授课老师: 柳扬
常驻地: 南京
擅长领域: 公文写作

通知、纪要、讲话等会议公文写作技巧

主讲:柳扬

【课程背景】

在企业管理中,会议是决策制定、内外部沟通、团队协作的重要途径。如何组织一场高效的会议,如何对会议进行记录和总结,对于确保组织决策的落实具有至关重要的作用。

但一些企业管理人员却因为通知写作不细心导致会议无法正常举行,或因写作的会议纪要重点不清,语言拖沓,影响会议精神的传达。本课程旨在帮助学员明确高效会议的举办技巧,尤其强调会议通知、纪要、讲话稿等会议文件的写作意义、要点以及撰写技巧。通过学习本课程,学员可以了解如何使用合适的工具来记录会议内容,提炼关键信息,撰写核心要点,能够写出一份准确、清晰、高效的会议纪要,从而更好地为团队和企业服务。

【课程收益】

了解公文体系和种类,掌握会议通知、纪要、会议讲话稿等基本概念与写作流程

提升文字沟通的水平,培养结构化思维方式与内容提炼水平

能够写出重点突出、语言流畅的会议纪要,避免常见的错误

【课程特色】

本课程针对大型企业的实际需求,结合讲师15年写作经验,优化会议效率和会议相关材料的写作质量。课程通过大量真实案例的分析,结构化的写作方法分享,帮助学员优化语言准确度和会议纪要写作能力,让职场沟通中事半功倍。课程设置了多个互动参与环节,鼓励学员现场讨论、练笔、实战,真正提升工作效率。

【课程对象】普通员工、办公室工作人员

【课程时间】0.5天(6小时/天)

【课程大纲】

第一讲:概念引入

解惑:我们为什么要开高效会议?

  会议相关的公文:通知、纪要、发言稿、主持词

第二讲:纪要的结构和语言

(一)常规格式:标题、正文、结尾

(二)语言特点:准确、简洁、概括、规范

(三)常见句式:会议认为/会议讨论/会议就达成……

(四)三种结构:集中概述法、分项叙述法、发言提要法

(五)常见纪要的语言错误常见错误

第三讲:纪要的写作步骤

(一)问——资料的收集(会议主题、会议议程、人员名单、发言资料)

(二)听——听懂领导讲话

(三)录——工具的使用技巧

(四)记——三记三不记法则

(五)归纳——化繁为简法

实操:如何把一段200多字的领导讲话缩减到50字以内?

(六)沟通——会议精神的充分落实(未尽事宜、确定细节、后续工作)

第四讲:其他会议材料的准备

(一)会议通知——小通知写不好带来大麻烦

(二)发言稿——领导的高光时刻

(三)会议主持词——高效会议的关键

(四)汇报材料组织——长话短说的秘密

授课老师

柳扬 公文写作与新闻写作专家

常驻地:南京
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《公文写作与文字表达》《公文写作与结构化表达》《DeepSeek辅助,高效高质公文写作课》《A I 辅助高效公文写作》《总结汇报与讲话稿写作》《企业新闻选题与写作》《新闻写作与图片摄影》

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