主讲:卢容老师
【课程背景】
在政策强监管环境下(如合规飞检、反商业贿赂),医药企业学术会议面临合规风险高、流程复杂、效率低下等挑战。会议负责人亟需系统掌握从策划到跟进的合规管理方法,平衡学术价值与监管要求,避免因操作不当导致处罚或资源浪费。
【课程收益】
规避风险:掌握政策红线与风险预判方法,降低飞检处罚风险。
提升效率:运用数字化工具(AI监测、电子签约等)优化会议全流程管理。
强化合规:建立讲者管理、费用管控、证据链留存等关键环节的标准化操作。
挖掘价值:通过会后复盘与KOL运营,持续扩大学术影响力。
【课程对象】医药企业学术会议负责人、合规官、市场部经理、医学事务专员。
【课程时长】2天(6小时/天)
【课程逻辑】
以“合规性”为底层红线,贯穿会议策划-执行-跟进全流程,结合数字化工具提升效率,最终实现“学术影响力提升”与“合规风险可控”双目标。
【课程大纲】
模块一:医疗学术会议新规解读与风险预判
1. 政策环境分析
重点法规:医疗卫生机构合规飞检要点、学术会议费用管理规范(如“三公”经费审计)。
案例:某药企因会议礼品超标被处罚的教训。
2. 风险地图绘制
工具:学术会议合规风险矩阵(讲者费用、资料真实性、参会者资质)。
实战:模拟飞检场景,快速响应检查清单制作。
模块二:强监管下的学术会议策划
1. 目标设定与合规对齐
SMART原则升级:增加“合规性指标”(如人均会议成本≤XXX元)。
案例:某创新药企通过“线上+线下”混合会议降低合规风险。
2. 讲者管理与证据链留存
讲者签约流程:合同模板、劳务费支付凭证、学术内容真实性声明。
数字化工具:电子签约平台(如法大大)、讲者资质自动核验系统。
3. 预算与资源合规分配
费用拆分策略:区分学术支持与市场活动预算,避免混淆。
工具:会议费用智能监控仪表盘(实时预警超支风险)。
模块三:学术会议的高效执行与合规管控
1. 现场管理四重防线
身份核验:电子签到系统(人脸识别+执业资格码扫码)。
内容合规:AI实时监测演讲内容敏感词(如超适应症表述)。
记录留痕:会议全程双录(录音+录像),资料加密存储。
应急响应:突发飞检应对流程(资料调取权限、应答话术)。
2. 学术价值最大化设计
互动工具:使用AR技术演示药物作用机制,提升医生参与度。
数据采集:通过问卷星收集医生临床痛点,反哺研发需求。
模块四:会后跟进与长效价值挖掘
1. 合规性复盘与改进
工具:会议合规自评表(覆盖讲者、费用、内容三大维度)。
案例:某企业通过会后复盘优化讲者合作流程,降低50%审计风险。
2. 学术影响力持续运营
KOL分层管理:根据会议表现制定后续合作计划(文章发表、病例征集)。
数字化工具:学术活动CRM系统(记录医生互动轨迹,预测合作潜力)。
3. 证据链归档与报告生成
自动化报告:使用Power BI一键生成会议合规报告(含费用明细、参会记录)。
云端存储:会议资料加密上传至企业合规管理平台,支持随时调阅。
模块五:实战演练与工具落地
1. 沙盘推演:合规飞检应对模拟
分组扮演企业合规官、飞检人员、会议负责人,还原资料提交与问询场景。
2. 工具实操
电子签约系统:学员现场完成模拟讲者合同签署。
AI内容监测:输入演讲稿件,实时检测合规风险点。
八、课程产出
1. 个人:《医疗学术会议合规操作手册》(含检查清单、话术模板)。
2. 团队:企业级会议管理SOP(适配线上/线下/混合模式)。
授课老师
卢容 销售实战专家与管理者赋能教练,德国拜耳制药(全球前十制药企业)销售专家
常驻地:武汉
邀请老师授课:13911448898 谷老师