,企业往往需要在第一时间明确责任归属,以降低风险和损失。本课程旨在帮助人力资源经理和企业领导全面了解外包员工群体事件和重大事故的典型场景,掌握责任切割的关键要点,并明确人力资源在危机处理中的核心职责。通过系统的框架梳理和案例分析,学员将能够构建起应对此类危机的知识体系和思维框架。
【课程收益】
1. 风险地图:掌握外包用工6大高危场景及18个触发点,提前3-6个月识别劳资或安全风险。
2. 责任切割:厘清“用人单位—用工单位—外包员工”三方12项核心法律义务与8条常用合同条款,做到“出事有人扛、扛多少有据可依”。
3. 应急手册:获得一套3小时即可启动的《外包员工群体事件/重大事故应急SOP》,涵盖对内沟通、对外声明、政府报告、媒体问答模板。
【课程对象】各行业企业的人力资源经理、人事总监,以及负责业务运营、采购外包的中高层管理人员等
【课程时长】1天(6小时/天)
【课程大纲】
模块一:外包用工模式下的群体事件与重大事故
典型场景1:外包员工集体罢工与抗议– 当外包员工因待遇不公、欠薪或工作条件等问题引发大规模不满时,可能出现集体停工、示威等群体事件。这类事件往往会对企业正常运营造成冲击,并引发社会舆论关注。
案例:2016-2017年间,某工厂的数千名外包员工因薪资远低于正式员工而举行罢工抗议,要求改善待遇。
典型场景2:外包人员重大安全事故– 在外包模式中,由于人员管理链条较长,安全责任有时难以落实到位,从而可能导致重大生产安全事故。这类事故不仅造成人员伤亡和财产损失,还会引发法律责任纠纷。
案例:2018年新疆某企业发生一起回转石灰窑闪爆事故,造成7死14伤,直接经济损失高达2198万元。经调查,事故直接原因是外包单位的技术人员违规操作,在未充分吹扫的情况下点火所致。
教学设计:情景导入 – 向学员呈现一段关于外包员工罢工的新闻报道视频或案例描述,让学员直观感受群体事件的紧张氛围和影响。随后引导学员思考:“如果您是该企业的人力资源经理,您会如何应对?”通过这一互动,激发学员兴趣并引出本模块主题。
模块二:外包员工群体事件中的责任切割要点
知识点1:劳动关系与责任归属
1. 明确外包模式中的三方关系(用人单位、用工单位、外包员工)及其法律定位
2. 劳务派遣单位(用人单位)与被派遣劳动者建立劳动关系,应当履行用人单位对劳动者的义务。
3. 用工单位(实际使用劳动者的企业)则与劳务派遣单位签订协议,承担使用过程中的管理责任。
知识点2:合同约定与风险分担
1. 完善的外包合同是责任切割的制度保障
2. 签订外包协议,应明确约定各方在员工管理、薪酬福利、安全保障等方面的权利义务,以及发生纠纷或事故时的责任分担方式。
3. 合同约定不得违反法律法规对劳动者保护的强制性规定,否则相关条款可能无效。
知识点3:沟通策略与公关应对
1. 有效的沟通和公关策略对于控制事态、切割责任同样关键
2. 向企业高层和相关部门汇报情况,统一对外口径
3. 对内要稳定未参与事件的员工情绪,避免恐慌蔓延
4. 对外则需谨慎措辞,避免不当言论激化矛盾
5. 必要时可借助第三方调解或公关顾问,以中立姿态缓和冲突。
案例:在一汽-大众外包工罢工事件中,虽然员工在工厂工作,但法律上他们与派遣公司存在劳动关系,因此理论上应由派遣公司负责处理劳资纠纷;然而,由于问题根源在于用工单位的薪酬歧视,用工单位也难辞其咎。
教学设计:小组讨论 – 将学员分成若干小组,每组给定一个外包员工群体事件的案例(如上述一汽-大众罢工或某互联网公司裁员风波)。
模块三:重大事故中的责任界定与应对
知识点1:事故责任认定原则
1. 重大事故发生后,迅速而准确地认定责任是企业面临的首要任务
2. 事故责任认定通常遵循“过错责任”和“无过错责任”相结合的原则
3. 多方参与的事故中,还需区分直接责任和间接责任、主要责任和次要责任。
知识点2:法律义务与报告流程
1. 重大事故发生后,企业负有法定的报告和应急处置义务
2. 报告应包含事故发生的时间、地点、伤亡情况等基本信息
3. 企业还应立即启动应急预案,组织救援,防止事故扩大,并保护事故现场
4. 对于较大以上事故,政府将成立调查组进行责任认定和处理
5. HR在这一过程中需要协助收集事故相关的人员信息、劳动合同、保险情况等资料,配合调查。同时,按照《劳动合同法》等规定,及时通知受伤员工或其家属,保障其应享有的工伤待遇和赔偿。
知识点3:事后处置与整改措施
1. 重大事故的善后处理不仅包括赔偿和安抚,还涉及责任追究和预防改进
2. 事故发生后,企业应积极与受害员工或其家属沟通协商,妥善处理赔偿事宜,以平息情绪、避免矛盾激化。
3. 企业应对相关责任人进行责任追究,根据事故调查结论对失职的管理人员和直接责任人给予处分或处罚,以儆效尤。
4. HR应协同安全管理部门,针对事故暴露出的问题制定整改措施,如完善安全操作规程、加强员工培训、强化外包单位准入和监管等,从制度上防范类似事故再次发生。
