学会高效表达沟通技巧,打破部门壁垒,提升团队效率
主讲:罗淼老师
【课程背景】
团队管理者经常面对复杂的的工作任务。对上汇报、对外沟通和团队内部管理都需要很高的演讲表达和管理协调能力。如何制定策略?如何组织内容?如何复盘结果?如何管理冲突?面对不同任务,分析不同场景,采用最佳策略,使用合适工具,才能拿到最佳效果。
【课程收益】
1. 了解管理者的困境来源和应对原理
2. 熟练运用著名企业的跨部门交流/上下协同的沟通汇报技巧,全面提升效率
3. 掌握职场沟通说服的基本技巧
4. 在具体场景中练习沟通工具、制定沟通策略,突破沟通障碍,拿到工作结果
【课程特色】
以哈佛大学商学院基本职场沟通理论研究为基础,学理扎实、技巧丰富、案例生动,学之能用,触类旁通。
【课程对象】
新晋管理者,学习处理带领团队(向下)、跨部门协调(平级)、与领导汇报(向上)等场景下的沟通方法论和具体工具包
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、管理者如何突破沟通困境?
1、 造成沟通困境的三个本质障碍
信息不对等
场景不确定
目标不清晰
2、 新晋管理者的沟通“三观”修炼
信息观——从处理个人信息到处理团队信息
场景观——更加复杂多变的沟通场景
目标观——细分每次沟通的具体目标
3、 良好沟通的衡量标准和对应工具
是否拿到充分的信息?
挖掘信息的“信息三角形”
是否准确判断自己所处的沟通场景?
根据利益和关系两大坐标分类的五大场景
是否确定了沟通的具体目标?
沟通目标的拆解、调整与复盘
二、如何开启一次受欢迎的沟通?
1、 总是把沟通局面从“对抗”向“合作”转化
开启良性沟通的两大基本原则
矛盾化解的“沟通三角形“:永远把人和问题分开
赢取好感、提高接受度的话术技巧
2、 跨过说服他人的心理门槛
人只能被自己说服
没有人喜欢被否定
内在一致性
接受新事物的三大障碍
风险
成本
偏见
西奥里尼的经典影响力七要素
3、 把握情绪背后的核心需求
面对情绪的三种错误态度
情绪背后的五大核心需求与应对方法
三、如何做好与老板的沟通?
1、 准确理解老板的职能
“老板不是人”——老板是一个特殊的部门
老板分析问题的思维与部门分析问题的思维
2、 如何快速争取老板的批复?
不被批复的原因分析
“表示理解-说明结果-替代方案”的基本话术结构
3、 与老板意见不同时如何沟通?
用转换角色的方法应对批评
用细分目标的方法缓和矛盾
用谈判思维追求团队共赢和个人进步
4、 如何做好一次重要的对上汇报/路演/演讲?
突破紧张情绪
l 紧张不是负面情绪
l 掩饰、无视和解释紧张
突破选题
“三重切割法”,从大主题中找到精确选题
降低主题干扰项,提升素材掌控度
突破结构——优秀表达的“基本注意力结构”
结论先行
提供论据
金总总结
重复论据
四、如何与团队成员做好沟通?
1、 开好一次团队会议——避免长时、低效、无产出的会议
会议陷入泥潭的根本原因
优秀世界500强企业使用的会议沟通结构
“六顶思考帽”——团队平行思维的诀窍
SWOT模型——基于麦肯锡咨询的项目分析模板
“六页纸”方法——来自亚马逊的“去PPT”汇报体系
2、 与下属谈话的技能升级
绩效谈话的“三观”分析和基本工具
绩效设置——洞察力“黄金圈”的Why/How/What
如何解决员工态度敷衍的问题?
绩效复盘——绩效欠佳时的谈话技巧(STAR与PDCA)
如何培养员工能力进步?
处理问题员工——四次谈话
五、如何做好跨部门的协调沟通?
事实与观点——避免跨部门沟通中的张力
如何解释专业问题
如何向专业人士提需求
确认与规则——明晰分工与责任的边界
“提问A-方案O-解决S-代价C”四步法
用谈判思想化解工作矛盾
透过立场看到利益
用利益营造共赢方案
通过共赢将和同事的矛盾变为合作
2、 对外沟通——如何争取客户好感?
掌握进程,避免在与客户沟通中处于被动
进程的四个关键要素
利用进程树立主场优势
利益洞察,透过立场用利益构筑更多选项
通过利益分析,提供更多方案
合理又不得罪客户的拒绝方法
拆分每次与客户沟通的目标
授课老师
罗淼 职场表达、沟通、谈判专家,曾任:四川大学(全国TOP15著名985高校)校团委宣传科负责人
常驻地:成都
邀请老师授课:13911448898 谷老师