主讲：张伟老师
【课程背景】
很多公司在季度汇报前夜，面对AI生成的PPT陷入两难——内容看似专业却逻辑混乱，最终团队不得不通宵重做；当行政部门用大模型起草的红头文件因表述不当被上级退回，导致流程延误三天；当市场部用AI撰写的活动方案被合作方质疑"缺乏人性化创意"，这些真实案例正揭示一个残酷现实：92%的企业已引入AI办公工具，但67%的团队仍困在"人工纠错耗时＞AI生成耗时"的泥潭中。究其根源，并非技术缺陷，而是"人机协作断层"——据Gartner调研，84%的AI办公效能损耗源于三大致命裂痕：思维误区、指令失准、流程脱节。
您是否正经历这些切肤之痛？
场景错配之困：让AI写工作总结，得到的却是散文诗般抒情；用大模型做数据分析，公式错误导致季度报表返工
效能悖论之惑：为"提升效率"采购AI系统，结果IT部门40%精力消耗在业务部门无穷尽的"再生成、再修改"需求中
权责模糊之痛：法务严控AI起草的合同，业务抱怨"合规性审查比手动撰写更耗时"；管理层在"创新探索"与"风险管控"间反复摇摆
技能断层之殇：年轻员工沉迷"一键生成"，产出物缺乏深度；资深员工抗拒变革，守着Excel函数拒绝智能表格
这恰印证了《哈佛商业评论》的警示："AI办公革命的第一块绊脚石，是人类自己。"本课程深度剖析300+企业案例，发现六大认知误区正在蚕食转型成果：
"技术崇拜症"：盲目选用ChatGPT4.0处理简单通知，却用国产模型写战略规划
"黑箱依赖症"：业务部门将需求描述为"做个震撼的PPT"，却抱怨AI不懂"震撼=数据可视化+行业对比"
"结果完美主义"：要求AI直接输出终版领导讲话稿，忽视"框架生成→人工校准→风格迭代"的人机协作本质
"工具分散化"：同时使用5款AI写作工具，却因标准不统一导致公文格式混乱
"人机角色倒置"：让AI独立完成全年工作计划，反而需要3轮会议重构逻辑
"风险漠视"：用公开模型处理客户隐私数据，引发合规危机
这正是本课程要破解的核心命题——如何将《AI赋能企业办公》课程中的BITS结构化指令框架，转化为穿透业务场景的"人机协作操作系统"：
在公文写作中，用【Background-背景指令】明确"工作总结需突出环比增长，弱化同比下滑"
在PPT制作时，通过【Identity-身份指令】设定"受众为董事会成员，需包含ROI测算模块"
处理Excel数据，用【Task-任务指令】细化"比对Q3区域销量，自动标注TOP3与未达标区域"
制定工作计划，借【Scope-限制指令】声明"预算缩减20%，优先保障核心KPI"
我们更将带您亲历某能源集团的真实蜕变：通过本课程方法论，其战略部AI生成的分析报告修改率从78%降至12%，人力部门用1/3时间完成全员绩效考核，法务部合同起草效率提升4倍且合规事故归零。正如课程中揭示的真理：AI不是替代人类的工具，而是重塑办公规则的基因编辑器——关键在于，您是否掌握打开它的正确密码。
【课程收益】
掌握BITS结构化提示词框架，将AI需求转化准确率提升至90%以上，降低人工返工耗时40%-60%
构建人机协作黄金流程，实现公文写作从"生成-推翻-重写"到"框架AI化-内容精准化-风格人性化"的三阶提效
破解6大认知误区，避免因"模型错选""指令模糊"导致的年度计划逻辑混乱、数据分析结论失真等问题
快速生成专业级办公文档：
PPT制作：1小时内完成包含数据图表/行业对标/可视化排版的汇报方案（附20+行业模板库）
Excel处理：通过自然语言指令实现复杂公式编写（如VLOOKUP嵌套/动态看板搭建），效率提升3-5倍
公文写作：应用"场景-身份-任务-限制"四维指令，将领导讲话稿修改率从75%降至15%以下
量化效能提升目标：
工作计划制定耗时从8小时压缩至2小时（含甘特图/风险预案自动生成）
工作总结数据整合环节从人工3天缩减为AI 30分钟智能提取
跨部门协作文档版本混乱问题减少90%
【课程特色】
聚焦职场真实场景，实用性强；
案例驱动式教学，解决真问题；
模块化学习路径，循序渐进；
全程互动式教学，参与感强。
【课程对象】CEO、COO及其他C级高管人员，中层各部门主管及负责人，中台职能部门员工
【课程时间】 2天（6小时/天）
【课程大纲】
一、为什么正确的AI思维，决定人机协作的成败？
1. 破解6大认知误区
误区1：模型版本选择错误
误区2：单一大模型依赖症
误区3：过度信任AI输出
误区4：期待一次性完美结果
误区5：企业转型必须高投入
误区6：指令模糊是常态
2. 人机协作的黄金框架
