企事业单位公文材料写作进阶之路
主讲:张建国老师
【课程背景】
写作,是件成本最低的事,因为谁都会。但却不是人人精通的技能。
一个单位,大学生、研究生满堂跑,各类人才都有,但就是缺写材料的。权威研究表明,在各类企事业单位,70%的工作都与写作有着密切的关联。从某种意义上讲,会写意味拥有在职场上被发现被看见和独占一个职场上升赛道的幸运。
由于应用写作的理论性和实践性特征,它不是体系化学科,老师不会教,而会写的“笔杆子”又没系统研究过。因此,在企事业单位,“一笔难求”和“不会写”的问题已经成为一个现象级问题。
本课程取法乎上,高处着眼,是主讲老师30多年高级机关笔耕不辍的体会和经验,课程以职场写作的“道、法、术、器、势”切入,从洞悉职场写作的底层逻辑(认识论),庖丁解牛式全流程解析职场写作的“方法”“技法”和“笔法”(方法化)破题,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,全案详解公文材料写作的深层逻辑,在全面提升学员思维能力的同时提高材料写作的水平。
【课程收益】
对学员来说,通过本课程的系统的学习培训和有针对性练习,至少获得如下收益:
1.让学员从写作规律的底层“知其然”,更“知其所以然”,真正掌握公文材料写作的本质规律;
2.一课掌握法定公文和职场常用应用文稿的写作技巧方法;
3.从思维、结构、语言、形式等各个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员构建成属于自己的写作体系,掌握公文材料写作的技能技巧。
【课程特色】
不空洞、真提升:课程结合自己30多年的军队高级机关和中央企业文件起草实践,在抽象、归纳和总结的基础上,轻松且通俗地讲解材料写作的全要素流程和实战路径。
不枯燥、有味道:课程不似普通的公文课那样枯燥无味地讲道理,而是结合大家身边的真实、有趣、深刻案例,透彻分析、延伸应用,做到课上涉及到的内容会与学员的经验建立连接,回味无穷。
影响大、返聘多:张老师的公文课已经被大多数的央企总部机关与下属单位、地方国企、上市公司乃至一些国家机关所熟识,多次为不同下属单位返聘,从来都是高评价,从未出现一般和差评。
通透、通俗、通用:写作课的一个“老大难”问题就是转化。张老师结合自己30多年的写作实践,课程从突破经验主义、教条主义和实用主义讲起,引导学员掌握材料写作的内在规律上。
【课程时间】0.5天(6小时/天)
【课程对象】中基层管理人员、新入职员工、公关、文秘、行政、营销、后备干部等相关人员。
【课程大纲】
第一部分:职场写作的底层逻辑
(一)从“网状思维”到“线性表达”
1.会说话就会写作,但要从根本上破解“写作障碍”的困扰;
2.从写作“难”的核心原点出发(将思维借助文字表达出来——主题由零散变为有序,这个过程是写作的核心难点);
3.写作问题是个技术活,“点线面法则”是解锁“写作障碍”难的钥匙:
4.写作力就是思考力(高效写作的八个支点)。
课堂练习一:职场公文材料关键在“破题”“立点”
(二)从“杂乱无章”到“顺理成章”
1.职场写作是一种“非虚伪”的应用型写作;
2.顺理成章——职场公文写作的两条“理”(文理与事理);
3.克服“杂乱无章”和流水帐的密钥是逻辑表达;
4.职场文稿写作的基本要求——大家看得懂,每句都有用;
课堂练习二:一篇看似“通顺”的新闻小稿,为何如此“文理不通”“杂乱无章”
(三)从“显性重构”到“起承转合”
1.无结构不写作—“结构化”写作就是打破平铺直叙思维定势;
2.说清楚、有逻辑、出思想、写到位是个渐进过程;
3.克服平铺直叙的秘密——“起、承、转、合;
4.从“平铺直叙”到“起承转合”的转换技巧。
课堂练习三:一篇不足500字的主持词如何“出思想”
第二部分:文字表达的“方法”“技法”“笔法”
(一)从“有开有合”到“撮要显志”
1.职场写作的思维本质(“开”与“合”的辩证统一);
2.文字表达的基本“技法”与“笔法”(段头撮要、夹叙夹议和借景抒情、概括叙述和具体叙述、篇末点题);
3.提升文笔,让你的表达从“难啃”到“入口顺滑”;
4.职场公文的话语体系。
课堂练习四:从一篇主持词,看好“文笔”的稿子长啥样
(二)从“字词组合”到“积句成篇”
1.文字表达的“技法”“笔法”;
2.正确运用语段;
3.句子连接的秘密;
4.从语义转折到语段过渡。
课堂练习五:灵活运用“过渡句”,让文章变得更“丝滑”
(三)从“段落写作”到“拼凑组合”
1.装配式写法——在“千篇一律”中“千变万化”;
2.用“段落方式”展开完美内容;
3.把观点演绎成段落的“两个原则”“三个步骤”
4.写作的“套路”和“公式”。
课堂练习六:把一篇文稿“变”成五篇文稿的技巧实例
第三部分:常用材料的写作技法及针对性练习
(一)总结类材料——职场文稿写作的“酵母”
在职场数不清的文字材料中,有一种“母”材料至关重要,那就是总结类材料。文稿经过框架重建,可以转变为工作汇报、经验交流、领导讲话等材料。起草好工作总结,是最基本和最重要的写作技能。
1.总括全貌,结出精华——关键是要写出经验来;
2.工作总结起草过程中的三类七大高频问题分析;
3.工作总结主体部分的八种角度;
4.掌握好“七个怎么写”的具体方法技巧;
5.“关键词”打开高阶总结的钥匙;
6.“看似没什么”也能写出“不可替代”;
7.总结类材料的万用逻辑结构;
8.总结如何避免重复雷同、讲不出新意。
课堂练习七:“关键词法”是写好高阶总结的钥匙
(二)汇报类文稿——将工作成果最大化展示
向领导汇报工作是每一名机关干部履行职责的基本功,是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。工作汇报不仅仅是一种技巧,而是一种思想、一种谋略。会不会做好工作汇报,是其能力的基本表现。
1.如何让领导爱听你的汇报;
2.汇报材料要结构化、层次化、要点化;
3.撰写过程中的“六个怎么写”;
4.“四个定位”——撰写内容形式兼善的汇报材料;
5.开篇立意,既要迎上也要接下;
6.结构搭建,既要措施也要成效;
7.文字提炼,既要平实也要出彩;
8.汇报材料要在态度、思想、特色、重点、新意上下功夫。
课堂练习八:汇报材料不要“天女散花”,要“锦上添花”
(三)纪要——择要之法与语句选择
纪要是法定文种,适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要可多向行文,既可向下级传达会议精神,又可向上级汇报、向同级通报会议情况,是贯彻会议精神、指导工作开展、解决有关问题、交流思想经验的重要工具。掌握纪要的写作方法,是职场写作必须具备的一项基本能力。
1.写出简明扼要会议纪要的3个具体招法(分类筛选、提炼精髓和口书转化);
2.纪要撰写过程要坚持“三个必须”,做到“三个弄清”;
3.条理化、理论化:纪要与会议记录的主要区别;
4.内容取舍与择要之法的三个关键点;
5.如何将“大白话”择要为“会议纪要”规范语;
6.纪要撰写过程中常出现的几类问题分析。
课后练习九:通过对一篇会议纪要的全要素分析与评析,看公文材料的严谨与细致。
授课老师
张建国 企事业单位公文写作研究与实操型专家
常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师