授课老师: 于涛(职场能力)
常驻地: 苏州
擅长领域: 职场能力

课程背景:

在当今快速变化的职场环境中,沟通不仅是信息传递的桥梁,更是推动工作进展、达成合作共识、构建良好人际关系的关键。然而,很多职场人士在沟通中常常遇到各种挑战:

1、因无法有效识别说话场景、缺乏恰当的说话策略、难以应对复杂的沟通情境,导致信息传递不畅、误解频发、合作受阻,甚至影响个人职业发展和组织目标的实现。

2、有些员工才华横溢,创意无限,却因向上汇报表达不清或逻辑混乱,而错失展示机会,领导对其潜力一无所知。

3、下行沟通中存在漏斗效应:即沟通效率逐步下降、沟通信息逐渐衰减的现象。这会导致信息在传递过程中失真或遗漏。

4、团队内部缺乏有效沟通,成员间合作脱节,项目进展缓慢,甚至南辕北辙。

无论是管理层和领导者,需要与团队成员、上级、下属以及其他部门进行高效沟通;还是团队成员,需要学会与同事有效合作和协调;亦或是销售人员、客户服务人员、跨部门合作人员,甚至是任何渴望提升个人效率和沟通技巧的个人为了

帮助职场人士解决这些沟通难题,提升沟通效率和效果,本课程从权力的维度,深入剖析职场沟通的本质和规律,通过场景化的教学方式,在模拟的职场情境中学习并掌握12种典型沟通场景的沟通技巧。

 

课程收益

● 理解沟通、识别沟通3大误区,定位沟通不畅的根源,提升沟通效率,减少误解与冲突

● 掌握倾听的3R法则、分辨表达8类关注点,穿透表面言语,准确把握真实意图与需求

● 掌握2种提问方式和6类场景问题,针对性地探索对方需求,促进沟通共识达成

● 掌握2类积极回应技术,增强双方信任与理解,营造更加和谐的沟通氛围

● 使用5维权力场景沟通分析法,根据情境择合适的沟通策略,确保沟通效果最大化

● 运用向上沟通策略及3个具体场景处理技巧,实现向上沟通有胆有料,获得信任和支持

● 运用横向沟通的5大障碍和6个场景策略,减少内部摩擦与隔阂,增强横向协作的效率

● 规避向下沟通的误区与3大沟通技巧,有效地管理和激励下属,提升团队士气

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中基层管理者、新晋管理者、储备干部、业务骨干以及需要提升职场沟通的员工

课程方式:通过案例研讨、角色扮演、互动游戏、实操演练、小组讨论、分组教学进行,课程中根据学员实际沟通场景,练习掌握沟通技巧和工具方法。

 

课程大纲:

情景案例导入:执行力太差了?

第一讲:沟通误区要分“清”

互动问答:学员沟通现状小调查

一、重构:什么是职场沟通

模型解读:沟通的原理图

1. 思维共识

2. 建立互信

3. 情感融合

二、明辨:职场沟通的陷阱

情景故事:小心陌生的女子

1. 假设他人了解自己的期望

2. 过于关注自己的立场

3. 无视非言语沟通信息

4. 不关注沟通环境

5. 忽略人际关系

原理:沟通的55387定律

三、智选:有效沟通的策略

视频案例:《精英律师》中的沟通策略

1. 黄金定律:观己达人

2. 白金定律:迎合需求

3. 最佳模式:从感性到理性

 

第二讲:沟通有效先强“技”

一、倾听力:洞悉真实的需求

游戏导入:猜数字

小组讨论:哪些行为会影响倾听的效果?

1. 洞悉:四大阻碍倾听行为——建议、安慰、批判、询问

2. 心法:区分倾听的层次——自己、事实、需求

3.手法

1)3R法则——全方位收集信息

a接收:放下自己

b反应:与对方同频

c确认:与对方产生共鸣

模拟练习:确认的是情绪还是需求?

情景演练:员工的困惑如何听

2)八音辨奏——识别表达的真实意图

a理性:事实、目标、方法、行动

b感性:意见、立场、感受、想法

视频案例:分辨《人民的名义》中人物对话表达的关注点是什么?

二、提问力:促动思考挖掘真相

1.心法:启发&探索

2.手法

1)封闭式提问:确认需求

2)六类开放式提问:澄清、聚焦、探索、挑战、关系、评估

3.注意事项

1)多问WHAT,慎用WHY

2)多开放问题,少封闭问题

3)跳出框框,拓宽视野

4)聚焦目标,正向思考

小组讨论:将问题的类型、适用情况和问题进行链接

实操练习:将封闭式问题转化为6类开放式问题?

情景演练:员工的困惑如何提问

三、表达力:结构化的清晰呈现

小组讨论:如何把200ml水装进100ml的杯子里?

