课程背景:
企业跨部门协作6大痛点
1. 沟通黑箱:70%会议时间消耗在信息不对等造成的重复解释
2. 责任真空:重要事项在部门衔接处平均流失23%执行能量
3. 情绪负债:64%中层管理者存在"协作疲劳综合症"
4. 决策迟滞:跨部门审批链条导致市场响应速度降低40%
5. 专业割裂:专业术语壁垒造成日均27次无效沟通
6. 冲突升级:32%的部门矛盾源于未及时识别冲突类型
这一系列跨部门沟通协作问题,消耗了企业大量资源,形成了巨大无形浪费!如果您的企业恰巧遇到了这些问题,那就赶紧来了解下这门课吧!
课程收益:
1、帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀
2、正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果
3、建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值
4、破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念
5、拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅
6、建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业内需要提升跨部门沟通影响力的人
课程形式:知识讲解+案例解说+小组讨论+工具运用+AI辅助模拟练习+AI实时反馈
课程大纲:
导入:
场景案例1:究竟是谁的错?(技术与销售的矛盾)
场景案例2:王总做错了吗?(职能部与业务部的冲突)
小组讨论:跨部门沟通的那些事
AI应用:AI生成案例分析报告,帮助学员快速理解案例中的关键问题和解决方案。
第一讲:沟通障碍为什么部门墙越来越厚
一、跨部门沟通中“跨”的是“墙”
1. 部门墙
2. 自我墙
3. 专业墙
二、常见思维误区
1. 不主动:你不理我,我不理你
2. 太自我:以自我为中心,忽略他人需求
3. 无条理:只沟不通
三、常见跨部门沟通协作的五大类障碍
1. 视角狭隘
2. 利益冲突
3. 沟通欠缺
4. 权利依赖
5. 管理缺失
测试:图表中列出的场景属于哪类障碍?
AI应用:AI生成个性化学习路径,根据学员的测试结果和背景,推荐针对性的学习内容。
第二讲:跨部门沟通的原则与要点
一、跨部门沟通的三大原则
1. 礼貌而嘴甜
2. 柔和而坚定
3. 清晰而明确
二、跨部门沟通的三大要点
1. 尊重和欣赏
2. 沟通时学会换位思考
3. 知己知彼
AI应用:AI生成沟通原则和要点的详细解读,帮助学员更好地理解和应用。
第三讲:跨部门沟通常用技巧与方法
一、视角狭隘类障碍的沟通技巧与方法
场景:表面很和谐,对方不配合
游戏:红与黑
内部客户价值链:同事之间,部门之间
价值公式:从应该思维转化为营销思维、改变别人不如改变自己
工具:跨部门沟通中的情感账户
存款行为&取款行为:6种建立情感账户的方法
练习:情感存款演练
AI应用:AI生成虚拟部门代表进行模拟练习,提供实时反馈,帮助学员改进沟通技巧。
二、利益冲突类障碍的沟通技巧与方法(跨部门协作的天然障碍)
场景:好事都在抢,责任都在推
1. 销售与技术
2. 前台与后台
3. 规划与实施
4. 业务与财务
5. 人与人之间的误解
6. 工作中的个人需求
练习:跨部门合作需求研究表
工具:掌握跨部门沟通的“同理心对话模型”
——倾听、理解、共情、复述、案例
课堂演练:同理心对话模型
AI应用:AI生成跨部门冲突案例,学员进行分析和讨论,AI提供实时反馈。
三、沟通欠缺类障碍的沟通技巧与方法
场景:跨部门沟通吃力,对方总是不理解
1.常见的沟通陷阱
1)我说了≠已沟通
2)会说话≠会沟通
3)无发问≠全理解
4)无异议≠有共识
5)强势≠赢家
2. 低水平的语言表达V. S高水平的语言表达
工具:跨部门沟通中结构化的沟通表达模型:P. R. E. P表达法
P. 提出观点
R. 阐述理由
E. 举例说明
P重申观点
工作中的案例
演练:P. R. E. P
AI应用:AI生成沟通表达模型的练习案例,学员进行模拟练习,AI提供实时反馈。
权利依赖类障碍的沟通技巧与方法
场景:外部办事比内部办事还容易,部门鸿沟难逾越
3.组织内沟通的三种权力结构
1)决定权在对方
2)决定权在第三方
3)决定权在双方
工具:跨部门沟通“非职权影响力的四把金钥匙”
4.建立融洽关系
1)探索对方需求
2)强调利益
3)推动结果
演练:四把金钥匙
AI应用:AI生成权力结构分析案例,学员进行分析和讨论,AI提供实时反馈。
四、管理缺失类障碍的沟通技巧与方法(组织内管理缺失导致的沟通障碍)
场景:职责界限死板,多做、少做都是错
1. 组织职责不明确
2. 组织架构不合理
3. 组织氛围不和谐
4. 组织信息不共享
工具:团队成员责任图RASCI
R:责任人
A:批准人
S:执行人
C:可以咨询的人
I:需要了解信息的人
演练:RASCI在跨部门协作中的运用
AI应用:AI生成责任图分析案例,学员进行分析和讨论,AI提供实时反馈。
一、掌控良性冲突
1. 两种类型冲突——建设性冲突与失能性冲突
2. 理想冲突点
——冲突障碍解决
二、OTFW冲突解决模型应用
案例研讨:如此会议
O:观察
T:思考
F:感受
W:需求
小组演练:用OTFW冲突解决模型解决真实冲突障碍问题(自创工作案例)
TKI冲突风格模型与问题解决(场景处理案例练习)
测评:TKI冲突风格测评
案例:不同冲突风格的处理方法
AI应用:AI生成冲突风格测评报告,帮助学员了解自己的冲突风格,并提供针对性的改进建议。
课程回顾与总结
授课老师
钱思菁 企业管理效能提升教练,华为公司CBG事业群合作顾问讲师
常驻地:深圳
邀请老师授课:13911448898 谷老师