角色分工：人类定义问题边界，AI提供解决方案
二、如何用DeepSeek结构化提示词（BITS）实现降维打击？
1、结构化提示词的指令结构(BITS法则)
背景指令（Background）
身份指令(Identity)
任务指令(Task)
限制指令(Scope)
2、结构化提示词的组成
什么是标识符
什么是属性词
指令具体内容
3、背景型指令
背景型指令的意义
背景型指令的结构
What/Why/Where/Who/When 法则
背景型指令的典型案例
4、身份型指令
身份型指令的意义
身份型指令的结构模板（RSA法则）
身份型指令的写法
身份型指令的案例
4、任务型指令
初阶任务型指令的典型案例
优先级指令
类比推理指令
多模态融合指令
逆向工程指令
假设推演指令
跨领域指令
动态迭代指令
矛盾调和指令
预测指令
批判性指令
高阶阶任务型指令
反向提问（Counterfactual Inquiry）
强化学习（Reinforcement Learning）
角色扮演（Interactive Role-Play）
思维链（Chain of Thought）
样本提示(Prompt Sampling)
三，AI赋能PPT制作的技巧
1、AI生成PPT大纲
2、AI生成PPT标题
3、AI生成PPT正文
4、AI自动完成PPT排版
四，AI赋能Excel表单处理
1、AI编写Excel表单公式
2、案例：AI进行数据统计
3、案例：AI完成邮箱转换
4、案例：AI进行信息提取
五，AI赋能文章写作
1、AI写10万+爆款公众号文章
1.1 初级篇：提示词生成文章
AI辅助选题
AI生成爆款标题
AI生成文章提纲
AI生成文章正文
1.2 中级篇：少样本提示生成文章
找到对标文章
投喂内容给AI
AI辅助取爆款标题
AI提取这篇文章的提纲
AI生成文章正文部分
1.3 高级篇：搭建智能体生成文章
何谓智能体
智能体表现形态
智能体主流工具
搭建智能体生成文章
六，AI赋能公文写作（写领导讲话稿）
1、明确基础需求
【场合性质】：工作会议/庆典致辞/动员大会/签约仪式等
【听众身份】：内部员工/上级领导/合作伙伴/社会公众等
【时间长度】：建议讲话时长（如15分钟/30分钟）
【语言风格】：严肃正式/亲切务实/鼓舞激励/学术专业等
2、确定核心内容
【核心主题】：如"数字化转型推进会议"
【3-5个重点板块】：战略部署/成果总结/问题分析/任务要求等
【关键数据】：需突出的核心指标（增长率/完成率等）
【特殊要求】：需强调的政策文件/引用的名言金句等
3、提供背景资料
【单位现状】：近期重大成果/现存挑战
【行业动态】：相关领域最新趋势
【领导风格】：常用表达习惯/忌讳用语
【参考素材】：往期讲话稿/相关文件资料
4、生成与优化流程
AI生成初稿（需20-30分钟）
结构优化：调整"起承转合"逻辑
内容强化：补充具体案例/数据支撑
风格适配：增加过渡句/排比句等修辞
风险审核：过滤敏感表述
七，AI赋能工作计划
1、明确基础框架
【工作周期】：季度计划/年度计划/项目专项计划
【岗位角色】：部门经理/项目组长/执行人员等
【核心目标】：需达成的核心KPI
【上级要求】：需承接的战略目标/重点任务
2、确定内容要素
【3-5个重点模块】：如市场拓展/团队建设/流程优化
【关键时间节点】：里程碑事件及完成时限
【量化指标】：需达成的具体数值标准
【资源需求】：预算/人力/设备支持等
3、提供背景信息
【现状分析】：当前进度/现存问题
【参考依据】：公司战略/会议纪要/领导批示
【历史数据】：往期完成情况对比
【风控要点】：需规避的风险事项
八，AI赋能工作总结
1、明确基础信息
【总结周期】：季度/年度/项目阶段
【岗位角色】：部门/团队/个人
【核心目标】：期初设定的KPI指标（如"销售额破亿"）
【上级要求】：重点任务完成情况
2、确定内容框架
【3-5个核心模块】：如目标达成/亮点成果/问题分析/改进计划
【量化对比】：目标值VS实际值（如"转化率提升12%→15%"）
【典型事例】：标志性成果案例（如"XX项目提前结项"）
【领导评价】：重要批示或反馈
3、提供背景资料
【原始计划】：期初工作计划/任务分解表
【过程数据】：关键节点完成情况
【问题台账】：已记录的工作难点
【奖惩情况】：获得的表彰/警示
授课老师
张伟 企业AI应用与智能体落地专家，曾任：西门子数字化事业部总监
常驻地：北京
邀请老师授课：13911448898 谷老师
