主讲:李丹老师
【课程背景】
客服,顾名思义,客户服务,是公司对顾客在购买产品过程中所提供服务的总称。客服部作为公司重要部门,其服务的专业程度直接影响客户对企业的信任,间接影响顾客对产品的采购及公司的品牌形象。客服主要公司内容包括:介绍产品使用,解答顾客疑问,完善服务质量,处理顾客投诉提高顾客满意度,建立顾客忠诚度。
本课程将通过讲解客服服务全维度规范标准,帮助客服人员更好地为客户解决问题,提供优质、改善客情关系、建立相互信任提供方法论,最终达到保障企业品牌形象应对市场竞争的作用。
【课程收益】
树立客户服务意识保障品牌形象;
建立优质服务的原则与规范,提升企业市场的核心竞争力;
提升个人荣誉感、责任感、实现服务效能提升人生价值;
提升沟通能力、掌握沟通技巧、改善个人与社会中各阶层之间关系、减少工作纠纷、创造企业效益;
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程对象】社会客企事业单位客户服务人员。
【课程方式】讲授方法、知识分享、案例分析、情景模拟练习、交流学习感悟、共建方法成果
【课程大纲】
第一讲:客服人员服务能力概念概述
一、客户服务能力的价值解读
二、客服人员服务能力对企业品牌与竞争力的影响
价值核心:“以人为本”、“ 人性化”服务体验
第二讲:客服员的基本素质要求
一、良好的语言表达能力
1. 态度诚恳大方
2. 语气亲切自然
3. 表达得体准确
二、丰富的行业知识及经验
1. 提升学习能力
2. 工作中的“三听三想”
三、客服人员的工作形象管理
1. 恰当的面部表情:微笑和目光
2. 发型、妆容、仪表细节等规范要求
3. 职业着装规范(职业度及整洁度)
第三讲:客服人员的虚拟形象管理
一、客服人员的动态形象力要点
1. 要点核心1:稳
2. 要点核心2:轻
3. 要点核心3:正
二、客服人员的职业声音训练
1. 声音情感表达:音量、语速和语调的控制
2. 接打电话问候训练
3. 礼貌用语训练
(1)十字礼貌用语
(2)称呼用语
(3)接待用语
4. 沟通中态度管理训练(你说了什么、他生气了)?
模拟练习:我的“心”里只有你。
第四讲:客服人员服务沟通能力提升
一、服务沟通提升五步法
1. 解答的技巧
2. 倾听的技巧
3. 提问的技巧
4. 反馈的技巧
5. 表达的技巧
二、接待用语搭建
1. 问候服务用语
2. 产品讲解服务用语
3. 产品使用服务用语
4. 问题反馈服务用语
5. 投诉处理服务用语
第五讲:客服服务投诉处理方法
一、异议、抱怨、投诉分类
1. 异议类型鉴别
2. 异议处理五流程:有效确认、快速回应、专业解释、有效记录、表达肯定。
3. 客户抱怨场景解析及处理流程:情绪型、理想型、价值型。
4. 客户投诉场景解析及处理流程:有效倾听、提升共情、反复确认、有效回复、记录完整、反馈跟踪。
二、服务投诉成因心里分析
1. 主观层面(服务质量提升)
2. 客观层面(尊严、信用、情感)
三、情绪的安抚与引导的技巧
1. 情绪安抚的话术
2. 稳定情绪的方法
(1)重复
(2)接受
(3)认同
(4)共情
四、处理投诉的原则
1. 换位思考的原则
2. 有法可依、适度拒绝的原则
3. 快速反应原则
4. 总结原则
五、阳光心态、积极心理
1. 懂点心理学,做自我情绪的主导者
2. 不同心智模式下的行为差异
第六讲:客服服务投诉处理方法
电话客服对客户服务案例分析:四到五个案例解析
说说我们的客户为什么生气?
如何这个事情让你遇到你会怎样?
解决问题方法的共建。

