【课程背景】
企业的目的和任务必须转化为目标。
目标管理的关键在于可验收或评价其绩效。目标除非可验收,否则便成为无意义的活动。如何确立组织正确的目标,并将总体目标细分,形成完整的工作计划及有效地执行、监督,以期最后成功的达成目标的管理体系是本课程的主要内容。
本课程将带你透过结构扒开“问题” 的伪装,看清问题的本质,提供更多的视角和方案。让您对“问题”建立正确认知,在面对“问题”时,能够系统思考,并找到解决方案。掌握结构思考力三层次模型在解决问题中的应用步骤,运用工具,对“问题”进行界定,拆解、重构,找到关键逻辑,设计可行方案,制定实施计划。
【课程收益】
1. 掌握结构化问题分析与解决的核心方法论
2. 提升目标拆解与计划管理能力,提高项目执行效率
3. 通过实战演练与工具应用,强化问题解决的实际操作能力
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程对象】适合管理人员
【课程方式】采用沙盘推演、案例教学、问答互动、分组研讨、视频分享等方式授课。
【课程大纲】
第一讲:结构化问题解决
一、结构化思维的四个特点
2.上下对应:因果之间要有强逻辑关系
3.分类清楚:分类带来极高的商业价值
4.排序逻辑:排序有含义,特殊需注明
案例互动:课堂模拟下级向上级汇报
二、描述问题定方向:5W2H框架描述问题
What:什么事情出了问题?什么问题?
When:什么时候发生的?
Where:在哪发生的?
Who:谁出了问题?
Why:造成这样的结果因为什么?
How:怎么发生的?
How much:多少事物出了问题?问题到什么程度?数量如何?
案例:500强企业经典案例
练习:小组讨论,运用5W2H分析法,确定本小组实践任务的课题及相应解决方案。
工具:5W2H问题分析表
成果落地:运用结构思考力的5W2H分析法界定问题,确定能够切实解决问题的最佳方案
三、分析问题
1、选择框架:按框架分类并细化问题、调整框架、找到关键逻辑
2、逻辑层次模型
3、吉尔伯特工程模型
4、鱼骨图模型
理论认知:麦肯锡对分析的定义
练习:将本组问题进行拆解,团队反馈完善问题原因
工具:鱼骨图归因分析法
四、解决问题——实施改变显成果
1、创新方法一:行业对标
2、创新方法二:逆向思维
3、三种换位视角
4、创新手段:头脑风暴法
5、影响圈与关注圈
练习:通过头脑风暴法设计解决方案
练习:运用优先矩阵选出最优方案
第二讲:以终为始——目标设定与分解
讨论:管理者在目标设定的挑战(误区)
一、目标从哪里来:连接战略
1. 目标的来源途径
2. 分析推导组织关键目标
工具运用:SWOT工具
案例及练习:部门/个人目标确定
二、目标设定的模板
1. 目标设定的模板:目标名称+衡量标准
2. 目标名称的注意点
三、目标设定SMART原则的落地实践(下联绩效)
1. SMART原则的误区
2. 让目标明确的5W+2H
四、目标分解工具OGSMT
步骤1:目的(Objectives):案例+研讨:公司目的
步骤2:目标(Goals):案例+研讨:公司目标
步骤3:策略(Strategies):案例+研讨:公司策略
步骤4:衡量(Measures):案例+研讨:公司衡量指标
步骤5:行动方案(Tactics)
操练3:用OGSM策划年度规划或者如何真正制定实现某一项指标的计划
第三讲:有力计划制定——确保目标达成
一、计划的价值与挑战
1. 计划价值:管理中最基础的职能
2.制定计划存在的问题:形式主义
1)有计划没措施
2)有数据没有行动
3)有行动没有主次
4)计划没有变化快
二、有力计划的三大要素
1. 计划的“创新”原则:不能用过去的方法来解决问题
2. 确认在解决“正确”的课题
3. 解决问题的关键:确定根因(5WHY法)
三、制定计划步骤
1. 计划的重新定义:制定路径(策略)、确定关键点和解决方案
2. 计划制定四步骤
3. 管理工具应用:用WBS工作分解法分解工作项目