授课老师: 罗淼
常驻地: 成都

学会高效表达沟通技巧,打破部门壁垒,提升团队效率

主讲:罗淼老师

【课程背景】

团队管理者经常面对复杂的的工作任务。对上汇报、对外沟通和团队内部管理都需要很高的演讲表达和管理协调能力。如何制定策略?如何组织内容?如何复盘结果?如何管理冲突?面对不同任务,分析不同场景,采用最佳策略,使用合适工具,才能拿到最佳效果。

【课程收益】

1. 了解管理者的困境来源和应对原理

2. 熟练运用著名企业的跨部门交流/上下协同的沟通汇报技巧,全面提升效率

3. 掌握职场沟通说服的基本技巧

4. 在具体场景中练习沟通工具、制定沟通策略,突破沟通障碍,拿到工作结果

【课程特色】

以哈佛大学商学院基本职场沟通理论研究为基础,学理扎实、技巧丰富、案例生动,学之能用,触类旁通。

【课程对象】

新晋管理者,学习处理带领团队(向下)、跨部门协调(平级)、与领导汇报(向上)等场景下的沟通方法论和具体工具包

【课程时间】1-2天(6小时/天)


【课程大纲】

一、管理者如何突破沟通困境?

1、 造成沟通困境的三个本质障碍

信息不对等

场景不确定

目标不清晰

2、 新晋管理者的沟通“三观”修炼

信息观——从处理个人信息到处理团队信息

场景观——更加复杂多变的沟通场景

目标观——细分每次沟通的具体目标

3、 良好沟通的衡量标准和对应工具

是否拿到充分的信息?

挖掘信息的“信息三角形”

是否准确判断自己所处的沟通场景?

根据利益和关系两大坐标分类的五大场景

是否确定了沟通的具体目标?

沟通目标的拆解、调整与复盘

二、如何开启一次受欢迎的沟通?

1、 总是把沟通局面从“对抗”向“合作”转化

开启良性沟通的两大基本原则

矛盾化解的“沟通三角形“:永远把人和问题分开

赢取好感、提高接受度的话术技巧

2、 跨过说服他人的心理门槛

人只能被自己说服

没有人喜欢被否定

内在一致性

接受新事物的三大障碍

风险

成本

偏见

西奥里尼的经典影响力七要素

3、 把握情绪背后的核心需求

面对情绪的三种错误态度

情绪背后的五大核心需求与应对方法

三、如何做好与老板的沟通?

1、 准确理解老板的职能

“老板不是人”——老板是一个特殊的部门

老板分析问题的思维与部门分析问题的思维

2、 如何快速争取老板的批复?

不被批复的原因分析

“表示理解-说明结果-替代方案”的基本话术结构

3、 与老板意见不同时如何沟通?

用转换角色的方法应对批评

用细分目标的方法缓和矛盾

用谈判思维追求团队共赢和个人进步

4、 如何做好一次重要的对上汇报/路演/演讲?

突破紧张情绪

l 紧张不是负面情绪

l 掩饰、无视和解释紧张

突破选题

“三重切割法”,从大主题中找到精确选题

降低主题干扰项,提升素材掌控度

突破结构——优秀表达的“基本注意力结构”

结论先行

提供论据

金总总结

重复论据

四、如何与团队成员做好沟通?

1、 开好一次团队会议——避免长时、低效、无产出的会议

会议陷入泥潭的根本原因

优秀世界500强企业使用的会议沟通结构

“六顶思考帽”——团队平行思维的诀窍

SWOT模型——基于麦肯锡咨询的项目分析模板

“六页纸”方法——来自亚马逊的“去PPT”汇报体系

2、 与下属谈话的技能升级

绩效谈话的“三观”分析和基本工具

绩效设置——洞察力“黄金圈”的Why/How/What

如何解决员工态度敷衍的问题?

绩效复盘——绩效欠佳时的谈话技巧(STAR与PDCA)

如何培养员工能力进步?

处理问题员工——四次谈话

五、如何做好跨部门的协调沟通?

1、 跨部门沟通——不同部门分工同事如何互相说服?

事实与观点——避免跨部门沟通中的张力

如何解释专业问题

如何向专业人士提需求

确认与规则——明晰分工与责任的边界

“提问A-方案O-解决S-代价C”四步法

用谈判思想化解工作矛盾

透过立场看到利益

用利益营造共赢方案

通过共赢将和同事的矛盾变为合作

2、 对外沟通——如何争取客户好感?

掌握进程,避免在与客户沟通中处于被动

进程的四个关键要素

利用进程树立主场优势

利益洞察,透过立场用利益构筑更多选项

通过利益分析,提供更多方案

合理又不得罪客户的拒绝方法

拆分每次与客户沟通的目标

授课老师

主讲课程:《职场表达-结构化思维与表达》《职场表达-职业化沟通》《共赢谈判》《共情演讲》

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