1. 价值:想清楚、说明白

2.心法:结构化思维(四个核心原则)

1)论:结论先行

2)证:结论先行

3)类:归类分组

4)比:逻辑递进

3. 手法:归纳、提炼、总结

四、回应力:从失败模式到改善模式

1.积极回应的价值:

1)让方向更集中和更清晰

2)反应现状,清晰目前的位置

3)看到自己做得到的地方

4)找到需要改善的地方

2. 回应心法;从问题框架到目标框架

3.回应手法:

1)正面反馈流程:事实-意见-感受-行动

2)改善反馈流程:事实-意见-方法-行动

实战演练:两大场景回应排序

案例研讨:面对抱怨你如何有效回应

 

第三讲:沟通策略巧辨“权”

一、识“权”——说话是权力的游戏

1. 演讲:权力的形成

2. 沟通:权力的流动

3. 说服:权力在对方

4. 谈判:权力在双方

5. 辩论:权力在他方

小组讨论:沟通中需要从哪些维度思考权力因素?权力大小、沟通态度、沟通成本、沟通方向、沟通数量

二、辩“权”——场景沟通是全息的

1.场景式沟通的策略流程

步骤1:倾听——收集信息

步骤2:判断——权力归属

步骤3:思考——应对之策

步骤4:表达——语言输出

2.全息沟通能力技巧

1)沟通:将双方置于同一平面

2)说服:将观点植入对方心中

3)谈判:把冲突变成合作

4)演讲:通过语言的魅力赢得信任

5)辩论:通过对抗获得第三方支持

情景演练:在图示呈现场景中采取什么策略

 

第四讲:向上沟通要有“胆”

一、向上沟通的障碍与相处策略

障碍:怕、疏、虚

1. 主动反馈,不胆怯

2. 积极请示,不心虚

3. 争取资源,不害怕

4. 重点突出,不啰嗦

5. 及时汇报,不挖坑

二、向上沟通场景三大核心场景

1.场景一:工作交流,请说目的

案例1:主管要求自己的助理帮自己买包子

案例2:设计师按照产品经理要求设计一张地图,结果产品经理不太满意。

1)场景分析:细节误导沟通方向

2)对策技巧:

a跳出细节要求,询问需求目的

b 6W3H结构化解码任务安排

c用成人型沟通模式应对父母型和儿童型

原理:PAC人际交往理论

2.场景二:如何做好工作汇报

1)对象:直属上级,切记越级

2)时机:计划时、进行时、紧急时、结束时

3)方式:口头汇报和书面汇报

4)总结:突出、简洁、客观

3.场景三:如何回应反问式的批评

角色扮演:上班迟到了

1)场景分析:反问非提问

2)对策技巧:直面问题,绕过反问,给出行动方案

实战演练:一个上司在改下属的方案

 

第五讲:横向沟通要有“肺”

一、横向沟通的障碍与技巧

1.横向沟通的障碍

1)目标不明确

2)角色定位不清晰

3)信任缺失

4)缺少机控

2.横向沟通的技巧

1)建立部门感情账户(情感银行账户)

2)运用同理心沟通——增进了解,知彼解己

3)运用BEM模型从人控到机控

小组讨论:哪类同事的协作请求你会认真处理?

小组讨论:如何提升情感银行账户?

二、横向沟通六大典型场景

1.场景一:如何处理“我也没办法”

案例:航班延误了

1)场景分析:问题卡住VS问题正在解决

2)对策技巧:安抚情绪,告知进度

2.场景二:引导对方思路的魔法

模型:骑象人模型

案例:劝人运动

1)场景分析:提问会偷偷的左右人的思考方向

2)对策技巧:选择正向、鉴定信念、引导行动

3.场景三:让对方坐上你的“位置”

案例:宁波动物园老虎伤人事件

1)场景分析:营造带入感,同一视角产生同一观点

2)对策技巧:带入“位置”的话术——“假如你是我……”,

4.场景四:如何回复你行你上

小组讨论:“You can you up. No can no BB.”如何回复

1)场景分析:角色不清、责任甩锅

2)对策技巧:澄清角色、锁定责任

5.场景五:如何从说服转化为谈判

1)场景分析:国际贸易争端

2)对策技巧

a寻求互利共赢

b减少互相伤害

6.场景六:遇到甩锅怎么办?

1)场景分析:权责利三角定理

2)对策技巧:委婉拒绝、顺势填坑

 

第六讲:向下沟通要有“心”

一、向下沟通的误区与策略

1.向下沟通的误区

1)语言使用不当

2)忽视情感需求

3)双标管理

4)缺乏同理心

2.向下沟通的策略

1)多点耐心,不着急

2)说话走心,不敷衍

3)积极提问,不说教

二、向下沟通三大关键场景

1.场景一:绩效沟通

1)解码:组织目标、流程目标、任务目标

2)共识:清晰、准确地传达绩效期望

3)反馈:一定期、二排雷、三赋能

分组讨论:模拟绩效面谈场景

角色扮演:解决绩效沟通中的实际挑战

2.场景二:辅导沟通

1)教导式辅导——有标准有流程

2)教练式辅导——具体问题具体分析

案例演练:和下属的一次日常面谈

沟通工具:乔哈里视窗——建立开放互信的沟通氛围

3.场景三:情绪处理

第1步:倾听——识别当下情绪

第2步:诊断——问题背后的需求

第3步:引导——共创行动方案

课程回顾

1. 课程内容总结回顾

2. 行动计划制定:学员按KISS工具,制定沟通提升行动计划

授课老师

于涛(职场能力) 职场效能提升专家,国际职业训练协会(IPTA)中国分会常务理事

常驻地:苏州
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:职场沟通、时间管理、目标与计划、会议管理、情绪压力管理、结构化思维等

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