课程背景：
商业领袖李·艾柯卡说：“你拥有绝妙的想法，却无法传播它们，那么你的想法就毫无用处。”在智能时代，人工智能（AI）技术的迅猛发展正在深刻改变职场生态，尤其是工作汇报的方式和效率。然而，许多职场人士在向上管理过程中，仍然面临诸多痛点，导致汇报效果不佳，甚至影响职业发展。以下是当前职场中常见的痛点分析：
信息过载，难以提炼重点；
汇报结构不清晰，逻辑混乱；
缺乏数据支持，说服力不足；
时间管理不当，汇报效率低下；
缺乏个性化，无法满足管理者需求；
技术应用不足，未能充分利用AI工具；
本课程旨在帮助职场人士解决上述痛点，通过系统化的培训和实战演练，提升汇报技巧，充分利用AI技术，实现高效、精准、个性化的向上管理。
课程收益：
● 掌握结构化思考的方法，提升汇报的逻辑性与条理性
● 掌握结构化表达的技巧，增强汇报内容的吸引力与说服力
● 运用结构化的呈现技巧，，提高汇报者的自信心与表达力
● 运用DeepSeep等AI工具提炼信息重点，优化逻辑框架
● 熟练掌握各类AI工具在工作汇报中的应用，提升职场竞争力
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：全体员工、高潜员工、各级管理者
课程方式：视频教学+案例研讨+小组研讨+团队共创+思维导图制作等
课程大纲：
第一讲：AI时代正确汇报的意识
案例分析：如果你是领导，你喜欢哪种汇报？
AI信息收集：DeepSeep分析汇报的重要性与AI时代面临的挑战
一、为什么要结构化汇报
1. 上司的烦恼：不汇报、不会报
2. 汇报的正确意识：工作本身的要求
3. 结构化汇报的四大价值
二、结构化汇报的要点理念
1.成功汇报的三个要点：
1）天时：汇报的四个关键时机
2）地利：定位选择汇报的形式
3）人和：掌控汇报的四大准则
2.结构化汇报的核心理念
1）逻辑性
2）层次性
3）系统性
三、AI时代工作汇报的变迁：从单向输出转向智能协作
1. 内容：从主观描述到数据驱动
2. 工具：从手动制作到智能辅助
3. 效率：从低效准备到快速响应
4. 个性化：从通用模板到定制化内容
5. 交互性：从单向传递到双向互动
小组讨论：运用DeepSeek及纳米搜索，分享AI赋能汇报的案例
四、AI应用工具的基础介绍
1. 主流AI工具使用介绍
2. 提示词的作用和公式
3. DeepSeep五大提问技巧
第二讲：高效汇报的基础----结构化思维修炼
案例分析：有结构与没结构
一、什么是结构化思维
1. 结构化思维的定义和作用
2. 来源：金字塔原理
3.结构化思维表达的4个基本特点
1）要点先行
2）上下对应
3）分类清楚
4）逻辑排序
小组讨论：李秘书应该怎么说？
4. 构建结构化思维的三层模型：接收、表达、呈现
二、清晰接收他人信息的4个步骤
1. 识别：识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应：找到事实与观点的对应关系
3. 结构：画出信息之间的关系图
4. 表达：用尽量简洁的语言（一句话）概括主题
课堂练习：用四个步骤完成信息的结构化分析（小王向李总汇报交通事故）
三、完美表达的四大步骤及序言的讲故事结构
1. 结论先行：一句话说出结论
2. 上下对应：自上而下疑问回答式+自下而上总结归纳式
3. 分类清楚：分类的MECE原则+黄金三点法
4. 排序逻辑：观点的常见五大结构
小组练习：
1）运用AI工具，完成自上而下疑问回答式和自下而上总结归纳式案例分享
2）运用AI工具，结合黄金三点法，完成某项工作的汇报，并说出排序逻辑结构
5.序言的讲故事结构
1）序言的基本要素：S（Situation）：情境、C（Conflict）：冲突、Q（Question）：疑问、A（Answer）：回答
2）常见的四种序言结构：标准式、开门见山式 、突出忧虑式、突出信心式