案例:在江苏响水“3·21”特别重大爆炸事故后,国务院事故调查报告提出了一系列防范措施建议,包括严格企业准入、强化监管执法、推动化工产业转型升级等,以汲取教训、杜绝类似悲剧重演。
教学设计:角色扮演 – 设计一个重大事故应对的角色扮演活动。将学员分为若干角色,如企业HR经理、安全主管、外包公司代表、受伤员工家属代表等。模拟事故发生后的首次内部会议场景,各角色根据职责阐述应采取的行动。
模块四:人力资源在危机处理中的核心职责
知识点1:危机预警与预防机制
1. HR在日常管理中应建立健全危机预警机制,提前识别可能引发群体事件或重大事故的风险因素
2. 关注员工的情绪和诉求变化,定期开展员工满意度调查和沟通,及时发现潜在的劳资矛盾苗头
3. 加强对劳动法律法规和政策变化的研究,确保企业用工合规,避免因违法用工引发员工不满甚至群体性事件。
知识点2:应急响应与协调沟通
1. 一旦危机事件发生,HR需要迅速进入应急响应状态,承担起协调沟通的核心职责
2. HR应协助企业高层启动应急预案,成立危机处理小组,并在小组中负责人员安置、信息传递等工作
3. 在群体事件中,HR往往是企业与员工之间沟通的桥梁
4. 在重大事故中,HR需要协调安排受伤员工的救治、伤亡员工家属的接待和安抚,确保他们得到及时的医疗救助和人文关怀。
知识点3:员工安置与组织重建
1. 危机事件平息后,HR的工作重点转向员工安置和组织重建,帮助企业尽快恢复正常运营。
2. HR需要做好涉事员工的思想工作,对于合理诉求要推动管理层予以解决,对于借机滋事者要进行批评教育甚至纪律处分,以重建企业内部秩序。
3. HR可以组织团队建设活动或心理辅导,帮助员工修复因事件造成的信任裂痕,重塑团队凝聚力。
4. HR要妥善处理伤亡员工的善后事宜,包括落实工伤保险待遇、提供必要的经济补偿和心理疏导等,体现企业对员工负责的态度。对于幸存员工,HR应关注他们的心理创伤,必要时聘请专业心理咨询师提供帮助,让员工感受到关怀和支持。
5. HR还需协助企业进行组织架构和流程的反思与调整:如果事件暴露出管理漏洞,应推动相关部门完善制度;如果涉及人员调整,要做好岗位重新配置和招聘补充等工作。
案例:企业通过设立员工意见箱、定期召开劳资恳谈会等方式,让员工有渠道表达诉求,将矛盾化解在萌芽状态。HR还应参与企业的安全管理体系,督促落实安全生产培训和演练,提高员工安全意识,降低事故发生概率。
案例:在危机发生后,企业快速召开内部说明会或发布内部公告,向全体员工通报事件情况和企业应对措施,以稳定人心。
教学设计:案例研讨 – 选取一个经典的企业危机案例(例如某制造企业外包员工集体停工事件或某公司重大安全事故),提供详细的背景资料和时间线。要求学员以HR经理的身份,针对案例中的危机发展过程,分析HR在不同阶段应承担的职责和采取的措施。
模块五:危机应对的实践演练与经验分享
情景模拟演练:理论知识的掌握最终要通过实践演练来巩固和提升。本模块将开展情景模拟演练,让学员在虚拟但逼真的情境中运用所学的危机应对策略。
设计一个模拟场景:某企业因外包员工薪资纠纷,突然有数十名外包员工在厂区门口静坐抗议,要求立即提高工资并与正式员工同工同酬。部分员工情绪激动,开始拉横幅、高呼口号,引起路人围观和媒体注意。面对这一紧急情况,学员将分别扮演企业高层、HR经理、公关主管、工会代表、外包公司负责人等角色,按照各自职责进行危机处置。演练过程中,学员需要迅速决策、协调沟通,例如决定是否与员工代表谈判、如何发布声明回应媒体、是否请求警方介入维持秩序等。通过这种实战演练,学员可以亲身体验危机处理的压力和挑战,检验所学知识的应用效果,并在演练结束后得到教师和其他学员的反馈意见。
典型经验分享– 在模拟演练之后,老师进行典型案例经验分享其亲身经历的外包员工群体事件处理过程,包括当时采取的策略、遇到的困难以及最终的解决结果和经验教训。学员可以拓宽视野,学习到更丰富的应对技巧和方法。同时,经验分享也有助于学员认识到危机管理中“人”的因素至关重要——成功的应对不仅依赖制度和流程,还需要领导者的决断力、沟通技巧以及对员工心理的把握。
课程总结与行动计划
1. 回顾五个模块的关键知识点,强调“预防为主、快速响应、明确责任、以人为本”的危机管理理念。
2. 以提问或头脑风暴的形式,与学员一起归纳出应对外包员工群体事件和重大事故的“最佳实践清单”,例如:建立外包用工风险评估机制、制定应急预案、定期培训员工和管理者、与外包供应商明确责任划分、保持与员工的畅通沟通渠道等。
3. 每位学员结合自身企业的实际情况,制定一份简单的危机应对行动计划,列出自己在未来工作中需要重点落实的3项措施(例如完善本公司的外包合同条款、组织一次应急演练、建立员工沟通反馈机制等)。
授课老师
张娜 组织效能提升专家,AI+智能体专业赋能工程师
常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师