案例讨论：老年服装市场的痛点，请找出SCQA
小组共创：
1）运用AI工具，分析案例中的小王如何做汇报开场（并分享提示词）
2）结合AI工具，演示案例中的李总如何向小王布置工作
四、有力呈现的三大步骤：配得上
1. 配关系：关系的四类模式
2. 得图示：得图示的四大要点
3. 上包装：建模型的常见形式
工具运用：运用DeepSeek画出mermaik流程图
小组共创：运用DeepSeek或豆包，创建某项工作的思维模型
第三讲：汇报内容准备
案例分析：小王的述职报告
一、汇报内容策划
1. 明确汇报目的
2. 明确受众风格
3. 收集整理信息
4. 构建内容框架
5. 专业有说服力呈现
二、汇报结构把控
1.汇报开头的吸引力设计
1）故事导入
2）提出问题
3）引用权威数据或事实
4）引用名言或引言
5）展示亮点或成果
6）设置悬念
AI工具练习：用DeepSeep收集数据，并设计三种汇报开头方式，获取创意开头。
2.主体内容的层次与逻辑关系
1）内容层次和逻辑符合结构化要求
2）运用AI工具自动生成汇报大纲
3）借助markdown梳理逻辑关系，并优化大纲
AI工具练习：用 豆包辅助生成汇报内容大纲，并用markdown格式输出，完善汇报大纲，分析和优化主体内容的层次与逻辑关系。
3.结尾的总结与升华
1）总结要点
2）强调价值
3）行动建议
4）感谢听众
5）开放互动
6）引用名言
AI工具练习：输入汇报结尾要求，用DeepSeep生成三种不同风格的结尾话术。
4.时间管理与节奏把控
1）提前结构化内容，分配时间权重
2）预演计时，优化冗余环节
3）设置节点提醒，主动掌控节奏
4）互动环节定向控制
5）使用视觉辅助工具加速信息传递
小组分享：常用的时间管理和节奏把控方法，并分享心得
AI工具练习：输入汇报的时间要求，用DeepSeep给出时间建议。
第四讲：汇报呈现表达技巧
小组讨论：汇报PPT的注意事项
一、视觉辅助工具运用
小组讨论：实际工作中做PPT会考虑哪些因素
1.汇报PPT的作用
1）清晰展示内容
2）强化记忆与理解
3）提升表达效果
4）引导听众注意力
5）促进交流互动
6）留下专业印象
2. PPT设计的四大原则：亲密、对齐、重复、对比
3. 设计简洁明了的幻灯片布局
4. 图表、图片与文字的有效搭配
5. 避免常见的视觉辅助误区
小组讨论：讨论优化提示词，呈现更好的PPT效果
AI工具练习：使用Kimi或通义PPT，将汇报内容大纲一键生成PPT
二、汇报中的表达技巧
1.语言表达的清晰与准确
1）使用简洁明了的语言
2）结构清晰
3）注意语速和语调
4）用词精准，避免歧义
2.肢体语言与面部表情的运用
1）站姿与手势的运用
2）眼神的运用
3）面部表情的运用
3.声音控制与节奏感把握
1）声音控制：调整呼吸、音量和音调的控制、语速控制
2）节奏感把握：明确主题句、运用过渡句、抑扬顿挫
4.应对质疑与提问的策略
1）保持冷静与尊重
2）确认问题的核心
3）认真倾听并理解反馈
4）分析原因并承担责任
5）提出改进方案
6）寻求进一步指导
7）积极改进并再次汇报
现场演练：两两捉对，三分钟汇报演练，并相互点评
第五讲：训练结构性思维的工具
一、结构性思维有效工具—思维导图
1.思维导图的绘制要素
1）中心主题
2）分支与层级
3）关键词与线条
4）色彩与图标
5）布局与排版
2.绘制技巧
1）曲线而非直线
2）提炼和精简关键
3）不同的颜色和形状
4）保持简洁明了
AI工具练习：用xmind将汇报大纲markdowm格式，直接转换成思维导图
二、用思维导图进行课程总结及主题汇报
1. 学员分组进行实战模拟汇报，思维导图绘制（分主题）
2. 小组呈现，互相点评与提出建议
3. 讲师总结与指导，提升汇报效果
课程收尾
回顾课程要点与收获：团队接力
制定个人行动计划：531行动计划表
（此纲为通用版本，可根据实际培训需求调整订制）
